Migrare da Project Online a Planitude: guida passo per passo
Una guida operativa per recuperare i progetti, scegliere la piattaforma di destinazione e riprendere il lavoro senza perdere dipendenze, calendari e baseline.
In questo articolo
Microsoft ha fissato il ritiro di Project Online al 30 settembre 2026[1]. Secondo Microsoft, dopo il ritiro non è più possibile accedere ai progetti né ai dati associati nel servizio; per questo ha raccomandato di eseguire il backup e completare la transizione prima di quella data[4]. Questa guida descrive il percorso in tre fasi: recuperare i dati, scegliere la destinazione, riprendere il lavoro.
Che cosa comporta il ritiro
Il ritiro riguarda soltanto Project Online: Project desktop, Project Server e Planner non sono coinvolti[4]. Dal 1° aprile 2026 i clienti esistenti non possono più creare nuovi tenant di Project Online[4] e, dopo il 30 settembre 2026, i progetti e i dati associati nel servizio non sono più accessibili[4].
In pratica, i piani si recuperano dalle copie esportate prima del ritiro oppure dai file .mpp gestiti con Project desktop.
Le opzioni disponibili
Microsoft propone due percorsi[4]:
- Planner con le funzioni premium, incluse in Planner and Project Plan 3 e Plan 5, che offrono portafogli, baseline, dipendenze e Gantt;
- Project Server Subscription Edition, per chi necessita di funzioni avanzate di gestione di progetti e portafogli, analoghe a quelle di Project Online.
Esiste anche una terza possibilità: trasferire i piani in uno strumento indipendente. Planitude è progettato per questo scenario: legge i file .mpp e Microsoft Project XML, ricalcola il piano con dipendenze, vincoli, calendari e percorso critico, ed è gratuito, senza licenze per utente. Per un confronto punto per punto sono disponibili gli articoli Planitude vs Microsoft Project Online e Planitude vs Planner e Project Plan 3.
La checklist per recuperare i piani
| Elemento da recuperare | Modalità | Motivazione |
|---|---|---|
| Ogni progetto | Aprirlo con Project desktop e salvarlo come .mpp | È il formato più completo |
| Una copia di sicurezza | Salvare lo stesso progetto anche in XML[5] | Formato aperto, leggibile da molti strumenti |
| Elenco dei progetti | Un foglio con nome, responsabile e stato | Per non tralasciarne nessuno |
| Risorse e calendari | Verificare che siano presenti nei file salvati | Servono per ricalcolare le date |
| Baseline | Verificare che siano salvate nei progetti | Per misurare gli scostamenti dopo la migrazione |
| Documenti collegati | Recuperarli dall’archivio abituale | Non fanno parte del piano |
Per salvare in XML, in Project desktop scegli File > Salva con nome e seleziona il formato XML come tipo di file; in caso contrario il progetto viene salvato come .mpp[5].
Procedura: da Project Online a Planitude
- Crea un account Planitude gratuito e uno spazio di lavoro per il team.
- Avvia l’importazione guidata e carica il primo file
.mppo.xml. - Consulta il report di importazione: elenca gli elementi importati (attività, dipendenze, calendari, baseline) e ogni campo che non è stato possibile mappare; le risorse assegnate sono riportate nelle note di ciascuna attività.
- Verifica il Gantt: le date sono ricalcolate dal motore con le stesse regole di MS Project e il percorso critico è evidenziato.
- Salva una baseline subito dopo l’importazione, per misurare ogni scostamento successivo.
- Invita il team tramite link e assegna i ruoli (proprietario, modifica, sola lettura): nessuna licenza per utente. Assegna quindi le attività alle persone indicate nelle note.
- Ripeti la procedura per gli altri progetti, a partire da quelli più attivi.
Controlli dopo ogni importazione
- la data di fine del progetto coincide con quella attesa;
- le attività critiche sono le stesse;
- i calendari riportano le festività e i giorni lavorativi corretti;
- le persone indicate nelle note delle attività sono state assegnate ai membri corretti del progetto;
- la baseline importata mostra gli scostamenti previsti.
In caso di discrepanze, il report di importazione indica da dove iniziare la verifica.
Che cosa Planitude non fa, e come gestirlo
Planitude non calcola il livellamento automatico delle risorse né l’Earned Value (valore acquisito) e non offre la gestione del portafoglio. Rispetta però il ritardo di livellamento già presente nei file .mpp importati e mostra il carico di lavoro giorno per giorno, con l’avviso di sovrallocazione. Se queste funzioni sono essenziali per il tuo PMO, le soluzioni indicate da Microsoft restano la scelta coerente[4]; se l’obiettivo è continuare a pianificare con dipendenze e percorso critico, Planitude è la soluzione più rapida.
Dove trovare le copie dei piani
Dopo il ritiro non è più possibile accedere ai progetti nel servizio[4]. Se disponi già di copie dei piani in formato .mpp o XML, puoi importarle in Planitude seguendo la procedura descritta sopra. Verifica anche archivi, email e cartelle condivise: spesso esiste già una copia recente di un .mpp.
Prova Planitude con il tuo piano
Crea un account gratuitoDomande frequenti
È ancora possibile salvare i progetti in formato .mpp?
Conviene importare il file .mpp o la versione XML?
Il .mpp è il formato nativo e più completo, l’XML è un formato aperto utile come copia di sicurezza[5]. Planitude li importa entrambi.
Quanto tempo richiede la migrazione di un progetto in Planitude?
Il caricamento del file richiede un solo passaggio; la parte più impegnativa sono le verifiche successive all’importazione, da svolgere progetto per progetto.
Il team deve acquistare licenze per usare Planitude?
No. Planitude è gratuito, sostenuto dalla pubblicità, e tutti i membri del team possono essere invitati senza costi.
Fonti
Ogni dato sui prodotti citati proviene da queste pagine ufficiali, verificate a settembre 2026. I prezzi sono di listino, nella valuta e con la periodicità indicate dal produttore, e possono variare.
- Ciclo di vita del prodottolearn.microsoft.com
- Prezzimicrosoft.com
- Descrizione del serviziolearn.microsoft.com
- Microsoft: dismissione di Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Supporto Microsoft: salvare un file di progettosupport.microsoft.com
Prova Planitude con il tuo piano
Crea un account gratuito, importa il tuo file .mpp o parti da un modello: in pochi minuti vedrai il Gantt con dipendenze, calendari e percorso critico.