Міграція з Project Online на Planitude: покроковий посібник
Практичний посібник про те, як отримати свої проєкти, обрати платформу призначення й відновити роботу, не втративши залежностей, календарів чи базових планів.
У цій статті
Microsoft призначила закриття Project Online на 30 вересня 2026 року[1]. За даними Microsoft, після закриття проєкти та пов’язані з ними дані в сервісі більше не будуть доступними; саме тому вона рекомендувала створити резервні копії та завершити перехід до цієї дати[4]. Цей посібник описує процес у трьох етапах: отримання даних, вибір платформи призначення та відновлення роботи.
Що означає закриття
Закриття стосується лише Project Online: настільний Project, Project Server і Planner не зачіпаються[4]. З 1 квітня 2026 року наявні клієнти більше не можуть створювати нові тенанти Project Online[4], а після 30 вересня 2026 року проєкти та пов’язані з ними дані в сервісі більше не будуть доступними[4].
На практиці плани відновлюють із копій, експортованих до закриття, або з файлів .mpp, що зберігаються в настільному Project.
Доступні варіанти
Microsoft пропонує два шляхи[4]:
- Planner із преміальними можливостями, що входять до Planner and Project Plan 3 і Plan 5 та забезпечують портфелі, базові плани, залежності й діаграми Ганта;
- Project Server Subscription Edition — для організацій, яким потрібні розширені можливості керування проєктами та портфелями, співмірні з можливостями Project Online.
Є й третій варіант: перенести плани в незалежний інструмент. Planitude створено саме для цього сценарію: він читає файли .mpp і Microsoft Project XML, перераховує план із залежностями, обмеженнями, календарями та критичним шляхом і безкоштовний, без ліцензій на користувача. Покрокове порівняння дивіться в статтях Planitude проти Microsoft Project Online і Planitude проти Planner and Project Plan 3.
Контрольний список для отримання планів
| Що отримати | Як | Навіщо |
|---|---|---|
| Кожен проєкт | Відкрийте його в настільному Project і збережіть як .mpp | Це найповніший формат |
| Резервну копію | Збережіть той самий проєкт також як XML[5] | Відкритий формат, що читається багатьма інструментами |
| Список проєктів | Електронна таблиця з назвою, власником і статусом | Щоб жоден проєкт не лишився поза увагою |
| Ресурси й календарі | Переконайтеся, що вони є у збережених файлах | Вони потрібні для перерахунку дат |
| Базові плани | Переконайтеся, що вони збережені в проєктах | Щоб вимірювати відхилення після міграції |
| Пов’язані документи | Отримайте їх зі звичного архіву | Вони не входять до плану |
Щоб зберегти як XML, у настільному Project оберіть Файл > Зберегти як і виберіть формат XML як тип файлу; інакше проєкт буде збережено як .mpp[5].
Процедура: з Project Online у Planitude
- Створіть безкоштовний обліковий запис Planitude і робочий простір для команди.
- Запустіть покроковий імпорт і завантажте перший файл
.mppабо.xml. - Перегляньте звіт про імпорт: він перелічує імпортовані елементи (завдання, залежності, календарі, базові плани) і кожне поле, яке не вдалося зіставити; призначені ресурси перелічено в нотатках кожного завдання.
- Перевірте діаграму Ганта: дати перераховує рушій за тими самими правилами, що й MS Project, а критичний шлях виділено.
- Збережіть базовий план одразу після імпорту, щоб вимірювати кожне наступне відхилення.
- Запросіть команду за посиланням і призначте ролі (власник, редактор, глядач): без ліцензій на користувача. Потім призначте завдання людям, переліченим у нотатках.
- Повторіть процедуру для інших проєктів, починаючи з найактивніших.
Перевірки після кожного імпорту
- дата завершення проєкту збігається з очікуваною;
- критичні завдання ті самі;
- календарі містять правильні свята й робочі дні;
- люди, перелічені в нотатках завдань, призначені правильним учасникам проєкту;
- імпортований базовий план показує очікувані відхилення.
Якщо є розбіжності, звіт про імпорт вказує, з чого почати перевірку.
Чого Planitude не робить і як з цим впоратися
Planitude не виконує автоматичного вирівнювання ресурсів і не обчислює освоєний обсяг (EVM); його портфель — це подання кількох проєктів (діаграма Ганта зі статусом, дедлайнами та навантаженням у різних проєктах) без вибору проєктів, бюджетів чи табелів. Проте він враховує затримку вирівнювання, що вже є в імпортованих файлах .mpp, і показує навантаження день за днем із попередженням про перевантаження. Якщо ці можливості принципові для вашого PMO, варіанти, які рекомендує Microsoft, залишаються послідовним вибором[4]; якщо мета — продовжувати планувати із залежностями та критичним шляхом, Planitude — найшвидший шлях.
Де шукати копії своїх планів
Після закриття проєкти в сервісі більше не будуть доступними[4]. Якщо у вас уже є копії планів у форматі .mpp або XML, їх можна імпортувати в Planitude за наведеною вище процедурою. Також перевірте архіви, електронну пошту й спільні папки: свіжа копія файлу .mpp часто вже існує.
Спробуйте Planitude на власному плані
Створити безкоштовний обліковий записПоширені запитання
Чи можна й далі зберігати проєкти як файли .mpp?
Що краще імпортувати: файл .mpp чи версію XML?
Файл .mpp — нативний і найповніший формат, тоді як XML — відкритий формат, корисний як резервна копія[5]. Planitude імпортує обидва.
Скільки часу займає міграція одного проєкту в Planitude?
Завантаження файлу — один крок; основні зусилля йдуть на перевірки після імпорту, які слід проводити проєкт за проєктом.
Чи потрібно команді купувати ліцензії, щоб користуватися Planitude?
Ні. Planitude безкоштовний, підтримується рекламою, і всіх членів команди можна запросити безкоштовно.
Джерела
Усі факти про згадані продукти взято з цих офіційних сторінок, перевірених вересень 2026 р.. Ціни — прейскурантні, у валюті та за періодом оплати, вказаними виробником, і можуть змінюватися.
- Життєвий цикл продуктуlearn.microsoft.com
- Ціниmicrosoft.com
- Опис сервісуlearn.microsoft.com
- Microsoft: припинення роботи Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Підтримка Microsoft: збереження файлу проєктуsupport.microsoft.com
Спробуйте Planitude на власному плані
Створіть безкоштовний обліковий запис, імпортуйте файл .mpp або почніть із шаблону: за кілька хвилин ви побачите діаграму Ганта із залежностями, календарями та критичним шляхом.