Migrering fra Project Online til Planitude: steg-for-steg-veiledning

Microsoft har fastsatt avviklingen av Project Online til 30. september 2026^[1]. Ifølge Microsoft er prosjekter og tilhørende data i tjenesten ikke lenger tilgjengelige etter avviklingen; derfor anbefalte de å ta sikkerhetskopi og fullføre overgangen før den datoen^[4]. Denne veiledningen beskriver prosessen i tre faser: å hente ut dataene, velge et mål og gjenoppta arbeidet.

Hva avviklingen betyr#

Avviklingen gjelder bare Project Online: Project for skrivebordet, Project Server og Planner berøres ikke^[4]. Siden 1. april 2026 kan eksisterende kunder ikke lenger opprette nye Project Online-tenanter^[4], og etter 30. september 2026 er prosjekter og tilhørende data i tjenesten ikke lenger tilgjengelige^[4].

I praksis gjenopprettes planene fra kopier eksportert før avviklingen eller fra .mpp-filer som vedlikeholdes i Project for skrivebordet.

Tilgjengelige alternativer#

Microsoft foreslår to veier^[4]:

• Planner med premium-funksjoner, inkludert i Planner and Project Plan 3 og Plan 5, som gir porteføljer, grunnlinjer, avhengigheter og Gantt-diagrammer;
• Project Server Subscription Edition, for organisasjoner som trenger avanserte funksjoner for prosjekt- og porteføljestyring på linje med Project Online.

Det finnes også et tredje alternativ: å flytte planene til et uavhengig verktøy. Planitude er laget for dette scenarioet: det leser .mpp- og Microsoft Project XML-filer, beregner planen på nytt med avhengigheter, begrensninger, kalendere og kritisk linje, og er gratis, uten lisenser per bruker. For en sammenligning punkt for punkt, se Planitude vs Microsoft Project Online og Planitude vs Planner and Project Plan 3.

Sjekkliste for å hente ut planene dine#

For å lagre som XML velger du File > Save As i Project for skrivebordet og velger XML-formatet som filtype; ellers lagres prosjektet som .mpp^[5].

Fremgangsmåte: fra Project Online til Planitude#

1. Opprett en gratis Planitude-konto og et arbeidsområde for teamet ditt.
2. Start den veiledede importen og last opp den første .mpp- eller .xml-filen.
3. Gå gjennom importrapporten: den viser de importerte elementene (oppgaver, avhengigheter, kalendere, grunnlinjer) og hvert felt som ikke kunne kartlegges; tildelte ressurser listes i notatene til hver oppgave.
4. Kontroller Gantt-diagrammet: datoene beregnes på nytt av motoren med de samme reglene som MS Project, og den kritiske linjen fremheves.
5. Lagre en grunnlinje rett etter importen, for å måle hvert påfølgende avvik.
6. Inviter teamet ditt via lenke og tildel roller (eier, redaktør, leser): ingen lisenser per bruker. Tildel deretter oppgavene til personene som er oppført i notatene.
7. Gjenta fremgangsmåten for de andre prosjektene, og start med de mest aktive.

Kontroller etter hver import

• prosjektets sluttdato stemmer med den forventede;
• de kritiske oppgavene er de samme;
• kalenderne inneholder riktige helligdager og arbeidsdager;
• personene som er oppført i oppgavenotatene, er tildelt riktige prosjektmedlemmer;
• den importerte grunnlinjen viser de forventede avvikene.

Hvis det er avvik, viser importrapporten hvor gjennomgangen bør starte.

Hva Planitude ikke gjør, og hvordan du håndterer det#

Planitude utfører ikke automatisk ressursutjevning eller beregninger av earned value management (EVM); porteføljen er en visning av flere prosjekter (Gantt med status, frister og belastning på tvers av prosjekter), uten prosjektutvelgelse, budsjetter eller timelister. Det respekterer imidlertid utjevningsforsinkelsen som allerede finnes i importerte .mpp-filer, og viser belastningen dag for dag, med en advarsel om overtildeling. Hvis disse funksjonene er avgjørende for PMO-en din, er alternativene Microsoft anbefaler, fortsatt det konsekvente valget^[4]; hvis målet er å fortsette å planlegge med avhengigheter og kritisk linje, er Planitude den raskeste veien.

Hvor du finner kopier av planene dine#

Etter avviklingen er prosjekter i tjenesten ikke lenger tilgjengelige^[4]. Hvis du allerede har kopier av planene dine i .mpp- eller XML-format, kan du importere dem til Planitude ved å følge fremgangsmåten ovenfor. Sjekk også arkiver, e-poster og delte mapper: en nylig kopi av en .mpp-fil finnes ofte allerede.

Vanlige spørsmål#