Filer

Projektdata i Excel som alltid är aktuella

Läs in aktiviteter, milstolpar och tilldelningar i Excel från ett skrivskyddat OData-flöde och uppdatera dem med ett klick, utan att ladda ned en CSV varje gång.

  • Tillgänglig
  • Gratis, ingår i alla konton

Vad den gör

Livedata i Power BI och Excel

Ett skrivskyddat OData-flöde: Power BI och Excel läser in dina planer som tabeller och uppdaterar dem när du vill, utan någon fil att exportera.

Där den hjälper

  • En portföljpanel med framsteg, förseningar och milstolpar för alla projekt.
  • Veckostatus i Excel, uppdaterad med ett klick.
  • Arbete per person, kombinerat med tidrapporter eller budgetdata.
Vad som färdas vart

Från Planitude till Microsoft Excel

  • Projekt med datum, framsteg, avvikelse och antal aktiviteter → Tabellen Projects, Från Planitude till Microsoft Excel
  • Aktiviteter med WBS, datum, varaktighet, framsteg, kritisk väg och baslinje → Tabellen Tasks, Från Planitude till Microsoft Excel
  • Milstolpar med datum, baslinjedatum och avvikelse → Tabellen Milestones, Från Planitude till Microsoft Excel
  • Beroenden FS, SS, FF och SF med fördröjning → Tabellen Dependencies, Från Planitude till Microsoft Excel
  • Tilldelade personer och arbete per aktivitet → Tabellerna Resources och Assignments, Från Planitude till Microsoft Excel

Konfiguration

Anslut den i tre steg

  1. Kopiera flödes-URL:en

    Öppna Exportera › Power BI / Excel i projektet: kopiera URL:en för projektet eller för alla projekt du kan se i arbetsytan.

  2. Skapa en skrivskyddad nyckel

    Med ett klick skapas en personlig nyckel som bara kan läsa, begränsad till arbetsytan och giltig i ett år. Den visas en gång: du kan återkalla den under Profil › API-nycklar.

  3. Anslut och uppdatera

    I Power BI väljer du Hämta data › OData-feed, i Excel Data › Hämta data › Från andra källor › Från OData-feed. Klistra in URL:en, välj Grundläggande med nyckeln som lösenord, markera tabellerna och läs in dem.

Krav

Plan
Gratis. Varje integration ingår i varje Planitude-konto.
Vem kan ansluta den
Alla med åtkomst till projektet: flödet visar bara det personen själv kan se.
Vad du behöver
Power BI Desktop eller Power BI-tjänsten, eller Excel för Windows eller Mac med Hämta data.

Bra att veta

  • Skrivskyddat: ingen rapport kan ändra planen.
  • Du ser bara de projekt du kan öppna i Planitude; en nyckel som är begränsad till en arbetsyta kan inte läsa de andra.
  • Filtrering, sortering och sidindelning sköts av flödet: Power BI och Excel läser bara in det de ber om.

Guider och dokumentation

Vanliga frågor om Microsoft Excel

Uppdateras data automatiskt?

Data följer planen varje gång du uppdaterar. I Excel kan du uppdatera när filen öppnas eller med jämna intervall; i Power BI-tjänsten kan du schemalägga uppdateringar med samma nyckel.

Kan jag använda flödet med andra verktyg?

Ja. Det är ett standardflöde i OData v4, med sin $metadata: alla klienter som läser OData kan använda det. Tekniska detaljer finns i utvecklardokumentationen.

Kostar integrationerna något?

Nej. Varje integration ingår i Planitude, som är gratis. Du behöver bara egen åtkomst till det andra verktyget (till exempel ett Jira-, Slack- eller Microsoft 365-konto) enligt dess egna villkor.

Hur kopplar jag bort en integration?

Från appens sida i projektet, med Koppla bort, när som helst. Ingenting tas bort: uppgifterna finns kvar i Planitude, ärenden och meddelanden finns kvar i det andra verktyget. Anslutna AI-appar återkallas under Profil → API-nycklar.

Anslut Microsoft Excel till Planitude

Skapa ett gratiskonto, öppna ett projekt och välj Integrationer i ⋯-menyn. Det tar två minuter.

De nämnda varumärkena (Jira, Azure DevOps, Slack, Telegram, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Power BI, Microsoft Excel, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) tillhör sina respektive ägare; Planitude är inte knutet till eller godkänt av dem. Power BI och Excel är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Planitude är inte anslutet till Microsoft.

Annonser håller Planitude gratis