---
title: "Microsoft Teams 和 Slack 中的项目通知"
description: "使用 Planitude 在 Slack 和 Microsoft Teams 中接收项目通知：频道里会收到什么、如何减少干扰、周一摘要、Teams 工作流和甘特图选项卡。"
url: https://planitude.app/zh/blog/teams-slack-project-notifications
language: zh-Hans
---

# Microsoft Teams 和 Slack 中的项目通知

把真正重要的更新送到团队已经在用的频道：已完成的任务、关键路径上的延误、截止日期和周一摘要。本文介绍如何配置，包括 Teams 工作流。

Planitude 团队 · 发布于 2026年10月2日

项目通知的名声并不好：消息太多，几乎都无关紧要，直到有人把频道设为静音。结果，本周唯一重要的信息，也就是某个关键任务的延误，反而被忽略了。

Planitude 面向 **Slack** 和 **Microsoft Teams** 的通知遵循相反的原则：少发，只发会改变完成日期或影响某人工作的内容。本文说明频道里会收到什么、如何减少干扰，以及如何连接这两个工具，包括在 Office 365 连接器停用之后如何配置 Teams 工作流。

> **要点**
>
> - 频道会收到**已完成的任务、关键任务和里程碑的日期变更、新的分配、截止日期和逾期任务**，还可以选择接收周一摘要。
> - 短时间内连续发生的更新会**合并**为一条消息，并使用为该频道选择的语言和时区。
> - 在 **Slack** 中只需点击“添加到 Slack”；在 **Teams** 中则使用工作流，因为 Office 365 连接器已于 2026 年 5 月停用[^1]。Teams 还可以**在选项卡中显示甘特图**。

## 把计划送到团队工作的地方

项目成员一天中的大部分时间都在聊天工具里，而不是在计划工具里。把更新发到频道，团队就能在延误发生时立即得知，而不必等到下一次会议；项目经理也不必在计划每次变化时都手动写同样的消息。

每个 Planitude 项目都可以向 **一个 Slack 频道** 和 **一个 Teams 频道** 发布消息。设置位于项目的 **⋯ › 通知** 菜单中，仅限项目所有者和拥有编辑角色的成员使用。

## 频道里会收到什么

你可以选择发布以下哪些事件：

| 通知 | 何时发送 |
| --- | --- |
| 任务完成 | 任务进度达到 100% 时 |
| 日期变更 | 仅限关键任务和里程碑 |
| 新的分配 | 有人被添加到任务时 |
| 截止日期 | 8:00，针对下一个工作日到期的任务 |
| 逾期任务 | 8:00，针对已过期且未完成的任务 |
| 每周摘要 | 周一 9:00 |

每条消息都包含任务名称和编号、日期，以及在 Planitude 中打开该任务的链接。在 Slack 中，消息使用 Block Kit 构建，这是 Slack 用于结构化消息的格式[^5]；在 Teams 中则使用自适应卡片。

## 减少干扰：筛选与合并

最重要的筛选规则也是最不显眼的：日期变更**只有在任务属于关键任务或里程碑时**才会发布。移动一个有十天浮动时间的任务，不会改变交付日期，也不会打扰任何人。

第二个手段是**合并**。计划重新计算时，许多任务会同时变化：频道收到的不是十条消息，而是一条。合并窗口可以设为立即、2、5、15、30 或 60 分钟，默认值为 5 分钟。

最后，每个频道都有自己的**语言**（Planitude 支持的 10 种语言）和**时区**，因此 8:00 的截止提醒会在读者当地时间 8:00 送达。你可以随时发送测试消息或暂停通知。

## 周一摘要

对于负责协调的人来说，每周摘要是最有用的通知。每周一 9:00，它会给出：

- 实际**进度**与计划预期的对比；
- 如果保存过基线，则给出**相对于基线的延误**；
- **即将到来的里程碑**；
- 如果项目启用了**蒙特卡洛模拟**，则给出概率为 80%（P80）的完成日期。

实际上，它取代了项目经理每周开始时手写的状态汇报，而且其中的数字都由计划计算得出。

## Slack：三步完成连接

Planitude 通过 OAuth 连接 Slack。在这一流程中，应用请求权限，由安装应用的人批准[^4]：

1. 在项目中打开 **⋯ › 通知 › Slack**，点击 **添加到 Slack**；
2. 选择工作区并允许访问；
3. 选择**频道**：公共频道可以立即使用；如果是私有频道，请先用 `/invite @Planitude` 邀请应用。

然后选择通知类型、合并方式、语言和时区，并发送一条测试消息。在已连接的频道中还可以使用 `/planitude status` 命令，项目状态只会显示给输入命令的人，并且它只能查看连接到该频道的项目。

## Microsoft Teams：Office 365 连接器停用后的工作流

多年来，在 Teams 频道中发布消息最简单的方式是 Office 365 连接器。Microsoft 已将其停用：最终停用发生在 2026 年 5 月 18 日至 22 日，推荐的替代方案是 Power Automate 的**工作流**，可以从模板 *Post to a channel when a webhook request is received* 开始[^1]。

配置只需几分钟：

1. 在 Teams 中打开频道，选择 **⋯ › 工作流**，查找 Webhook 警报模板（*Send webhook alerts to a channel*）；
2. 为流命名，确认团队和频道，然后保存；
3. 最后 Teams 会显示 **Webhook URL**：复制它[^2]；
4. 在 Planitude 中打开 **⋯ › 通知 › Microsoft Teams**，粘贴 URL，点击 **连接**，然后发送测试消息。

Planitude 只接受 Power Automate 工作流的地址，对于旧连接器的地址会拒绝并说明应该怎么做。需要注意的是，通过工作流发送的消息会以工作流机器人的身份显示，因为名称和图标无法自定义[^1]。这是 Microsoft 的限制，而不是集成本身的限制。

## 显示甘特图的 Teams 选项卡

除了通知，Teams 还允许在频道中添加**选项卡**：这是嵌入客户端的网页，可以按团队进行配置[^3]。Planitude 选项卡以只读方式显示项目的甘特图，支持缩放和查看任务详情，并提供在 Planitude 中打开的按钮。

添加选项卡需要 Planitude 的 Teams 应用，租户管理员可以把它上传到组织的应用目录。频道中的每位成员都使用自己的 Planitude 账号登录，只有在拥有项目访问权限时才能看到项目；选项卡不会显示成本、备注或人员。

## 安全与隐私

- Slack 令牌和 Teams 工作流 URL 都以**加密**方式保存，页面上只显示缩略后的 URL。
- 来自 Slack 的请求会通过应用签名进行验证。
- Planitude **不会读取**频道中的消息：它只发布项目更新。
- 断开连接后，凭据会立即删除；已经发布的消息仍保留在频道中。

如需了解从 Jira 到 AI 助手的其他连接方式，请参阅《[集成指南](https://planitude.app/zh/blog/planitude-integrations-guide)》和[集成](https://planitude.app/zh/integrations)页面。

**用你自己的计划试用 Planitude** [创建免费账户](https://planitude.app/zh/signup)

## 常见问题

### 不使用 Planitude 的人也能收到通知吗？

可以。频道中的所有成员都能阅读消息；但要通过链接打开任务，需要一个有权访问该项目的账号。

### 可以把多个频道连接到同一个项目吗？

每个项目可以向一个 Slack 频道和一个 Teams 频道发布消息。反过来，多个项目可以向同一个频道发布消息。

### 我以前的 Teams 连接器还能用吗？

不能。Microsoft 已于 2026 年 5 月 22 日完成 Office 365 连接器的停用[^1]。请在频道中创建一个工作流，并把新的 URL 粘贴到 Planitude 中。

### 谁会通过邮件收到截止日期提醒？

邮件提醒与频道通知相互独立：每天早上只发给有任务即将到期或已经逾期的人，每个人都可以在自己的个人资料中关闭。

## 来源

文中关于各产品的所有信息均来自以下官方页面，核实于 2026年9月。价格为厂商公布的标价，币种与计费周期以厂商页面为准，可能会有变动。

[^1]: [Microsoft 365 Developer Blog: retirement of Office 365 connectors in Teams](https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/retirement-of-office-365-connectors-within-microsoft-teams/)
[^2]: [Microsoft Support: send messages in Teams using incoming webhooks](https://support.microsoft.com/en-us/teams/apps-service/create-incoming-webhooks-with-workflows-for-microsoft-teams)
[^3]: [Microsoft Learn: tabs in Microsoft Teams](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/tabs/what-are-tabs)
[^4]: [Slack Developer Docs: installing with OAuth](https://docs.slack.dev/authentication/installing-with-oauth)
[^5]: [Slack Developer Docs: Block Kit](https://docs.slack.dev/block-kit/)

## 用你自己的计划试用 Planitude

创建免费账户，导入你的 .mpp 文件或从模板开始：几分钟内就能看到带有依赖关系、日历和关键路径的甘特图。

[创建免费账户](https://planitude.app/zh/signup)