Project Online'dan Planitude'a geçiş: adım adım kılavuz
Projelerinizi geri almak, hedef platformu seçmek ve bağımlılıkları, takvimleri veya temel planları kaybetmeden çalışmaya devam etmek için pratik bir kılavuz.
Bu makalede
Microsoft, Project Online'ın kullanımdan kaldırılmasını 30 Eylül 2026 olarak belirledi[1]. Microsoft'a göre kullanımdan kaldırmadan sonra hizmetteki projeler ve ilişkili verileri artık erişilebilir değildir; bu nedenle yedeklemeyi ve geçişi bu tarihten önce tamamlamayı önerdi[4]. Bu kılavuz süreci üç aşamada anlatır: verileri geri almak, hedef seçmek ve çalışmaya devam etmek.
Kullanımdan kaldırma ne anlama geliyor
Kullanımdan kaldırma yalnızca Project Online'ı ilgilendirir: Project masaüstü, Project Server ve Planner etkilenmez[4]. 1 Nisan 2026'dan bu yana mevcut müşteriler yeni Project Online kiracıları oluşturamaz[4] ve 30 Eylül 2026'dan sonra hizmetteki projeler ve ilişkili verileri artık erişilebilir değildir[4].
Uygulamada planlar, kullanımdan kaldırmadan önce dışa aktarılan kopyalardan veya Project masaüstünde tutulan .mpp dosyalarından kurtarılır.
Mevcut seçenekler
Microsoft iki yol önerir[4]:
- Portföyler, temel planlar, bağımlılıklar ve Gantt şemaları sağlayan Planner and Project Plan 3 ve Plan 5'e dahil, premium yeteneklere sahip Planner;
- Project Online'a benzer gelişmiş proje ve portföy yönetimi yeteneklerine ihtiyaç duyan kuruluşlar için Project Server Subscription Edition.
Üçüncü bir seçenek de var: planları bağımsız bir araca taşımak. Planitude bu senaryo için tasarlanmıştır: .mpp ve Microsoft Project XML dosyalarını okur, planı bağımlılıklar, kısıtlamalar, takvimler ve kritik yolla yeniden hesaplar ve kullanıcı başına lisans olmadan ücretsizdir. Madde madde karşılaştırma için Planitude ve Microsoft Project Online ile Planitude ve Planner and Project Plan 3 yazılarına bakın.
Planlarınızı geri almak için kontrol listesi
| Geri alınacak öğe | Nasıl | Neden |
|---|---|---|
| Her proje | Project masaüstünde açın ve .mpp olarak kaydedin | En eksiksiz biçimdir |
| Bir yedek kopya | Aynı projeyi ayrıca XML olarak kaydedin[5] | Açık biçim, birçok araç tarafından okunabilir |
| Proje listesi | Ad, sahip ve durum içeren bir elektronik tablo | Hiçbir projenin gözden kaçmaması için |
| Kaynaklar ve takvimler | Kaydedilen dosyalara dahil olduklarını doğrulayın | Tarihleri yeniden hesaplamak için gereklidir |
| Temel planlar | Projelerde kayıtlı olduklarını doğrulayın | Geçişten sonra sapmaları ölçmek için |
| Bağlı belgeler | Olağan arşivinizden alın | Planın parçası değildirler |
XML olarak kaydetmek için Project masaüstünde Dosya > Farklı Kaydet'i seçin ve dosya türü olarak XML biçimini seçin; aksi halde proje .mpp olarak kaydedilir[5].
Prosedür: Project Online'dan Planitude'a
- Ücretsiz bir Planitude hesabı ve ekibiniz için bir çalışma alanı oluşturun.
- Yönlendirmeli içe aktarmayı başlatın ve ilk
.mppveya.xmldosyasını yükleyin. - İçe aktarma raporunu inceleyin: içe aktarılan öğeleri (görevler, bağımlılıklar, takvimler, temel planlar) ve eşlenemeyen her alanı listeler; atanan kaynaklar her görevin notlarında listelenir.
- Gantt şemasını kontrol edin: tarihler motor tarafından MS Project ile aynı kurallarla yeniden hesaplanır ve kritik yol vurgulanır.
- Sonraki her sapmayı ölçmek için içe aktardıktan hemen sonra bir temel plan kaydedin.
- Ekibinizi bağlantıyla davet edin ve rolleri (sahip, düzenleyici, görüntüleyici) atayın: kullanıcı başına lisans yok. Ardından görevleri notlarda listelenen kişilere atayın.
- Prosedürü diğer projeler için tekrarlayın, en etkin olanlardan başlayarak.
Her içe aktarmadan sonra kontroller
- projenin bitiş tarihi beklenenle eşleşiyor;
- kritik görevler aynı;
- takvimler doğru tatilleri ve iş günlerini içeriyor;
- görev notlarında listelenen kişiler doğru proje üyelerine atanmış;
- içe aktarılan temel plan beklenen sapmaları gösteriyor.
Tutarsızlıklar varsa içe aktarma raporu, incelemeye nereden başlanacağını gösterir.
Planitude'un yapmadıkları ve bunlarla nasıl başa çıkılır
Planitude otomatik kaynak dengeleme veya kazanılmış değer yönetimi (EVM) hesapları yapmaz; portföyü proje seçimi, bütçeler veya zaman çizelgeleri olmayan çok projeli bir görünümdür (durum, son tarihler ve projeler arası iş yüküyle Gantt). Ancak içe aktarılan .mpp dosyalarında zaten bulunan dengeleme gecikmesine uyar ve iş yükünü gün gün, aşırı atama uyarısıyla gösterir. Bu yetenekler PMO'nuz için vazgeçilmezse Microsoft'un önerdiği seçenekler tutarlı seçim olarak kalır[4]; amaç bağımlılıklar ve kritik yolla planlamaya devam etmekse Planitude en hızlı yoldur.
Planlarınızın kopyalarını nerede bulursunuz
Kullanımdan kaldırmadan sonra hizmetteki projelere artık erişilemez[4]. Planlarınızın .mpp veya XML biçiminde kopyaları zaten varsa, yukarıdaki prosedürü izleyerek bunları Planitude'a aktarabilirsiniz. Arşivleri, e-postaları ve paylaşılan klasörleri de kontrol edin: bir .mpp dosyasının yakın tarihli bir kopyası çoğu zaman zaten vardır.
Planitude'u kendi planınızla deneyin
Ücretsiz hesap oluşturSık sorulan sorular
Projeleri hâlâ .mpp dosyası olarak kaydetmek mümkün mü?
Evet, Microsoft'un kullanımdan kaldırmadan etkilenmediğini belirttiği[4] ve .mpp veya XML olarak kaydedebilen[5] Project masaüstü ile. Yalnızca Project Online'da bulunan projelere kullanımdan kaldırmadan sonra artık erişilemez[4]: kiracınızda hangi kopyaların mevcut olduğunu Microsoft 365 yöneticinizle kontrol edin.
.mpp dosyasını mı yoksa XML sürümünü mü içe aktarmak daha iyi?
.mpp dosyası yerel ve en eksiksiz biçimdir; XML ise yedek kopya olarak yararlı açık bir biçimdir[5]. Planitude ikisini de içe aktarır.
Bir projeyi Planitude'a taşımak ne kadar sürer?
Dosyayı yüklemek tek adımdır; çabanın çoğu, proje proje yapılması gereken içe aktarma sonrası kontrollere gider.
Ekibin Planitude'u kullanmak için lisans satın alması gerekir mi?
Hayır. Planitude ücretsizdir, reklamlarla desteklenir ve tüm ekip üyeleri ücretsiz davet edilebilir.
Kaynaklar
Adı geçen ürünlerle ilgili her bilgi, Eylül 2026 tarihinde kontrol edilen bu resmî sayfalardan gelir. Fiyatlar liste fiyatlarıdır; satıcının gösterdiği para birimi ve faturalama döneminde verilmiştir ve değişebilir.
- Ürün yaşam döngüsülearn.microsoft.com
- Fiyatlandırmamicrosoft.com
- Hizmet açıklamasılearn.microsoft.com
- Microsoft: Project Online kullanımdan kaldırılıyortechcommunity.microsoft.com
- Microsoft Destek: proje dosyasını kaydetmesupport.microsoft.com
Planitude'u kendi planınızla deneyin
Ücretsiz bir hesap oluşturun, .mpp dosyanızı içe aktarın veya bir şablonla başlayın: dakikalar içinde bağımlılıklar, takvimler ve kritik yolla Gantt şemasını göreceksiniz.