---
title: "Projekti-ilmoitukset Microsoft Teamsissa ja Slackissa"
description: "Projekti-ilmoitukset Slackissa ja Microsoft Teamsissa Planitudella: mitä kanavalle tulee, kohinasuodattimet, maanantaiyhteenveto, Teams Workflows ja Gantt-välilehti."
url: https://planitude.app/fi/blog/teams-slack-project-notifications
language: fi
---

# Projekti-ilmoitukset Microsoft Teamsissa ja Slackissa

Olennaiset päivitykset kanavalla, jolla tiimisi jo työskentelee: valmistuneet tehtävät, viiveet kriittisellä polulla, määräajat ja maanantaiyhteenveto. Miten ne otetaan käyttöön, Teams Workflows mukaan lukien.

Kirjoittaja: Planitude-tiimi · Julkaistu 2. lokakuuta 2026

Projekti-ilmoituksilla on huono maine: liikaa viestejä, lähes kaikki epäolennaisia, kunnes joku mykistää kanavan. Seurauksena viikon ainoa tärkeä uutinen, kriittisen tehtävän viive, jää huomaamatta.

Planituden **Slack**- ja **Microsoft Teams** -ilmoitukset lähtevät päinvastaisesta periaatteesta: julkaise vähän ja vain se, mikä muuttaa päättymispäivää tai jonkun työtä. Tämä artikkeli selittää, mitä kanavalle tulee, miten kohinaa hillitään ja miten molemmat työkalut yhdistetään, mukaan lukien Teams Workflowsin käyttöönotto Office 365 -liittimien käytöstä poiston jälkeen.

> **Lyhyesti**
>
> - Kanava saa **valmistuneet tehtävät, päivämäärämuutokset kriittisillä tehtävillä ja merkkipaaluilla, uudet tehtävänannot, määräajat ja myöhässä olevat tehtävät** sekä valinnaisen maanantaiyhteenvedon.
> - Lähekkäin saapuvat päivitykset **ryhmitellään** yhdeksi viestiksi kanavalle valitulla kielellä ja aikavyöhykkeellä.
> - **Slackissa** *Add to Slack* riittää; **Teamsissa** käytetään Workflow'ta, koska Office 365 -liittimet sammutettiin toukokuussa 2026[^1]. Teams voi näyttää myös **Gantt-kaavion välilehdellä**.

## Suunnitelma siellä, missä tiimi jo työskentelee

Projektin parissa työskentelevät viettävät päivänsä chat-työkalussa, eivät aikataulutustyökalussa. Kun päivitykset tuodaan kanavalle, tiimi saa tietää viiveestä sen sattuessa eikä seuraavassa palaverissa, eikä projektipäällikön tarvitse kirjoittaa samaa viestiä joka kerta, kun suunnitelma muuttuu.

Jokainen Planitude-projekti voi julkaista **yhdelle Slack-kanavalle** ja **yhdelle Teams-kanavalle**. Asetukset ovat projektin sisällä valikossa **⋯ › Ilmoitukset**, ja ne on varattu omistajalle ja muokkaajan roolin omaaville.

## Mitä kanavalle tulee

Valitset, mitkä näistä tapahtumista julkaistaan:

| Ilmoitus | Milloin saapuu |
| --- | --- |
| Tehtävä valmis | Kun tehtävä saavuttaa 100 % |
| Päivämäärät muuttuneet | Vain kriittisillä tehtävillä ja merkkipaaluilla |
| Uusi tehtävänanto | Kun henkilö lisätään tehtävään |
| Määräajat | Klo 8.00, seuraavana työpäivänä erääntyville tehtäville |
| Myöhässä olevat tehtävät | Klo 8.00, tehtäville, jotka ovat ohittaneet päättymispäivänsä eivätkä ole valmiita |
| Viikkoyhteenveto | Maanantaisin klo 9.00 |

Jokainen viesti sisältää tehtävän nimen ja tunnuksen, päivämäärät ja linkin, joka avaa tehtävän Planitudessa. Slackissa viestit rakennetaan Block Kitillä, Slackin rakenteisten viestien muodolla[^5]; Teamsissa Adaptive Cardilla.

## Vähemmän kohinaa: suodattimet ja ryhmittely

Tärkein suodatin on myös vähiten näkyvä: päivämäärämuutos julkaistaan **vain, jos tehtävä on kriittinen tai merkkipaalu**. Kymmenen päivän väljyyden omaavan tehtävän siirtäminen ei muuta toimituspäivää eikä keskeytä ketään.

Toinen työkalu on **ryhmittely**. Kun suunnitelma lasketaan uudelleen, monta tehtävää muuttuu kerralla: kymmenen viestin sijaan kanava saa yhden. Ikkunan voi asettaa arvoon heti, 2, 5, 15, 30 tai 60 minuuttia; oletus on 5 minuuttia.

Lisäksi jokaisella kanavalla on oma **kieli** (Planituden 24 kieltä) ja **aikavyöhyke**, joten klo 8.00 lähetettävät määräajat saapuvat klo 8.00 niille, jotka niitä lukevat. Testiviestin voi lähettää tai ilmoitukset keskeyttää milloin tahansa.

## Maanantaiyhteenveto

Viikkoyhteenveto on koordinaattoreille hyödyllisin ilmoitus. Joka maanantai klo 9.00 se kertoo:

- todellisen **edistymisen** verrattuna siihen, mitä suunnitelma odotti;
- **viiveen perustasoon nähden**, jos sellainen on tallennettu;
- **tulevat merkkipaalut**;
- 80 %:n todennäköisyydellä (P80) lasketun päättymispäivän **Monte Carlo -simulaatiosta**, jos se on otettu projektissa käyttöön.

Käytännössä se korvaa tilaviestin, jonka projektipäällikkö kirjoittaa käsin viikon alussa, suunnitelmasta laskettuine lukuineen.

## Slack: yhdistäminen kolmessa vaiheessa

Planitude yhdistyy Slackiin OAuthilla, jossa sovellus pyytää oikeuksia ja sen asentava henkilö hyväksyy ne[^4]:

1. avaa projektissa **⋯ › Ilmoitukset › Slack** ja napsauta **Add to Slack**;
2. valitse työtila ja salli pääsy;
3. valitse **kanava**: julkiset kanavat ovat heti käytettävissä; yksityisellä kanavalla kutsu ensin sovellus komennolla `/invite @Planitude`.

Valitse sitten ilmoitukset, ryhmittely, kieli ja aikavyöhyke ja lähetä testiviesti. Yhdistetty kanava saa myös komennon `/planitude status`, joka näyttää projektin tilan vain sen kirjoittaneelle; se näkee vain kyseiseen kanavaan yhdistetyt projektit.

## Microsoft Teams: Workflows Office 365 -liittimien päättymisen jälkeen

Vuosien ajan helpoin tapa julkaista Teams-kanavalle oli Office 365 -liitin. Microsoft on poistanut ne käytöstä: lopullinen sammutus tapahtui 18.–22. toukokuuta 2026, ja suositeltu korvaaja on Power Automate **Workflows**, lähtien mallista *Post to a channel when a webhook request is received*[^1].

Käyttöönotto vie pari minuuttia:

1. avaa Teamsissa kanava, valitse **⋯ › Workflows** ja etsi webhook-hälytysten malli (*Send webhook alerts to a channel*);
2. nimeä työnkulku, tarkista tiimi ja kanava ja tallenna;
3. lopuksi Teams näyttää **webhookin URL-osoitteen**: kopioi se[^2];
4. avaa Planitudessa **⋯ › Ilmoitukset › Microsoft Teams**, liitä URL, napsauta **Yhdistä** ja lähetä testiviesti.

Planitude hyväksyy vain Power Automate Workflow -osoitteita ja hylkää vanhat liittimien URL-osoitteet selittäen, mitä tehdä sen sijaan. Huomautus: Workflowsin kautta lähetetyt viestit näkyvät Workflows-botin nimellä, koska nimeä ja kuvaketta ei voi mukauttaa[^1]. Se on Microsoftin rajoitus, ei integraation.

## Teams-välilehti Gantt-kaaviolla

Ilmoitusten lisäksi Teams antaa lisätä kanavalle **välilehden**: asiakasohjelmaan upotetun verkkosivun, joka voidaan määrittää kullekin tiimille[^3]. Planitude-välilehti näyttää projektin Gantt-kaavion vain luku -tilassa zoomauksella ja tehtävätiedoilla sekä painikkeella, joka avaa sen Planitudessa.

Sen lisääminen vaatii Planitude-sovelluksen Teamsille, jonka vuokralaisen järjestelmänvalvoja voi ladata organisaation sovellusluetteloon. Jokainen kanavan jäsen kirjautuu omalla Planitude-tilillään ja näkee projektin vain, jos hänellä on siihen pääsy; välilehti ei näytä kustannuksia, muistiinpanoja eikä henkilöitä.

## Turvallisuus ja tietosuoja

- Slack-tunnus ja Teams Workflow'n URL on **salattu**, ja URL näytetään sivulla vain lyhennettynä.
- Slackista tulevat pyynnöt varmennetaan sovelluksen allekirjoituksella.
- Planitude **ei lue** kanavan viestejä: se vain julkaisee projektipäivityksiä.
- Kun katkaiset yhteyden, tunnistetiedot poistetaan välittömästi; jo julkaistut viestit jäävät kanavalle.

Muista saatavilla olevista yhteyksistä Jirasta tekoälyavustajiin katso [integraatio-opas](https://planitude.app/fi/blog/planitude-integrations-guide) ja [Integraatiot](https://planitude.app/fi/integrations)-sivu.

**Kokeile Planitudea omalla suunnitelmallasi** [Luo ilmainen tili](https://planitude.app/fi/signup)

## Usein kysytyt kysymykset

### Tavoittavatko ilmoitukset ihmiset, jotka eivät käytä Planitudea?

Kyllä. Jokainen kanavan jäsen voi lukea viestit; tehtävän avaaminen linkistä edellyttää tiliä, jolla on pääsy projektiin.

### Voinko yhdistää useita kanavia samaan projektiin?

Kukin projekti voi julkaista yhdelle Slack-kanavalle ja yhdelle Teams-kanavalle. Sen sijaan useampi projekti voi julkaista samalle kanavalle.

### Toimiiko vanha Teams-liittimeni yhä?

Ei. Microsoft saattoi Office 365 -liittimien sammutuksen päätökseen 22. toukokuuta 2026[^1]. Luo kanavalle Workflow ja liitä uusi URL Planitudeen.

### Kuka saa määräajat sähköpostitse?

Sähköpostimuistutukset ovat kanavista erillisiä: joka aamu ne lähetetään vain niille, joilla on erääntyviä tai myöhässä olevia tehtäviä, ja jokainen voi poistaa ne käytöstä profiilistaan.

## Lähteet

Kaikki mainittuja tuotteita koskevat tiedot ovat peräisin näiltä virallisilta sivuilta, tarkistettu syyskuu 2026. Hinnat ovat listahintoja myyjän ilmoittamassa valuutassa ja laskutusjaksossa, ja ne voivat muuttua.

[^1]: [Microsoft 365 Developer Blog: retirement of Office 365 connectors in Teams](https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/retirement-of-office-365-connectors-within-microsoft-teams/)
[^2]: [Microsoft Support: send messages in Teams using incoming webhooks](https://support.microsoft.com/en-us/teams/apps-service/create-incoming-webhooks-with-workflows-for-microsoft-teams)
[^3]: [Microsoft Learn: tabs in Microsoft Teams](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/tabs/what-are-tabs)
[^4]: [Slack Developer Docs: installing with OAuth](https://docs.slack.dev/authentication/installing-with-oauth)
[^5]: [Slack Developer Docs: Block Kit](https://docs.slack.dev/block-kit/)

## Kokeile Planitudea omalla suunnitelmallasi

Luo ilmainen tili, tuo .mpp-tiedostosi tai aloita mallista: muutamassa minuutissa näet Gantt-kaavion riippuvuuksineen, kalentereineen ja kriittisine polkuineen.

[Luo ilmainen tili](https://planitude.app/fi/signup)