Migrera från Project Online till Planitude: steg-för-steg-guide

Microsoft har satt avvecklingen av Project Online till den 30 september 2026^[1]. Enligt Microsoft är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga efter avvecklingen; därför rekommenderade man att säkerhetskopiera och slutföra övergången före det datumet^[4]. Den här guiden beskriver processen i tre faser: hämta data, välja ett mål och återuppta arbetet.

Vad avvecklingen innebär#

Avvecklingen gäller endast Project Online: Project för skrivbordet, Project Server och Planner berörs inte^[4]. Sedan den 1 april 2026 kan befintliga kunder inte längre skapa nya Project Online-klienter^[4], och efter den 30 september 2026 är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga^[4].

I praktiken återskapas planer från kopior som exporterats före avvecklingen eller från .mpp-filer som förvaras i Project för skrivbordet.

Tillgängliga alternativ#

Microsoft föreslår två vägar^[4]:

• Planner med premiumfunktioner, ingående i Planner och Project Plan 3 och Plan 5, som erbjuder portföljer, baslinjer, beroenden och Gantt-scheman;
• Project Server Subscription Edition, för organisationer som behöver avancerade funktioner för projekt- och portföljstyrning jämförbara med Project Onlines.

Det finns också ett tredje alternativ: att flytta planerna till ett oberoende verktyg. Planitude är utformat för det scenariot: det läser .mpp- och Microsoft Project XML-filer, räknar om planen med beroenden, villkor, kalendrar och kritisk väg, och är gratis, utan licenser per användare. För en jämförelse punkt för punkt, se Planitude vs Microsoft Project Online och Planitude vs Planner och Project Plan 3.

Checklista för att hämta dina planer#

För att spara som XML väljer du i Project för skrivbordet Arkiv > Spara som och markerar XML-formatet som filtyp; annars sparas projektet som .mpp^[5].

Tillvägagångssätt: från Project Online till Planitude#

1. Skapa ett gratis Planitude-konto och en arbetsyta för ditt team.
2. Starta den guidade importen och ladda upp den första .mpp- eller .xml-filen.
3. Granska importrapporten: den listar de importerade posterna (aktiviteter, beroenden, kalendrar, baslinjer) och varje fält som inte kunde mappas; tilldelade resurser listas i varje aktivitets anteckningar.
4. Kontrollera Gantt-schemat: datumen räknas om av motorn med samma regler som MS Project, och den kritiska vägen markeras.
5. Spara en baslinje direkt efter importen, för att mäta varje efterföljande avvikelse.
6. Bjud in ditt team via länk och tilldela roller (ägare, redigerare, läsare): inga licenser per användare. Tilldela sedan aktiviteterna till de personer som anges i anteckningarna.
7. Upprepa förfarandet för de andra projekten, med början i de mest aktiva.

Kontroller efter varje import

• projektets slutdatum stämmer med det förväntade;
• de kritiska aktiviteterna är desamma;
• kalendrarna innehåller rätt helgdagar och arbetsdagar;
• de personer som anges i aktivitetsanteckningarna har tilldelats rätt projektmedlemmar;
• den importerade baslinjen visar de förväntade avvikelserna.

Om det finns avvikelser anger importrapporten var granskningen ska börja.

Vad Planitude inte gör, och hur du hanterar det#

Planitude utför inte automatisk resursutjämning eller beräkningar av intjänat värde (EVM); dess portfölj är en vy över flera projekt (Gantt med status, deadlines och belastning över projekt), utan projekturval, budgetar eller tidrapporter. Det respekterar dock den utjämningsfördröjning som redan finns i importerade .mpp-filer och visar belastningen dag för dag, med en varning för överbeläggning. Om dessa funktioner är avgörande för din PMO är de alternativ Microsoft rekommenderar fortfarande det konsekventa valet^[4]; om målet är att fortsätta planera med beroenden och en kritisk väg är Planitude den snabbaste vägen.

Var du hittar kopior av dina planer#

Efter avvecklingen är projekten i tjänsten inte längre åtkomliga^[4]. Om du redan har kopior av dina planer i .mpp- eller XML-format kan du importera dem i Planitude enligt förfarandet ovan. Kontrollera också arkiv, e-postmeddelanden och delade mappar: det finns ofta redan en färsk kopia av en .mpp-fil.

Vanliga frågor#