Project Online से Planitude में माइग्रेशन: चरण-दर-चरण गाइड
अपने प्रोजेक्ट प्राप्त करने, गंतव्य प्लेटफ़ॉर्म चुनने और निर्भरताएँ, कैलेंडर या बेसलाइन खोए बिना काम फिर शुरू करने की व्यावहारिक गाइड।
इस लेख में
Microsoft ने Project Online का बंद होना 30 सितंबर 2026 तय किया है[1]। Microsoft के अनुसार बंद होने के बाद सेवा में प्रोजेक्ट और उनसे जुड़ा डेटा पहुँच में नहीं रहते; इसीलिए उसने उस तारीख से पहले बैकअप लेने और बदलाव पूरा करने का सुझाव दिया[4]। यह गाइड प्रक्रिया को तीन चरणों में बताती है: डेटा प्राप्त करना, गंतव्य चुनना और काम फिर शुरू करना।
बंद होने का क्या मतलब है
बंद होना केवल Project Online पर लागू है: Project डेस्कटॉप, Project Server और Planner प्रभावित नहीं हैं[4]। 1 अप्रैल 2026 से मौजूदा ग्राहक नए Project Online टेनेंट नहीं बना सकते[4], और 30 सितंबर 2026 के बाद सेवा में प्रोजेक्ट और उनसे जुड़ा डेटा पहुँच में नहीं रहते[4]।
व्यवहार में योजनाएँ बंद होने से पहले एक्सपोर्ट की गई प्रतियों या Project डेस्कटॉप में रखी .mpp फ़ाइलों से बहाल की जाती हैं।
उपलब्ध विकल्प
Microsoft दो रास्ते सुझाता है[4]:
- प्रीमियम क्षमताओं वाला Planner, जो Planner and Project Plan 3 और Plan 5 में शामिल है, और पोर्टफ़ोलियो, बेसलाइन, निर्भरताएँ तथा Gantt चार्ट देता है;
- Project Server Subscription Edition, उन संगठनों के लिए जिन्हें Project Online जैसी उन्नत प्रोजेक्ट और पोर्टफ़ोलियो प्रबंधन क्षमताएँ चाहिए।
एक तीसरा विकल्प भी है: योजनाओं को स्वतंत्र टूल में ले जाना। Planitude इसी परिदृश्य के लिए बना है: यह .mpp और Microsoft Project XML फ़ाइलें पढ़ता है, योजना की निर्भरताओं, बाध्यताओं, कैलेंडर और क्रिटिकल पाथ के साथ दोबारा गणना करता है, और मुफ़्त है, प्रति-उपयोगकर्ता लाइसेंस के बिना। बिंदु-दर-बिंदु तुलना के लिए देखें Planitude बनाम Microsoft Project Online और Planitude बनाम Planner और Project Plan 3।
अपनी योजनाएँ प्राप्त करने की चेकलिस्ट
| प्राप्त करने की चीज़ | कैसे | क्यों |
|---|---|---|
| हर प्रोजेक्ट | इसे Project डेस्कटॉप में खोलें और .mpp के रूप में सहेजें | यह सबसे पूर्ण फ़ॉर्मेट है |
| बैकअप प्रति | उसी प्रोजेक्ट को XML के रूप में भी सहेजें[5] | खुला फ़ॉर्मेट, कई टूल द्वारा पढ़ने योग्य |
| प्रोजेक्ट सूची | नाम, स्वामी और स्थिति वाली स्प्रेडशीट | ताकि कोई प्रोजेक्ट छूट न जाए |
| संसाधन और कैलेंडर | जाँचें कि वे सहेजी गई फ़ाइलों में शामिल हैं | तारीखें दोबारा निकालने के लिए ये चाहिए |
| बेसलाइन | जाँचें कि वे प्रोजेक्ट में सहेजी गई हैं | माइग्रेशन के बाद विचलन मापने के लिए |
| जुड़े दस्तावेज़ | उन्हें अपने सामान्य संग्रह से प्राप्त करें | वे योजना का हिस्सा नहीं हैं |
XML के रूप में सहेजने के लिए, Project डेस्कटॉप में File > Save As चुनें और फ़ाइल प्रकार के रूप में XML फ़ॉर्मेट चुनें; अन्यथा प्रोजेक्ट .mpp के रूप में सहेजा जाता है[5]।
प्रक्रिया: Project Online से Planitude तक
- मुफ़्त Planitude खाता बनाएँ और अपनी टीम के लिए वर्कस्पेस बनाएँ।
- निर्देशित इम्पोर्ट शुरू करें और पहली
.mppया.xmlफ़ाइल अपलोड करें। - इम्पोर्ट रिपोर्ट देखें: यह इम्पोर्ट हुई मदों (टास्क, निर्भरताएँ, कैलेंडर, बेसलाइन) और हर उस फ़ील्ड की सूची देती है जो मैप नहीं हो सका; असाइन किए संसाधन हर टास्क के नोट में सूचीबद्ध होते हैं।
- Gantt चार्ट जाँचें: तारीखें इंजन MS Project जैसे ही नियमों से दोबारा निकालता है, और क्रिटिकल पाथ हाइलाइट होता है।
- इम्पोर्ट के तुरंत बाद बेसलाइन सहेजें, ताकि बाद का हर विचलन मापा जा सके।
- लिंक से अपनी टीम को आमंत्रित करें और भूमिकाएँ (स्वामी, संपादक, दर्शक) तय करें: प्रति-उपयोगकर्ता लाइसेंस नहीं। फिर टास्क को नोट में बताए लोगों को असाइन करें।
- बाकी प्रोजेक्ट के लिए प्रक्रिया दोहराएँ, सबसे सक्रिय प्रोजेक्ट से शुरू करके।
हर इम्पोर्ट के बाद जाँचें
- प्रोजेक्ट की समाप्ति तारीख अपेक्षित तारीख से मेल खाती है;
- क्रिटिकल टास्क वही हैं;
- कैलेंडर में सही छुट्टियाँ और कार्य-दिवस हैं;
- टास्क नोट में सूचीबद्ध लोगों को सही प्रोजेक्ट सदस्यों को असाइन कर दिया गया है;
- इम्पोर्ट की गई बेसलाइन अपेक्षित विचलन दिखाती है।
यदि विसंगतियाँ हैं, तो इम्पोर्ट रिपोर्ट बताती है कि समीक्षा कहाँ से शुरू करें।
Planitude क्या नहीं करता, और उसे कैसे संभालें
Planitude स्वचालित संसाधन लेवलिंग या अर्न्ड वैल्यू मैनेजमेंट (EVM) गणनाएँ नहीं करता; इसका पोर्टफ़ोलियो बहु-प्रोजेक्ट व्यू है (प्रोजेक्ट के पार स्थिति, डेडलाइन और वर्कलोड वाला Gantt), प्रोजेक्ट चयन, बजट या टाइमशीट के बिना। फिर भी यह इम्पोर्ट की गई .mpp फ़ाइलों में पहले से मौजूद लेवलिंग विलंब का सम्मान करता है और अत्यधिक भार की चेतावनी के साथ दिन-ब-दिन वर्कलोड दिखाता है। यदि ये क्षमताएँ आपके PMO के लिए आवश्यक हैं, तो Microsoft द्वारा सुझाए विकल्प ही संगत चुनाव हैं[4]; यदि लक्ष्य निर्भरताओं और क्रिटिकल पाथ के साथ योजना बनाते रहना है, तो Planitude सबसे तेज़ रास्ता है।
अपनी योजनाओं की प्रतियाँ कहाँ मिलेंगी
बंद होने के बाद सेवा में प्रोजेक्ट पहुँच में नहीं रहते[4]। यदि आपके पास पहले से अपनी योजनाओं की .mpp या XML फ़ॉर्मेट में प्रतियाँ हैं, तो आप ऊपर की प्रक्रिया से उन्हें Planitude में इम्पोर्ट कर सकते हैं। संग्रह, ईमेल और साझा फ़ोल्डर भी जाँचें: .mpp फ़ाइल की हाल की प्रति अक्सर पहले से मौजूद होती है।
अपनी योजना के साथ Planitude आज़माएँ
मुफ़्त खाता बनाएँअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या प्रोजेक्ट को अब भी .mpp फ़ाइलों के रूप में सहेजना संभव है?
.mpp फ़ाइल इम्पोर्ट करना बेहतर है या XML संस्करण?
.mpp फ़ाइल नेटिव और सबसे पूर्ण फ़ॉर्मेट है, जबकि XML खुला फ़ॉर्मेट है जो बैकअप प्रति के रूप में उपयोगी है[5]। Planitude दोनों इम्पोर्ट करता है।
Planitude में प्रोजेक्ट माइग्रेट करने में कितना समय लगता है?
फ़ाइल अपलोड करना एक ही चरण है; ज़्यादातर मेहनत इम्पोर्ट के बाद की जाँचों में लगती है, जिन्हें प्रोजेक्ट-दर-प्रोजेक्ट करना चाहिए।
क्या Planitude इस्तेमाल करने के लिए टीम को लाइसेंस खरीदने होंगे?
नहीं। Planitude मुफ़्त है, विज्ञापनों से समर्थित, और सभी टीम सदस्यों को बिना लागत आमंत्रित किया जा सकता है।
स्रोत
उल्लिखित उत्पादों के बारे में हर तथ्य इन आधिकारिक पेजों से है, जिन्हें सितंबर 2026 में जाँचा गया। कीमतें सूची-मूल्य हैं, विक्रेता द्वारा दिखाई गई मुद्रा और बिलिंग अवधि में, और बदल सकती हैं।
- उत्पाद जीवनचक्रlearn.microsoft.com
- मूल्य निर्धारणmicrosoft.com
- सेवा का विवरणlearn.microsoft.com
- Microsoft: Project Online बंद किया जा रहा हैtechcommunity.microsoft.com
- Microsoft सहायता: प्रोजेक्ट फ़ाइल सहेजनाsupport.microsoft.com
अपनी योजना के साथ Planitude आज़माएँ
मुफ़्त खाता बनाएँ, अपनी .mpp फ़ाइल इम्पोर्ट करें या टेम्पलेट से शुरू करें: कुछ ही मिनटों में निर्भरताओं, कैलेंडर और क्रिटिकल पाथ के साथ Gantt चार्ट दिखेगा।