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title: "Notificaciones de proyecto en Microsoft Teams y Slack"
description: "Notificaciones de proyecto en Slack y Microsoft Teams con Planitude: qué llega al canal, filtros contra el ruido, resumen del lunes, Workflows de Teams y pestaña con el Gantt."
url: https://planitude.app/es/blog/teams-slack-project-notifications
language: es
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# Notificaciones de proyecto en Microsoft Teams y Slack

Las novedades que importan, en el canal donde el equipo ya trabaja: tareas completadas, retrasos en la ruta crítica, plazos y el resumen del lunes. Cómo configurarlas, también con los Workflows de Teams.

por Equipo Planitude · Publicado el 2 de octubre de 2026

Las notificaciones de proyecto tienen mala fama: demasiados mensajes, casi todos irrelevantes, hasta que alguien silencia el canal. El resultado es que la única información importante de la semana, un retraso en una tarea crítica, pasa desapercibida.

Las notificaciones de Planitude para **Slack** y **Microsoft Teams** parten del principio contrario: publicar poco, y solo lo que cambia la fecha de fin o el trabajo de alguien. Este artículo explica qué llega al canal, cómo se reduce el ruido y cómo se conectan las dos herramientas, incluida la configuración de los Workflows de Teams tras la retirada de los conectores de Office 365.

> **En resumen**
>
> - Al canal llegan **tareas completadas, fechas cambiadas en tareas críticas e hitos, nuevas asignaciones, plazos y tareas vencidas**, además de un resumen opcional los lunes.
> - Las novedades que llegan seguidas se **agrupan** en un solo mensaje, en el idioma y la zona horaria elegidos para el canal.
> - En **Slack** basta con *Añadir a Slack*; en **Teams** se usa un Workflow, porque los conectores de Office 365 se desactivaron en mayo de 2026[^1]. Teams puede mostrar además el **Gantt en una pestaña**.

## El plan donde el equipo ya trabaja

Quien trabaja en un proyecto pasa el día en un chat, no en la herramienta de planificación. Llevar las novedades al canal significa que el equipo se entera de un retraso cuando ocurre, no en la reunión siguiente, y que el jefe de proyecto no tiene que escribir a mano el mismo mensaje cada vez que cambia el plan.

Cada proyecto de Planitude puede publicar en **un canal de Slack** y en **un canal de Teams**. La configuración está dentro del proyecto, en el menú **⋯ › Notificaciones**, y está reservada al propietario y a quien tiene el rol de edición.

## Qué llega al canal

Puedes elegir cuáles de estos eventos se publican:

| Notificación | Cuándo llega |
| --- | --- |
| Tarea completada | Cuando una tarea llega al 100 % |
| Fechas cambiadas | Solo en tareas críticas e hitos |
| Nueva asignación | Cuando se añade una persona a una tarea |
| Plazos | A las 8:00, para las tareas que vencen el siguiente día laborable |
| Tareas vencidas | A las 8:00, para las tareas con el plazo superado y sin completar |
| Resumen semanal | El lunes a las 9:00 |

Cada mensaje incluye el nombre y el código de la tarea, las fechas y un enlace que abre la tarea en Planitude. En Slack los mensajes se componen con Block Kit, el formato de Slack para mensajes estructurados[^5]; en Teams, con una Adaptive Card.

## Menos ruido: filtros y agrupación

El filtro más importante es también el menos visible: una fecha cambiada se publica **solo si la tarea es crítica o es un hito**. Mover una tarea con diez días de holgura no cambia la fecha de entrega ni interrumpe a nadie.

La segunda herramienta es la **agrupación**. Cuando el plan se recalcula, muchas tareas cambian a la vez: en lugar de diez mensajes, el canal recibe uno. La ventana se elige entre inmediato, 2, 5, 15, 30 o 60 minutos; el valor predeterminado es 5 minutos.

Por último, cada canal tiene su propio **idioma** (los 10 idiomas de Planitude) y su propia **zona horaria**, de modo que los plazos de las 8:00 llegan a las 8:00 de quien los lee. En cualquier momento puedes enviar un mensaje de prueba o pausar las notificaciones.

## El resumen del lunes

El resumen semanal es la notificación más útil para quien coordina. Cada lunes a las 9:00 incluye:

- el **avance** real frente al previsto por el plan;
- el **retraso respecto a la línea base**, si se ha guardado una;
- los **próximos hitos**;
- la fecha de fin con un 80 % de probabilidad (P80) calculada con la **simulación Monte Carlo**, si está activada en el proyecto.

En la práctica sustituye el mensaje de estado que el jefe de proyecto escribe a mano al empezar la semana, con cifras calculadas a partir del plan.

## Slack: conexión en tres pasos

Planitude se conecta a Slack con OAuth, el flujo en el que una app solicita permisos y quien la instala los aprueba[^4]:

1. en el proyecto, abre **⋯ › Notificaciones › Slack** y pulsa **Añadir a Slack**;
2. elige el espacio de trabajo y permite el acceso;
3. elige el **canal**: los públicos están disponibles al momento; para un canal privado, invita antes a la app con `/invite @Planitude`.

Después selecciona las notificaciones, la agrupación, el idioma y la zona horaria, y envía un mensaje de prueba. En el canal conectado está disponible también el comando `/planitude status`, que muestra el estado del proyecto solo a quien lo escribe; solo ve los proyectos conectados a ese canal.

## Microsoft Teams: el Workflow tras el fin de los conectores de Office 365

Durante años, la forma más sencilla de publicar en un canal de Teams era un conector de Office 365. Microsoft los ha retirado: la desactivación definitiva tuvo lugar entre el 18 y el 22 de mayo de 2026, y el sustituto recomendado son los **Workflows** de Power Automate, a partir de la plantilla *Post to a channel when a webhook request is received*[^1].

La configuración lleva un par de minutos:

1. en Teams, abre el canal, elige **⋯ › Workflows** y busca la plantilla de alertas de webhook (*Send webhook alerts to a channel*);
2. pon un nombre al flujo, comprueba el equipo y el canal y guarda;
3. al final Teams muestra la **URL del webhook**: cópiala[^2];
4. en Planitude, abre **⋯ › Notificaciones › Microsoft Teams**, pega la URL, pulsa **Conectar** y envía un mensaje de prueba.

Planitude solo acepta direcciones de Workflows de Power Automate y rechaza las de los antiguos conectores, explicando qué hacer. Una nota: los mensajes enviados mediante Workflows aparecen con la identidad del bot Workflows, porque el nombre y el icono no se pueden personalizar[^1]. Es una limitación de Microsoft, no de la integración.

## La pestaña de Teams con el Gantt

Además de las notificaciones, Teams permite añadir una **pestaña** a un canal: una página web integrada en el cliente y configurable para cada equipo[^3]. La pestaña de Planitude muestra el Gantt del proyecto en modo de solo lectura, con zoom y detalles de las tareas, y un botón para abrirlo en Planitude.

Para añadirla hace falta la app de Planitude para Teams, que el administrador del inquilino puede cargar en el catálogo de aplicaciones de la organización. Cada miembro del canal accede con su propia cuenta de Planitude y solo ve el proyecto si tiene acceso; la pestaña no muestra costes, notas ni personas.

## Seguridad y privacidad

- El token de Slack y la URL del Workflow de Teams se guardan **cifrados**, y la URL solo aparece abreviada en la página.
- Las solicitudes que llegan de Slack se verifican con la firma de la app.
- Planitude **no lee** los mensajes del canal: solo publica las novedades del proyecto.
- Al desconectar, las credenciales se eliminan de inmediato; los mensajes ya publicados se quedan en el canal.

Para el resto de conexiones disponibles, de Jira a los asistentes de IA, consulta la [guía de integraciones](https://planitude.app/es/blog/planitude-integrations-guide) y la página [Integraciones](https://planitude.app/es/integrations).

**Prueba Planitude con tu propio plan** [Crear una cuenta gratuita](https://planitude.app/es/signup)

## Preguntas frecuentes

### ¿Las notificaciones llegan también a quien no usa Planitude?

Sí. Todos los miembros del canal leen los mensajes; para abrir la tarea desde el enlace hace falta una cuenta con acceso al proyecto.

### ¿Puedo conectar varios canales al mismo proyecto?

Cada proyecto puede publicar en un canal de Slack y en un canal de Teams. En cambio, varios proyectos pueden publicar en el mismo canal.

### ¿Mi antiguo conector de Teams sigue funcionando?

No. Microsoft completó la desactivación de los conectores de Office 365 el 22 de mayo de 2026[^1]. Crea un Workflow en el canal y pega la nueva URL en Planitude.

### ¿Quién recibe los plazos por correo?

Los recordatorios por correo son independientes de los canales: cada mañana llegan solo a quien tiene tareas que vencen o vencidas, y cada persona puede desactivarlos desde su perfil.

## Fuentes

Cada dato sobre los productos citados procede de estas páginas oficiales, verificadas en septiembre de 2026. Los precios son de lista, en la moneda y con la periodicidad que indica el fabricante, y pueden cambiar.

[^1]: [Microsoft 365 Developer Blog: retirement of Office 365 connectors in Teams](https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/retirement-of-office-365-connectors-within-microsoft-teams/)
[^2]: [Microsoft Support: send messages in Teams using incoming webhooks](https://support.microsoft.com/en-us/teams/apps-service/create-incoming-webhooks-with-workflows-for-microsoft-teams)
[^3]: [Microsoft Learn: tabs in Microsoft Teams](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/tabs/what-are-tabs)
[^4]: [Slack Developer Docs: installing with OAuth](https://docs.slack.dev/authentication/installing-with-oauth)
[^5]: [Slack Developer Docs: Block Kit](https://docs.slack.dev/block-kit/)

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