---
title: "Planitude vs Microsoft Project Online: gratisalternativet"
description: "Planitude och Microsoft Project Online jämförda: schemaläggning, .mpp-filer, priser och migrering. Microsoft-källor verifierade i september 2026."
url: https://planitude.app/sv/blog/planitude-vs-microsoft-project-online
language: sv
---

# Planitude vs Microsoft Project Online: gratisalternativet

Samma schemaläggningslogik som MS Project, dina .mpp-filer och inga licenser per användare: så fortsätter du arbeta när Project Online avvecklas.

av Planitude-teamet · Publicerad 28 september 2026

Microsoft har satt avvecklingen av **Project Online till den 30 september 2026**[^1]; enligt Microsoft är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga efter avvecklingen[^4]. För den som planerar med beroenden, kalendrar och en kritisk väg är frågan tydlig: var kan man fortsätta arbeta på samma sätt, utan att börja om från noll?

Den här jämförelsen går igenom Planitude och Project Online punkt för punkt, med enbart Microsofts officiella sidor som källor.

> **Sammanfattning**
>
> - **Project Online** är Microsofts företagssvit för projekt- och portföljstyrning, med resursutjämning, intjänat värde (EVM) och fullständig kostnadshantering. Microsoft har satt dess avveckling till den 30 september 2026[^1].
> - **Planitude** använder MS Projects schemaläggningsmotor (fyra beroendetyper med framförhållning och fördröjning, villkor, kalendrar, kritisk väg, baslinjer), öppnar `.mpp`-filer och är gratis, utan licenser per användare.
> - Om du behöver automatisk utjämning, intjänat värde och portföljstyrning är det konsekventa valet att stanna inom Microsoft-ekosystemet. Om målet är att fortsätta planera med beroenden och öppna `.mpp`-filer utan kostnad är Planitude den mest direkta lösningen.

## Vem Project Online och Planitude passar för

Project Online utformades för stora organisationer som driver dussintals projekt på SharePoint, med en PMO som styr resurser och budgetar. Varje interaktion med en Project Online-webbplats kräver minst en Project Plan 3- eller Plan 5-licens[^3], och dess funktioner är en hel svits: kostnader, utjämning och intjänat värde[^3].

Planitude är utformat för dem som behöver **noggrann planering** utan infrastrukturen hos en företagssvit:

- projektledare som vill ha samma angreppssätt som MS Project, där datumen härleds ur beroenden, kalendrar och villkor snarare än ur att dra i staplar;
- team som ärver `.mpp`-filer och behöver fortsätta använda dem;
- företag och professionella byråer som vill att alla ska kunna se och kommentera planen utan att köpa en licens för varje person.

## Jämförelse i korthet

| Funktion | Planitude | Microsoft Project Online |
| --- | --- | --- |
| Öppna .mpp-filer | Tillgänglig: .mpp/.mpt (2000–2019), .mpx, MSPDI .xml, Primavera .xer och .pmxml; resurser och tilldelningar importeras | Tillgänglig: med skrivbordsklienten för Project (Plan 3 och högre) |
| Export | Tillgänglig: Microsoft Project XML, CSV, utskrift/PDF | Tillgänglig |
| Beroenden (4 typer, med fördröjning) | Tillgänglig: FS, SS, FF och SF, med fördröjning | Tillgänglig |
| Kritisk väg | Tillgänglig: vid behov, med total slack | Tillgänglig |
| Baslinjer | Tillgänglig: sparas automatiskt vid första framsteg; avvikelse i dagar | Tillgänglig |
| Kalendrar och helgdagar | Tillgänglig: arbetskalendrar med undantag | Tillgänglig |
| Datumbegränsningar | Tillgänglig: begränsningsdatum och slutdatum | Tillgänglig |
| Resurser och överbeläggning | Tillgänglig: projektmedlemmar tilldelade aktiviteter, daglig arbetsbelastning, varningar för överbelastning | Tillgänglig |
| Kostnader och budget | Delvis: fasta kostnader och baslinjekostnader från importerade filer; ingen budgetvy | Tillgänglig |
| Earned Value Management (EVM) | Inte tillgänglig | Tillgänglig |
| Automatisk resursutjämning | Inte tillgänglig: tillämpar utjämningsfördröjningen från .mpp-filer; beräknar den inte | Tillgänglig |
| Monte Carlo-riskanalys | Tillgänglig: Monte Carlo: P50/P80/P95, sannolikhet att hålla slutdatumet, trepunktsuppskattningar; AI-bedömning av förseningsrisk per aktivitet | Ej angivet |
| Vyer | Tillgänglig: Sammanfattning, Gantt, lista, tavla, kalender, arbetsbelastning | Delvis: Gantt, rutnät, tavla |
| Projektportfölj | Tillgänglig: Gantt över alla projekt med status, AI-bedömd hälsa, arbetsbelastning mellan projekt, indikatorer | Tillgänglig |
| Tangentbordsnavigerbart rutnät | Tillgänglig: piltangenter, Enter eller F2 för att redigera, Tab till nästa cell | Tillgänglig: med skrivbordsklienten för Project (Plan 3 och högre) |
| Samarbete | Tillgänglig: roller som ägare, redigerare och läsare; inbjudningar via e-post eller länk; kommentarer med @omnämnanden | Tillgänglig: licens krävs för varje läsare |
| Påminnelser om slutdatum via e-post | Tillgänglig: daglig e-post: förfaller nästa arbetsdag, försenade, slutdatum; kan stängas av | Tillgänglig: aviseringar och påminnelser från Project Web App |
| Kalendersynkronisering | Tillgänglig: iCalendar-länk för Google Calendar, Outlook och Apple Calendar | Ej angivet |
| Offentlig delning | Tillgänglig: offentlig länk med skrivskydd | Ej angivet |
| AI-assistenter via MCP | Tillgänglig: ChatGPT, Claude.ai och Gemini via OAuth; Claude Code, Codex, Cursor med API-nyckel | Ej angivet |
| Gränssnittsspråk | Tillgänglig: 24 | Ej angivet |
| Egen drift | Inte tillgänglig: hanterad tjänst, servrar i EU (Tyskland) | Inte tillgänglig: Project Server SE är en separat produkt |
| Instegspris | Tillgänglig: gratis, annonsfinansierad | Inte tillgänglig: 30,00 USD per användare och månad, faktureras årligen (Plan 3) |
| Gratisplan | Tillgänglig: alla funktioner, ingen gräns för antal platser | Inte tillgänglig: avvecklas den 30 september 2026 |

Planitude jämfört med Microsoft Project Online, uppgifter verifierade 28 september 2026. Källor i slutet av artikeln.

Tabellen använder samma uppgifter som vår [fullständiga jämförelse](https://planitude.app/sv/compare). Där Microsoft är mer komplett säger vi det: Planitude erbjuder inte resursutjämning eller intjänat värde.

## Schemaläggning: samma logik som MS Project

Användare som kommer från Project Online hittar i Planitude de begrepp de använder varje dag:

- beroenden av typen **FS, SS, FF och SF** med framförhållning och fördröjning;
- datumvillkor och deadlines;
- projekt- och resurskalendrar med helgdagar och undantag;
- sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter på flera nivåer, som skapas med **Tab** och **Skift+Tab** som i MS Project;
- en automatiskt beräknad kritisk väg;
- baslinjer, som visar avvikelsen för varje aktivitet mot den sparade planen.

Planitude lägger också till vyer som en traditionell plan inte erbjuder: en projekt**sammanfattning**, **Lista**, **Tavla**, **Kalender** och **Belastning** med en varning för överbeläggning. Versionshistoriken registrerar planens tillstånd och gör det möjligt att återställa tidigare versioner utan att förlora data.

De områden där Project Online fortfarande ligger före är **automatisk resursutjämning** och **intjänat värde**[^3]. Planitude respekterar den utjämningsfördröjning som redan finns i en importerad `.mpp`-fil, men beräknar den inte.

## Import, export och migrering

Detta är den viktigaste aspekten i det här skedet. Planitude läser `.mpp`-filer skapade med Microsoft Project och **Microsoft Project XML**-filer och importerar aktiviteter, beroenden, kalendrar och baslinjer; tilldelade resurser listas i varje aktivitets anteckningar så att de kan tilldelas projektmedlemmar på nytt. En importrapport listar varje fält som inte kunde mappas, i stället för att tyst släppa det.

Exporten förblir också öppen: från Planitude kan du exportera till **Microsoft Project XML**, **CSV** för Excel samt utskrift/PDF. Dina data är inte inlåsta i Planitude.

## Samarbete utan licenser för läsare

I Project Online behöver även personer som bara tittar på planen en licens[^3]. I Planitude kan du bjuda in vem som helst via länk och tilldela en roll (ägare, redigerare, läsare) utan kostnad per användare. Varje aktivitet har en unik nyckel (till exempel `CASA-110`), kommentarer med omnämnanden och en ändringshistorik. För intressenter utanför teamet finns en **skrivskyddad offentlig länk**.

## Priser

Den minsta planen för att arbeta i Project Online är Project Plan 3, för 30,00 USD per användare och månad med årsbetalning[^2]. Planitude är **gratis**, finansierat av reklam, utan gräns för antalet användare.

## Språk, data och AI-assistent

Planitude finns på **24 språk** (italienska, engelska, spanska, franska, tyska, portugisiska, nederländska, polska, japanska, kinesiska, svenska, danska, norska, finska, tjeckiska, rumänska, ukrainska, turkiska, arabiska, hebreiska, hindi, indonesiska, vietnamesiska och koreanska), och projekten lagras på **servrar i Europeiska unionen, i Tyskland**.

Det innehåller en **AI-assistent** som läser planen, ger uppskattningar och föreslår ändringar som tillämpas först när du bekräftat dem, och den kan generera en första version av en plan utifrån en beskrivning. Via API-nycklar och **MCP**-servern integreras Planitude med Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor och VS Code.

## Så flyttar du från Project Online till Planitude

1. **Hämta dina projekt i `.mpp`- eller XML-format.** Med Project för skrivbordet, som inte berörs av avvecklingen[^4], kan varje projekt sparas med *Arkiv > Spara som* som en `.mpp`-fil eller i **XML**-format[^5]; kopior som exporterats före avvecklingen, som Microsoft rekommenderade, kan också användas[^4].
2. **Skapa ett gratis Planitude-konto** och en arbetsyta för ditt team.
3. **Importera `.mpp`- eller `.xml`-filen** med den guidade importen.
4. **Granska importrapporten**: den visar exakt vilka poster som importerades och vilka som inte gjorde det.
5. **Spara en baslinje** direkt efter importen, för att följa varje efterföljande avvikelse.
6. **Bjud in ditt team** via länk och tilldela roller.

**Prova Planitude med din egen plan** [Skapa ett gratis konto](https://planitude.app/sv/signup)

## Slutsats

Project Online är fortfarande referensen för organisationer som behöver en komplett svit för portföljstyrning, men Microsoft har satt dess avveckling till den 30 september 2026. Om behovet är att fortsätta planera som i MS Project, med egna `.mpp`-filer och utan en licens för varje person, gör Planitude det möjligt direkt, utan kostnad.

## Vanliga frågor

### Kan .mpp-filer som exporterats från Project Online öppnas i Planitude?

Ja. Spara dem från Project för skrivbordet som `.mpp` eller som Microsoft Project XML[^5] och importera dem i Planitude: aktiviteter, beroenden, kalendrar och baslinjer importeras, med en rapport över alla poster som inte mappades, och tilldelade resurser listas i aktivitetsanteckningarna.

### Vad händer med data i Project Online efter avvecklingen?

Enligt Microsoft är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga efter avvecklingen; därför rekommenderade Microsoft att säkerhetskopiera dem före den 30 september 2026[^4]. Kopior i `.mpp`- eller XML-format kan importeras i Planitude.

### Utför Planitude resursutjämning som Project Online?

Nej. Planitude visar belastningen dag för dag och flaggar överbeläggning, men flyttar inte aktiviteter automatiskt. Det respekterar dock den utjämningsfördröjning som redan finns i importerade `.mpp`-filer.

### Är Planitude verkligen gratis?

Ja. Det finansieras av reklam och har inga licenser per användare: hela teamet kan bjudas in utan kostnad.

## Källor

Alla uppgifter om de nämnda produkterna kommer från dessa officiella sidor, kontrollerade september 2026. Priserna är listpriser, i den valuta och faktureringsperiod som leverantören anger, och kan ändras.

[^1]: [Produktens livscykel](https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/project-online)
[^2]: [Priser](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing)
[^3]: [Tjänstebeskrivning](https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description)
[^4]: [Microsoft: Project Online avvecklas](https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558)
[^5]: [Microsoft Support: spara en projektfil](https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-project-file-in-project-desktop-fbeb7c8f-ce24-4cc0-a261-b27e4499c67c)

## Prova Planitude med din egen plan

Skapa ett gratis konto, importera din .mpp-fil eller börja från en mall: på några minuter ser du Gantt-schemat med beroenden, kalendrar och kritisk väg.

[Skapa ett gratis konto](https://planitude.app/sv/signup)