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title: "Notifiche di progetto in Microsoft Teams e Slack"
description: "Notifiche di progetto in Slack e Microsoft Teams con Planitude: cosa arriva nel canale, filtri anti-rumore, riepilogo del lunedì, Workflow di Teams e scheda Gantt."
url: https://planitude.app/it/blog/teams-slack-project-notifications
language: it
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# Notifiche di progetto in Microsoft Teams e Slack

Gli aggiornamenti che contano, nel canale dove il team lavora già: attività completate, ritardi sul percorso critico, scadenze e il riepilogo del lunedì. Come configurarle, anche con i Workflow di Teams.

di Team Planitude · Pubblicato il 2 ottobre 2026

Le notifiche di progetto hanno una cattiva reputazione: troppi messaggi, quasi tutti irrilevanti, finché qualcuno silenzia il canale. Il risultato è che l’unica informazione importante della settimana, un ritardo su un’attività critica, passa inosservata.

Le notifiche di Planitude per **Slack** e **Microsoft Teams** partono dal principio opposto: pubblicare poco, e solo ciò che cambia la data di fine o il lavoro di qualcuno. Questo articolo spiega che cosa arriva nel canale, come si riduce il rumore e come si collegano i due strumenti, compresa la configurazione dei Workflow di Teams dopo la dismissione dei connettori Office 365.

> **In sintesi**
>
> - Nel canale arrivano **attività completate, date cambiate su attività critiche e milestone, nuove assegnazioni, scadenze e attività scadute**, oltre a un riepilogo facoltativo del lunedì.
> - Gli aggiornamenti ravvicinati vengono **raggruppati** in un solo messaggio, nella lingua e nel fuso orario scelti per il canale.
> - Su **Slack** basta *Aggiungi a Slack*; su **Teams** si usa un Workflow, perché i connettori Office 365 sono stati spenti a maggio 2026[^1]. Teams può mostrare anche il **Gantt in una scheda**.

## Il piano dove il team lavora già

Chi lavora a un progetto passa la giornata in una chat, non nello strumento di pianificazione. Portare gli aggiornamenti nel canale significa che il team scopre un ritardo nel momento in cui avviene, non alla riunione successiva, e che il project manager non deve scrivere a mano lo stesso messaggio ogni volta che il piano cambia.

Ogni progetto Planitude può pubblicare in **un canale Slack** e in **un canale Teams**. La configurazione si trova nel progetto, dal menu **⋯ › Notifiche**, ed è riservata al proprietario e a chi ha il ruolo di modifica.

## Cosa arriva nel canale

Puoi scegliere quali di questi eventi pubblicare:

| Notifica | Quando arriva |
| --- | --- |
| Attività completata | Quando un’attività raggiunge il 100 % |
| Date cambiate | Solo per attività critiche e milestone |
| Nuova assegnazione | Quando una persona viene aggiunta a un’attività |
| Scadenze | Alle 8:00, per le attività in scadenza il giorno lavorativo successivo |
| Attività scadute | Alle 8:00, per le attività superate e non completate |
| Riepilogo settimanale | Il lunedì alle 9:00 |

Ogni messaggio contiene il nome e il codice dell’attività, le date e un link che apre l’attività in Planitude. Su Slack i messaggi sono composti con Block Kit, il formato di Slack per messaggi strutturati[^5]; su Teams con una Adaptive Card.

## Meno rumore: filtri e raggruppamento

Il filtro più importante è anche il meno visibile: una data cambiata viene pubblicata **solo se l’attività è critica o è una milestone**. Lo spostamento di un’attività con dieci giorni di margine non cambia la data di consegna e non interrompe nessuno.

Il secondo strumento è il **raggruppamento**. Quando il piano viene ricalcolato, molte attività cambiano insieme: invece di dieci messaggi, il canale ne riceve uno. La finestra si sceglie tra subito, 2, 5, 15, 30 o 60 minuti; il valore predefinito è 5 minuti.

Infine, ogni canale ha la propria **lingua** (le 10 lingue di Planitude) e il proprio **fuso orario**, così le scadenze delle 8:00 arrivano alle 8:00 di chi legge. In qualsiasi momento puoi inviare un messaggio di prova o mettere in pausa le notifiche.

## Il riepilogo del lunedì

Il riepilogo settimanale è la notifica più utile per chi coordina. Ogni lunedì alle 9:00 riporta:

- l’**avanzamento** effettivo rispetto a quello previsto dal piano;
- il **ritardo rispetto alla baseline**, se ne è stata salvata una;
- le **prossime milestone**;
- la data di fine con probabilità dell’80 % (P80) calcolata con la **simulazione Monte Carlo**, se è attiva nel progetto.

In pratica sostituisce il messaggio di stato che il project manager scrive a mano a inizio settimana, con numeri calcolati dal piano.

## Slack: collegamento in tre passaggi

Planitude si collega a Slack con OAuth, il flusso con cui un’app chiede i permessi e chi la installa li approva[^4]:

1. nel progetto apri **⋯ › Notifiche › Slack** e premi **Aggiungi a Slack**;
2. scegli il workspace e consenti l’accesso;
3. scegli il **canale**: quelli pubblici sono subito disponibili, per un canale privato invita prima l’app con `/invite @Planitude`.

Poi seleziona le notifiche, il raggruppamento, la lingua e il fuso orario, e invia un messaggio di prova. Nel canale collegato è disponibile anche il comando `/planitude status`, che mostra lo stato del progetto solo a chi lo scrive; vede soltanto i progetti collegati a quel canale.

## Microsoft Teams: il Workflow dopo la fine dei connettori Office 365

Per anni il modo più semplice per pubblicare in un canale Teams era un connettore Office 365. Microsoft li ha ritirati: la disattivazione definitiva è avvenuta tra il 18 e il 22 maggio 2026 e lo strumento indicato per sostituirli sono i **Workflows** di Power Automate, a partire dal modello *Post to a channel when a webhook request is received*[^1].

La configurazione richiede un paio di minuti:

1. in Teams apri il canale, scegli **⋯ › Workflows** e cerca il modello per gli avvisi webhook (*Send webhook alerts to a channel*);
2. dai un nome al flusso, controlla team e canale e salva;
3. alla fine Teams mostra l’**URL del webhook**: copialo[^2];
4. in Planitude apri **⋯ › Notifiche › Microsoft Teams**, incolla l’URL, premi **Collega** e invia un messaggio di prova.

Planitude accetta solo gli indirizzi dei Workflow di Power Automate e rifiuta quelli dei vecchi connettori, spiegando che cosa fare. Una nota: i messaggi inviati tramite Workflow compaiono con l’identità del bot Workflows, perché nome e icona non sono personalizzabili[^1]. È un limite di Microsoft, non dell’integrazione.

## La scheda di Teams con il Gantt

Oltre alle notifiche, Teams permette di aggiungere una **scheda** a un canale: una pagina web integrata nel client, configurabile per ogni team[^3]. La scheda di Planitude mostra il Gantt del progetto in sola lettura, con zoom e dettagli delle attività, e un pulsante per aprirlo in Planitude.

Per aggiungerla serve l’app Planitude per Teams, che l’amministratore del tenant può caricare nel catalogo delle app dell’organizzazione. Ogni membro del canale accede con il proprio account Planitude e vede il progetto solo se ha accesso; la scheda non mostra costi, note né persone.

## Sicurezza e privacy

- Il token di Slack e l’URL del Workflow di Teams sono **cifrati** e l’URL compare nella pagina solo in forma abbreviata.
- Le richieste che arrivano da Slack vengono verificate con la firma dell’app.
- Planitude **non legge** i messaggi del canale: pubblica solo gli aggiornamenti del progetto.
- Scollegando, le credenziali vengono cancellate subito; i messaggi già pubblicati restano nel canale.

Per gli altri collegamenti disponibili, da Jira agli assistenti AI, c’è la [guida alle integrazioni](https://planitude.app/it/blog/planitude-integrations-guide) e la pagina [Integrazioni](https://planitude.app/it/integrations).

**Prova Planitude con il tuo piano** [Crea un account gratuito](https://planitude.app/it/signup)

## Domande frequenti

### Le notifiche arrivano anche a chi non usa Planitude?

Sì. Tutti i membri del canale leggono i messaggi; per aprire l’attività tramite il link serve invece un account con accesso al progetto.

### Posso collegare più canali allo stesso progetto?

Ogni progetto può pubblicare in un canale Slack e in un canale Teams. Più progetti possono invece pubblicare nello stesso canale.

### Il mio vecchio connettore di Teams funziona ancora?

No. Microsoft ha completato la disattivazione dei connettori Office 365 il 22 maggio 2026[^1]. Crea un Workflow nel canale e incolla in Planitude il nuovo URL.

### Chi riceve le scadenze per email?

I promemoria email sono separati dai canali: ogni mattina arrivano solo a chi ha attività in scadenza o scadute, e ciascuno può disattivarli dal proprio profilo.

## Fonti

Ogni dato sui prodotti citati proviene da queste pagine ufficiali, verificate a settembre 2026. I prezzi sono di listino, nella valuta e con la periodicità indicate dal produttore, e possono variare.

[^1]: [Microsoft 365 Developer Blog: retirement of Office 365 connectors in Teams](https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/retirement-of-office-365-connectors-within-microsoft-teams/)
[^2]: [Microsoft Support: send messages in Teams using incoming webhooks](https://support.microsoft.com/en-us/teams/apps-service/create-incoming-webhooks-with-workflows-for-microsoft-teams)
[^3]: [Microsoft Learn: tabs in Microsoft Teams](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/tabs/what-are-tabs)
[^4]: [Slack Developer Docs: installing with OAuth](https://docs.slack.dev/authentication/installing-with-oauth)
[^5]: [Slack Developer Docs: Block Kit](https://docs.slack.dev/block-kit/)

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