---
title: "Projektnotiser i Microsoft Teams och Slack"
description: "Projektnotiser i Slack och Microsoft Teams med Planitude: vad som når kanalen, brusfilter, måndagssammanfattningen, Teams Workflows och en Gantt-flik."
url: https://planitude.app/sv/blog/teams-slack-project-notifications
language: sv
---

# Projektnotiser i Microsoft Teams och Slack

Uppdateringarna som spelar roll, i kanalen där ditt team redan arbetar: slutförda aktiviteter, förseningar på den kritiska vägen, deadlines och måndagssammanfattningen. Så ställer du in dem, inklusive Teams Workflows.

av Planitude-teamet · Publicerad 2 oktober 2026

Projektnotiser har dåligt rykte: för många meddelanden, nästan alla irrelevanta, tills någon stänger av ljudet i kanalen. Resultatet är att veckans enda viktiga nyhet, en försening på en kritisk aktivitet, går obemärkt förbi.

Planitudes notiser för **Slack** och **Microsoft Teams** utgår från motsatt princip: posta lite, och bara det som ändrar slutdatumet eller någons arbete. Den här artikeln förklarar vad som når kanalen, hur bruset hålls nere och hur du kopplar upp båda verktygen, inklusive att ställa in Teams Workflows efter avvecklingen av Office 365-kopplingarna.

> **Sammanfattning**
>
> - Kanalen får **slutförda aktiviteter, datumändringar på kritiska aktiviteter och milstolpar, nya tilldelningar, deadlines och försenade aktiviteter**, plus en valfri måndagssammanfattning.
> - Uppdateringar som kommer tätt **grupperas** i ett enda meddelande, på det språk och i den tidszon som valts för kanalen.
> - I **Slack** räcker det med *Lägg till i Slack*; i **Teams** använder du ett Workflow, eftersom Office 365-kopplingarna stängdes av i maj 2026[^1]. Teams kan också visa **Gantt-schemat i en flik**.

## Planen där ditt team redan arbetar

Den som arbetar i ett projekt tillbringar dagen i ett chattverktyg, inte i schemaläggningsverktyget. När uppdateringarna kommer in i kanalen får teamet veta om en försening när den inträffar, inte vid nästa möte, och projektledaren slipper skriva samma meddelande varje gång planen ändras.

Varje Planitude-projekt kan posta i **en Slack-kanal** och **en Teams-kanal**. Inställningarna finns i projektet, under menyn **⋯ › Notifieringar**, och är förbehållna ägaren och personer med redigerarrollen.

## Vad som når kanalen

Du väljer vilka av dessa händelser som ska postas:

| Notis | När den kommer |
| --- | --- |
| Aktivitet slutförd | När en aktivitet når 100 % |
| Datum ändrade | Endast för kritiska aktiviteter och milstolpar |
| Ny tilldelning | När en person läggs till i en aktivitet |
| Deadlines | Kl. 8:00, för aktiviteter som förfaller nästa arbetsdag |
| Försenade aktiviteter | Kl. 8:00, för aktiviteter som passerat sitt slutdatum och inte är slutförda |
| Veckosammanfattning | Måndag kl. 9:00 |

Varje meddelande innehåller aktivitetens namn och nyckel, datumen och en länk som öppnar aktiviteten i Planitude. I Slack byggs meddelandena med Block Kit, Slacks format för strukturerade meddelanden[^5]; i Teams med ett Adaptive Card.

## Mindre brus: filter och gruppering

Det viktigaste filtret är också det minst synliga: en datumändring postas **bara om aktiviteten är kritisk eller en milstolpe**. Att flytta en aktivitet med tio dagars slack ändrar inte leveransdatumet och stör ingen.

Det andra verktyget är **gruppering**. När planen räknas om ändras många aktiviteter på en gång: i stället för tio meddelanden får kanalen ett. Fönstret kan ställas in på direkt, 2, 5, 15, 30 eller 60 minuter; standardvärdet är 5 minuter.

Slutligen har varje kanal sitt eget **språk** (Planitudes 24 språk) och sin egen **tidszon**, så att deadlines kl. 8:00 kommer kl. 8:00 för dem som läser dem. Du kan när som helst skicka ett testmeddelande eller pausa notiserna.

## Måndagssammanfattningen

Veckosammanfattningen är den mest användbara notisen för samordnare. Varje måndag kl. 9:00 rapporterar den:

- verkliga **framsteg** jämfört med vad planen förväntade sig;
- **förseningen mot baslinjen**, om en har sparats;
- de **kommande milstolparna**;
- slutdatumet med 80 % sannolikhet (P80) från **Monte Carlo-simuleringen**, om den är aktiverad för projektet.

I praktiken ersätter den statusmeddelandet som projektledaren skriver för hand i början av veckan, med siffror som beräknats utifrån planen.

## Slack: koppla upp i tre steg

Planitude kopplas till Slack med OAuth, flödet där en app begär behörigheter och personen som installerar den godkänner dem[^4]:

1. öppna i projektet **⋯ › Notifieringar › Slack** och klicka på **Lägg till i Slack**;
2. välj arbetsytan och tillåt åtkomst;
3. välj **kanal**: offentliga kanaler är tillgängliga direkt; för en privat kanal, bjud först in appen med `/invite @Planitude`.

Välj sedan notiser, gruppering, språk och tidszon, och skicka ett testmeddelande. Den anslutna kanalen får också kommandot `/planitude status`, som visar projektets status bara för den som skrev det; det ser bara projekt som är kopplade till den kanalen.

## Microsoft Teams: Workflows efter att Office 365-kopplingarna upphört

I flera år var det enklaste sättet att posta i en Teams-kanal en Office 365-koppling. Microsoft har avvecklat dem: den slutliga avstängningen skedde mellan 18 och 22 maj 2026, och den rekommenderade ersättningen är Power Automate **Workflows**, med utgångspunkt i mallen *Post to a channel when a webhook request is received*[^1].

Inställningen tar ett par minuter:

1. öppna kanalen i Teams, välj **⋯ › Workflows** och leta efter mallen för webhook-aviseringar (*Send webhook alerts to a channel*);
2. namnge flödet, kontrollera teamet och kanalen och spara;
3. i slutet visar Teams **webhook-URL:en**: kopiera den[^2];
4. öppna i Planitude **⋯ › Notifieringar › Microsoft Teams**, klistra in URL:en, klicka på **Anslut** och skicka ett testmeddelande.

Planitude accepterar bara Power Automate Workflow-adresser och avvisar gamla koppling-URL:er, med en förklaring av vad man ska göra i stället. En anmärkning: meddelanden som skickas via Workflows visas under Workflows-botens identitet, eftersom namn och ikon inte kan anpassas[^1]. Det är en Microsoft-begränsning, inte en begränsning i integrationen.

## Teams-fliken med Gantt-schemat

Förutom notiser låter Teams dig lägga till en **flik** i en kanal: en webbsida inbäddad i klienten och konfigurerbar för varje team[^3]. Planitude-fliken visar projektets Gantt-schema skrivskyddat, med zoom och aktivitetsdetaljer, och en knapp för att öppna det i Planitude.

För att lägga till den krävs Planitude-appen för Teams, som klientens administratör kan ladda upp i organisationens appkatalog. Varje kanalmedlem loggar in med sitt eget Planitude-konto och ser projektet bara om hen har åtkomst till det; fliken visar inga kostnader, anteckningar eller personer.

## Säkerhet och integritet

- Slack-token och Teams Workflow-URL:en är **krypterade**, och URL:en visas bara förkortad på sidan.
- Förfrågningar som kommer från Slack verifieras med appens signatur.
- Planitude **läser inte** kanalens meddelanden: det postar bara projektuppdateringar.
- När du kopplar från raderas inloggningsuppgifterna direkt; meddelanden som redan postats finns kvar i kanalen.

För de andra tillgängliga kopplingarna, från Jira till AI-assistenter, se [guiden till integrationer](https://planitude.app/sv/blog/planitude-integrations-guide) och sidan [Integrationer](https://planitude.app/sv/integrations).

**Prova Planitude med din egen plan** [Skapa ett gratis konto](https://planitude.app/sv/signup)

## Vanliga frågor

### Når notiserna personer som inte använder Planitude?

Ja. Varje medlem i kanalen kan läsa meddelandena; för att öppna aktiviteten från länken krävs ett konto med åtkomst till projektet.

### Kan jag koppla flera kanaler till samma projekt?

Varje projekt kan posta i en Slack-kanal och en Teams-kanal. Flera projekt kan däremot posta i samma kanal.

### Fungerar min gamla Teams-koppling fortfarande?

Nej. Microsoft slutförde avstängningen av Office 365-kopplingarna den 22 maj 2026[^1]. Skapa ett Workflow i kanalen och klistra in den nya URL:en i Planitude.

### Vem får deadlines via e-post?

E-postpåminnelser är separata från kanaler: varje morgon går de bara till personer med aktiviteter som förfaller eller är försenade, och alla kan stänga av dem från sin profil.

## Källor

Alla uppgifter om de nämnda produkterna kommer från dessa officiella sidor, kontrollerade september 2026. Priserna är listpriser, i den valuta och faktureringsperiod som leverantören anger, och kan ändras.

[^1]: [Microsoft 365 Developer Blog: retirement of Office 365 connectors in Teams](https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/retirement-of-office-365-connectors-within-microsoft-teams/)
[^2]: [Microsoft Support: send messages in Teams using incoming webhooks](https://support.microsoft.com/en-us/teams/apps-service/create-incoming-webhooks-with-workflows-for-microsoft-teams)
[^3]: [Microsoft Learn: tabs in Microsoft Teams](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/tabs/what-are-tabs)
[^4]: [Slack Developer Docs: installing with OAuth](https://docs.slack.dev/authentication/installing-with-oauth)
[^5]: [Slack Developer Docs: Block Kit](https://docs.slack.dev/block-kit/)

## Prova Planitude med din egen plan

Skapa ett gratis konto, importera din .mpp-fil eller börja från en mall: på några minuter ser du Gantt-schemat med beroenden, kalendrar och kritisk väg.

[Skapa ett gratis konto](https://planitude.app/sv/signup)