---
title: "Siirtyminen Project Onlinesta Planitudeen: vaiheittainen opas"
description: "Project Onlinen käytöstä poisto 30. syyskuuta 2026: miten haet projektit .mpp- tai XML-muodossa, valitset kohteen ja tuot ne Planitudeen."
url: https://planitude.app/fi/blog/migrate-from-project-online
language: fi
---

# Siirtyminen Project Onlinesta Planitudeen: vaiheittainen opas

Käytännön opas projektien hakemiseen, kohdealustan valintaan ja työn jatkamiseen menettämättä riippuvuuksia, kalentereita tai perustasoja.

Kirjoittaja: Planitude-tiimi · Julkaistu 29. syyskuuta 2026

Microsoft on määrännyt **Project Onlinen käytöstä poiston 30. syyskuuta 2026**[^1]. Microsoftin mukaan käytöstä poiston jälkeen palvelun projektit ja niihin liittyvät tiedot eivät ole enää käytettävissä; siksi se suositteli varmuuskopiointia ja siirtymän loppuunsaattamista ennen kyseistä päivää[^4]. Tämä opas kuvaa prosessin kolmessa vaiheessa: tietojen hakeminen, kohteen valinta ja työn jatkaminen.

> **Lyhyesti**
>
> - **Hae jokainen projekti `.mpp`- tai XML-muodossa**: Project-työpöytäsovellusta käytöstä poisto ei koske[^4], ja se voi edelleen tallentaa projekteja `.mpp`- tai XML-muotoon[^5]; aiemmin viedyt kopiot voi tuoda suoraan.
> - **Valitse kohde**: Microsoft suosittelee Planneria premium-lisensseillä tai Project Server Subscription Editionia[^4]; vaihtoehtoisesti suunnitelmat voi siirtää työkaluun kuten Planitude, joka avaa `.mpp`-tiedostot ja on ilmainen.
> - **Tuonnin jälkeen tarkista** päivämäärät, riippuvuudet, kalenterit ja kriittinen polku ja tallenna perustaso heti.

## Mitä käytöstä poisto tarkoittaa

Käytöstä poisto koskee vain Project Onlinea: Project-työpöytäsovellusta, Project Serveriä ja Planneria se ei koske[^4]. Huhtikuun 1. päivästä 2026 alkaen nykyiset asiakkaat eivät ole voineet luoda uusia Project Online -vuokralaisia[^4], ja 30. syyskuuta 2026 jälkeen palvelun projektit ja niihin liittyvät tiedot eivät ole enää käytettävissä[^4].

Käytännössä suunnitelmat palautetaan ennen käytöstä poistoa viedyistä kopioista tai Project-työpöytäsovelluksessa ylläpidetyistä `.mpp`-tiedostoista.

## Käytettävissä olevat vaihtoehdot

Microsoft ehdottaa kahta polkua[^4]:

- **Planner** premium-ominaisuuksilla, jotka sisältyvät Planner and Project Plan 3- ja Plan 5 -paketteihin ja tarjoavat salkut, perustasot, riippuvuudet ja Gantt-kaaviot;
- **Project Server Subscription Edition** organisaatioille, jotka tarvitsevat Project Onlinen kanssa vertailukelpoisia edistyneitä projektien ja salkkujen hallinnan ominaisuuksia.

Kolmaskin vaihtoehto on olemassa: suunnitelmien siirtäminen itsenäiseen työkaluun. **Planitude** on suunniteltu tähän tilanteeseen: se lukee `.mpp`- ja Microsoft Project XML -tiedostoja, laskee suunnitelman uudelleen riippuvuuksilla, rajoitteilla, kalentereilla ja kriittisellä polulla ja on ilmainen ilman käyttäjäkohtaisia lisenssejä. Kohta kohdalta -vertailut löydät artikkeleista [Planitude vs Microsoft Project Online](https://planitude.app/fi/blog/planitude-vs-microsoft-project-online) ja [Planitude vs Planner and Project Plan 3](https://planitude.app/fi/blog/planitude-vs-microsoft-planner-project-plan-3).

## Tarkistuslista suunnitelmien hakemiseen

| Haettava kohde | Miten | Miksi |
| --- | --- | --- |
| Jokainen projekti | Avaa se Project-työpöytäsovelluksessa ja tallenna `.mpp`-muodossa | Se on kattavin muoto |
| Varmuuskopio | Tallenna sama projekti myös XML-muodossa[^5] | Avoin muoto, jonka monet työkalut osaavat lukea |
| Projektiluettelo | Taulukko, jossa nimi, omistaja ja tila | Jotta mikään projekti ei jää huomaamatta |
| Resurssit ja kalenterit | Tarkista, että ne sisältyvät tallennettuihin tiedostoihin | Niitä tarvitaan päivämäärien uudelleenlaskentaan |
| Perustasot | Tarkista, että ne on tallennettu projekteihin | Poikkeamien mittaamiseen siirtymän jälkeen |
| Linkitetyt asiakirjat | Hae ne tavallisesta arkistostasi | Ne eivät kuulu suunnitelmaan |

Tallentaaksesi XML-muodossa valitse Project-työpöytäsovelluksessa *Tiedosto > Tallenna nimellä* ja valitse tiedostotyypiksi XML-muoto; muuten projekti tallennetaan `.mpp`-muodossa[^5].

## Toimenpide: Project Onlinesta Planitudeen

1. **Luo ilmainen Planitude-tili** ja työtila tiimillesi.
2. **Aloita ohjattu tuonti** ja lataa ensimmäinen `.mpp`- tai `.xml`-tiedosto.
3. **Tarkista tuontiraportti**: se luettelee tuodut kohteet (tehtävät, riippuvuudet, kalenterit, perustasot) ja jokaisen kentän, jota ei voitu yhdistää; määrätyt resurssit luetellaan kunkin tehtävän muistiinpanoissa.
4. **Tarkista Gantt-kaavio**: moottori laskee päivämäärät uudelleen samoilla säännöillä kuin MS Project, ja kriittinen polku on korostettu.
5. **Tallenna perustaso** heti tuonnin jälkeen, jotta jokainen myöhempi poikkeama voidaan mitata.
6. **Kutsu tiimisi** linkillä ja määritä roolit (omistaja, muokkaaja, katselija): ei käyttäjäkohtaisia lisenssejä. Määrää sitten tehtävät muistiinpanoissa lueteltuille henkilöille.
7. **Toista toimenpide muille projekteille**, aloittaen aktiivisimmista.

### Tarkistukset jokaisen tuonnin jälkeen

- projektin **päättymispäivä** vastaa odotettua;
- **kriittiset tehtävät** ovat samat;
- **kalenterit** sisältävät oikeat pyhäpäivät ja työpäivät;
- tehtävien muistiinpanoissa luetellut **henkilöt** on määrätty oikeille projektin jäsenille;
- tuotu **perustaso** näyttää odotetut poikkeamat.

Jos eroja ilmenee, tuontiraportti osoittaa, mistä tarkistus kannattaa aloittaa.

## Mitä Planitude ei tee ja miten sen kanssa toimitaan

Planitude ei tee automaattista resurssien tasoitusta eikä laske ansaitun arvon hallintaa (EVM); sen salkku on usean projektin näkymä (Gantt tilalla, määräajoilla ja työkuormalla projektien yli) ilman projektien valintaa, budjetteja tai tuntikirjauksia. Se kuitenkin kunnioittaa tuoduissa `.mpp`-tiedostoissa jo olevaa tasoitusviivettä ja näyttää työkuorman päivä päivältä ylikuormitusvaroituksella. Jos nämä ominaisuudet ovat PMO:llesi olennaisia, Microsoftin suosittelemat vaihtoehdot ovat edelleen johdonmukainen valinta[^4]; jos tavoitteena on jatkaa suunnittelua riippuvuuksilla ja kriittisellä polulla, Planitude on nopein reitti.

## Mistä löydät suunnitelmiesi kopiot

Käytöstä poiston jälkeen palvelun projektit eivät ole enää käytettävissä[^4]. Jos sinulla on jo suunnitelmiesi kopioita `.mpp`- tai XML-muodossa, voit tuoda ne Planitudeen edellä kuvatulla tavalla. Tarkista myös arkistot, sähköpostit ja jaetut kansiot: tuore `.mpp`-tiedoston kopio on usein jo olemassa.

**Kokeile Planitudea omalla suunnitelmallasi** [Luo ilmainen tili](https://planitude.app/fi/signup)

## Usein kysytyt kysymykset

### Voiko projekteja edelleen tallentaa .mpp-tiedostoiksi?

Kyllä, Project-työpöytäsovelluksella, jota käytöstä poisto Microsoftin mukaan ei koske[^4] ja joka voi tallentaa `.mpp`- tai XML-muotoon[^5]. Projektit, jotka olivat vain Project Onlinessa, eivät ole enää käytettävissä käytöstä poiston jälkeen[^4]: tarkista Microsoft 365 -järjestelmänvalvojalta, mitä kopioita vuokralaisessasi on saatavilla.

### Kannattaako tuoda .mpp-tiedosto vai XML-versio?

`.mpp`-tiedosto on natiivi ja kattavin muoto, kun taas XML on avoin muoto, joka sopii varmuuskopioksi[^5]. Planitude tuo molemmat.

### Kuinka kauan projektin siirtäminen Planitudeen kestää?

Tiedoston lataaminen on yksi vaihe; suurin osa työstä menee tuonnin jälkeisiin tarkistuksiin, jotka kannattaa tehdä projekti kerrallaan.

### Pitääkö tiimin ostaa lisenssejä Planituden käyttöön?

Ei. Planitude on ilmainen, mainonnalla tuettu, ja kaikki tiimin jäsenet voi kutsua ilman kustannuksia.

## Lähteet

Kaikki mainittuja tuotteita koskevat tiedot ovat peräisin näiltä virallisilta sivuilta, tarkistettu syyskuu 2026. Hinnat ovat listahintoja myyjän ilmoittamassa valuutassa ja laskutusjaksossa, ja ne voivat muuttua.

[^1]: [Tuotteen elinkaari](https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/project-online)
[^2]: [Hinnoittelu](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing)
[^3]: [Palvelukuvaus](https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description)
[^4]: [Microsoft: Project Online poistuu käytöstä](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558)
[^5]: [Microsoftin tuki: projektitiedoston tallentaminen](https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-project-file-in-project-desktop-fbeb7c8f-ce24-4cc0-a261-b27e4499c67c)

## Kokeile Planitudea omalla suunnitelmallasi

Luo ilmainen tili, tuo .mpp-tiedostosi tai aloita mallista: muutamassa minuutissa näet Gantt-kaavion riippuvuuksineen, kalentereineen ja kriittisine polkuineen.

[Luo ilmainen tili](https://planitude.app/fi/signup)