---
title: "Migrera från Project Online till Planitude: steg-för-steg-guide"
description: "Avvecklingen av Project Online den 30 september 2026: så hämtar du projekt som .mpp eller XML, väljer ett mål och importerar dem i Planitude."
url: https://planitude.app/sv/blog/migrate-from-project-online
language: sv
---

# Migrera från Project Online till Planitude: steg-för-steg-guide

En praktisk guide för att hämta dina projekt, välja en målplattform och återuppta arbetet utan att förlora beroenden, kalendrar eller baslinjer.

av Planitude-teamet · Publicerad 29 september 2026

Microsoft har satt avvecklingen av **Project Online till den 30 september 2026**[^1]. Enligt Microsoft är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga efter avvecklingen; därför rekommenderade man att säkerhetskopiera och slutföra övergången före det datumet[^4]. Den här guiden beskriver processen i tre faser: hämta data, välja ett mål och återuppta arbetet.

> **Sammanfattning**
>
> - **Hämta varje projekt som `.mpp` eller XML**: Project för skrivbordet berörs inte av avvecklingen[^4] och kan fortfarande spara projekt som `.mpp` eller XML[^5]; kopior som exporterats tidigare kan importeras direkt.
> - **Välj ett mål**: Microsoft rekommenderar Planner med premiumlicenser eller Project Server Subscription Edition[^4]; alternativt kan planerna flyttas till ett verktyg som Planitude, som öppnar `.mpp`-filer och är gratis.
> - **Efter importen, kontrollera** datum, beroenden, kalendrar och den kritiska vägen, och spara en baslinje direkt.

## Vad avvecklingen innebär

Avvecklingen gäller endast Project Online: Project för skrivbordet, Project Server och Planner berörs inte[^4]. Sedan den 1 april 2026 kan befintliga kunder inte längre skapa nya Project Online-klienter[^4], och efter den 30 september 2026 är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga[^4].

I praktiken återskapas planer från kopior som exporterats före avvecklingen eller från `.mpp`-filer som förvaras i Project för skrivbordet.

## Tillgängliga alternativ

Microsoft föreslår två vägar[^4]:

- **Planner** med premiumfunktioner, ingående i Planner och Project Plan 3 och Plan 5, som erbjuder portföljer, baslinjer, beroenden och Gantt-scheman;
- **Project Server Subscription Edition**, för organisationer som behöver avancerade funktioner för projekt- och portföljstyrning jämförbara med Project Onlines.

Det finns också ett tredje alternativ: att flytta planerna till ett oberoende verktyg. **Planitude** är utformat för det scenariot: det läser `.mpp`- och Microsoft Project XML-filer, räknar om planen med beroenden, villkor, kalendrar och kritisk väg, och är gratis, utan licenser per användare. För en jämförelse punkt för punkt, se [Planitude vs Microsoft Project Online](https://planitude.app/sv/blog/planitude-vs-microsoft-project-online) och [Planitude vs Planner och Project Plan 3](https://planitude.app/sv/blog/planitude-vs-microsoft-planner-project-plan-3).

## Checklista för att hämta dina planer

| Det som ska hämtas | Hur | Varför |
| --- | --- | --- |
| Varje projekt | Öppna det i Project för skrivbordet och spara det som `.mpp` | Det är det mest kompletta formatet |
| En säkerhetskopia | Spara samma projekt även som XML[^5] | Öppet format, läsbart av många verktyg |
| Projektlista | Ett kalkylblad med namn, ägare och status | Så att inget projekt förbises |
| Resurser och kalendrar | Kontrollera att de ingår i de sparade filerna | De behövs för att räkna om datumen |
| Baslinjer | Kontrollera att de är sparade i projekten | För att mäta avvikelser efter migreringen |
| Länkade dokument | Hämta dem från ditt vanliga arkiv | De ingår inte i planen |

För att spara som XML väljer du i Project för skrivbordet *Arkiv > Spara som* och markerar XML-formatet som filtyp; annars sparas projektet som `.mpp`[^5].

## Tillvägagångssätt: från Project Online till Planitude

1. **Skapa ett gratis Planitude-konto** och en arbetsyta för ditt team.
2. **Starta den guidade importen** och ladda upp den första `.mpp`- eller `.xml`-filen.
3. **Granska importrapporten**: den listar de importerade posterna (aktiviteter, beroenden, kalendrar, baslinjer) och varje fält som inte kunde mappas; tilldelade resurser listas i varje aktivitets anteckningar.
4. **Kontrollera Gantt-schemat**: datumen räknas om av motorn med samma regler som MS Project, och den kritiska vägen markeras.
5. **Spara en baslinje** direkt efter importen, för att mäta varje efterföljande avvikelse.
6. **Bjud in ditt team** via länk och tilldela roller (ägare, redigerare, läsare): inga licenser per användare. Tilldela sedan aktiviteterna till de personer som anges i anteckningarna.
7. **Upprepa förfarandet för de andra projekten**, med början i de mest aktiva.

### Kontroller efter varje import

- projektets **slutdatum** stämmer med det förväntade;
- de **kritiska aktiviteterna** är desamma;
- **kalendrarna** innehåller rätt helgdagar och arbetsdagar;
- de **personer** som anges i aktivitetsanteckningarna har tilldelats rätt projektmedlemmar;
- den importerade **baslinjen** visar de förväntade avvikelserna.

Om det finns avvikelser anger importrapporten var granskningen ska börja.

## Vad Planitude inte gör, och hur du hanterar det

Planitude utför inte automatisk resursutjämning eller beräkningar av intjänat värde (EVM); dess portfölj är en vy över flera projekt (Gantt med status, deadlines och belastning över projekt), utan projekturval, budgetar eller tidrapporter. Det respekterar dock den utjämningsfördröjning som redan finns i importerade `.mpp`-filer och visar belastningen dag för dag, med en varning för överbeläggning. Om dessa funktioner är avgörande för din PMO är de alternativ Microsoft rekommenderar fortfarande det konsekventa valet[^4]; om målet är att fortsätta planera med beroenden och en kritisk väg är Planitude den snabbaste vägen.

## Var du hittar kopior av dina planer

Efter avvecklingen är projekten i tjänsten inte längre åtkomliga[^4]. Om du redan har kopior av dina planer i `.mpp`- eller XML-format kan du importera dem i Planitude enligt förfarandet ovan. Kontrollera också arkiv, e-postmeddelanden och delade mappar: det finns ofta redan en färsk kopia av en `.mpp`-fil.

**Prova Planitude med din egen plan** [Skapa ett gratis konto](https://planitude.app/sv/signup)

## Vanliga frågor

### Går det fortfarande att spara projekt som .mpp-filer?

Ja, med Project för skrivbordet, som enligt Microsoft inte berörs av avvecklingen[^4] och som kan spara till `.mpp` eller XML[^5]. Projekt som bara fanns i Project Online är inte längre åtkomliga efter avvecklingen[^4]: fråga din Microsoft 365-administratör vilka kopior som finns i din klient.

### Är det bättre att importera .mpp-filen eller XML-versionen?

`.mpp`-filen är det inbyggda och mest kompletta formatet, medan XML är ett öppet format som är användbart som säkerhetskopia[^5]. Planitude importerar båda.

### Hur lång tid tar det att migrera ett projekt till Planitude?

Att ladda upp filen är ett enda steg; det mesta av arbetet går åt till kontrollerna efter importen, som bör göras projekt för projekt.

### Måste teamet köpa licenser för att använda Planitude?

Nej. Planitude är gratis, finansierat av reklam, och alla teammedlemmar kan bjudas in utan kostnad.

## Källor

Alla uppgifter om de nämnda produkterna kommer från dessa officiella sidor, kontrollerade september 2026. Priserna är listpriser, i den valuta och faktureringsperiod som leverantören anger, och kan ändras.

[^1]: [Produktens livscykel](https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/project-online)
[^2]: [Priser](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing)
[^3]: [Tjänstebeskrivning](https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description)
[^4]: [Microsoft: Project Online avvecklas](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558)
[^5]: [Microsoft Support: spara en projektfil](https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-project-file-in-project-desktop-fbeb7c8f-ce24-4cc0-a261-b27e4499c67c)

## Prova Planitude med din egen plan

Skapa ett gratis konto, importera din .mpp-fil eller börja från en mall: på några minuter ser du Gantt-schemat med beroenden, kalendrar och kritisk väg.

[Skapa ett gratis konto](https://planitude.app/sv/signup)