Van Project Online naar Planitude: migratie stap voor stap

Microsoft heeft de uitfasering van Project Online vastgesteld op 30 september 2026^[1]. Volgens Microsoft zijn projecten en bijbehorende gegevens in de dienst na de uitfasering niet meer toegankelijk; daarom raadde Microsoft aan om vóór die datum een back-up te maken en de overgang af te ronden^[4]. Deze handleiding beschrijft de aanpak in drie fasen: gegevens klaarzetten, een bestemming kiezen en het werk hervatten.

Wat de uitfasering betekent#

De uitfasering betreft uitsluitend Project Online: Project Desktop, Project Server en Planner vallen er niet onder^[4]. Sinds 1 april 2026 kunnen bestaande klanten geen nieuwe Project Online-tenants meer aanmaken^[4], en na 30 september 2026 zijn projecten en bijbehorende gegevens in de dienst niet meer toegankelijk^[4].

In de praktijk worden de planningen teruggehaald uit kopieën die vóór de uitfasering zijn geëxporteerd, of uit .mpp-bestanden die met Project Desktop worden beheerd.

De beschikbare opties#

Microsoft stelt twee routes voor^[4]:

• Planner met de premiumfuncties, inbegrepen in Planner and Project Plan 3 en Plan 5, die portfolio’s, basisplanningen, afhankelijkheden en Gantt-diagrammen bieden;
• Project Server Subscription Edition, voor organisaties die geavanceerde functies voor project- en portfoliobeheer nodig hebben, vergelijkbaar met die van Project Online.

Er is ook een derde mogelijkheid: de planningen overzetten naar een onafhankelijke tool. Planitude is voor dit scenario ontworpen: het leest .mpp-bestanden en Microsoft Project XML, berekent de planning opnieuw met afhankelijkheden, beperkingen, kalenders en kritiek pad, en is gratis, zonder licenties per gebruiker. Een vergelijking punt voor punt vind je in Planitude vs Microsoft Project Online en Planitude vs Planner en Project Plan 3.

De checklist om je planningen klaar te zetten#

Om als XML op te slaan, kies je in Project Desktop Bestand > Opslaan als en selecteer je het XML-formaat als bestandstype; anders wordt het project als .mpp opgeslagen^[5].

Stappenplan: van Project Online naar Planitude#

1. Maak een gratis Planitude-account en een werkruimte voor het team aan.
2. Start de begeleide import en upload het eerste .mpp- of .xml-bestand.
3. Raadpleeg het importrapport: het vermeldt de geïmporteerde onderdelen (taken, afhankelijkheden, kalenders, basisplanningen) en elk veld dat niet kon worden overgenomen; de toegewezen resources worden in de notities van elke taak vastgelegd.
4. Controleer het Gantt-diagram: de engine berekent de datums opnieuw volgens dezelfde regels als MS Project, en het kritieke pad is gemarkeerd.
5. Sla direct na de import een basisplanning op, zodat je elke latere afwijking kunt meten.
6. Nodig het team uit via een link en wijs de rollen toe (eigenaar, bewerken, alleen lezen): geen licenties per gebruiker. Wijs vervolgens de taken toe aan de personen die in de notities worden genoemd.
7. Herhaal de procedure voor de overige projecten, te beginnen met de meest actieve.

Controles na elke import

• de einddatum van het project komt overeen met de verwachte datum;
• de kritieke taken zijn dezelfde;
• de kalenders bevatten de juiste feestdagen en werkdagen;
• de personen die in de taaknotities worden genoemd, zijn aan de juiste projectleden toegewezen;
• de geïmporteerde basisplanning toont de verwachte afwijkingen.

Bij afwijkingen geeft het importrapport aan waar je met de controle kunt beginnen.

Wat Planitude niet doet, en hoe je daarmee omgaat#

Planitude voert geen automatische resourcenivellering en geen earned-value-berekening (EVM) uit en biedt geen portfoliobeheer. Het respecteert wel de nivelleringsvertraging die al in geïmporteerde .mpp-bestanden aanwezig is en toont de belasting per dag, met een waarschuwing bij overbelasting. Zijn deze functies onmisbaar voor je PMO, dan blijven de door Microsoft aanbevolen opties de logische keuze^[4]; wil je verder plannen met afhankelijkheden en een kritiek pad, dan is Planitude de snelste route.

Waar je kopieën van je planningen vindt#

Na de uitfasering zijn de projecten in de dienst niet meer toegankelijk^[4]. Heb je al kopieën van je planningen als .mpp of XML, dan kun je ze volgens de hierboven beschreven procedure in Planitude importeren. Controleer ook archieven, e-mails en gedeelde mappen: vaak bestaat er al een recente kopie van een .mpp-bestand.

Veelgestelde vragen#