Planitude vs Microsoft Project Online: det gratis alternativet

Microsoft har fastsatt avviklingen av Project Online til 30. september 2026^[1]; ifølge Microsoft er prosjekter og tilhørende data i tjenesten ikke lenger tilgjengelige etter avviklingen^[4]. For dem som planlegger med avhengigheter, kalendere og kritisk linje, er spørsmålet klart: hvor kan de fortsette å jobbe på samme måte, uten å begynne på nytt?

Denne sammenligningen går gjennom Planitude og Project Online punkt for punkt, og bruker bare Microsofts offisielle sider som kilder.

Hvem Project Online og Planitude er for#

Project Online ble laget for store organisasjoner som styrer dusinvis av prosjekter på SharePoint, med en PMO som styrer ressurser og budsjetter. Hver interaksjon med et Project Online-nettsted krever minst en Project Plan 3- eller Plan 5-lisens^[3], og funksjonene er de til en fullstendig pakke: kostnader, utjevning og earned value^[3].

Planitude er laget for dem som trenger stringent planlegging uten infrastrukturen til en enterprise-pakke:

• prosjektledere som vil ha samme tilnærming som MS Project, der datoer utledes av avhengigheter, kalendere og begrensninger i stedet for ved å dra i streker;
• team som arver .mpp-filer og må fortsette å bruke dem;
• selskaper og profesjonelle firmaer som vil at alle skal kunne se og kommentere planen uten å kjøpe en lisens for hver person.

Sammenligning i korte trekk#

Tabellen bruker de samme dataene som vår fullstendige sammenligning. Der Microsoft er mer komplett, sier vi det: Planitude tilbyr ikke ressursutjevning eller earned value.

Planlegging: den samme logikken som MS Project#

Brukere som kommer fra Project Online vil finne begrepene de bruker hver dag i Planitude:

• FS-, SS-, FF- og SF-avhengigheter med ledetid og forsinkelse;
• datobegrensninger og frister;
• prosjekt- og ressurskalendere med helligdager og unntak;
• sammendragsoppgaver og underoppgaver på flere nivåer, opprettet med Tab og Shift+Tab som i MS Project;
• en automatisk beregnet kritisk linje;
• grunnlinjer som viser avviket for hver oppgave mot den lagrede planen.

Planitude legger også til visninger en tradisjonell plan ikke har: en Oppsummering av prosjektet, Liste, Tavle, Kalender og Belastning med en advarsel om overtildeling. Versjonshistorikken registrerer planens tilstand og gjør det mulig å gjenopprette tidligere versjoner uten å miste data.

Områdene der Project Online fortsatt ligger foran, er automatisk ressursutjevning og earned value^[3]. Planitude respekterer utjevningsforsinkelsen som allerede finnes i en importert .mpp-fil, men beregner den ikke.

Import, eksport og migrering#

Dette er det viktigste aspektet på dette stadiet. Planitude leser .mpp-filer laget med Microsoft Project og Microsoft Project XML-filer, og importerer oppgaver, avhengigheter, kalendere og grunnlinjer; tildelte ressurser listes i notatene til hver oppgave slik at de kan tildeles på nytt til prosjektmedlemmer. En importrapport lister hvert felt som ikke kunne kartlegges, i stedet for å forkaste det uten varsel.

Eksport er også åpen: fra Planitude kan du eksportere til Microsoft Project XML, CSV for Excel og utskrift/PDF. Dataene dine er ikke låst inne i Planitude.

Samarbeid uten lisenser for lesere#

I Project Online trenger selv folk som bare ser planen, en lisens^[3]. I Planitude kan du invitere hvem som helst via lenke og gi en rolle (eier, redaktør, leser) uten kostnad per bruker. Hver oppgave har en unik nøkkel (for eksempel CASA-110), kommentarer med omtaler og en endringslogg. For interessenter utenfor teamet finnes en skrivebeskyttet offentlig lenke.

Priser#

Minimumsplanen for å jobbe i Project Online er Project Plan 3, til 30,00 USD per bruker per måned med årlig betaling^[2]. Planitude er gratis, finansiert av annonser, uten begrensning på antall brukere.

Språk, data og KI-assistent#

Planitude er tilgjengelig på 24 språk (italiensk, engelsk, spansk, fransk, tysk, portugisisk, nederlandsk, polsk, japansk, kinesisk, svensk, dansk, norsk, finsk, tsjekkisk, rumensk, ukrainsk, tyrkisk, arabisk, hebraisk, hindi, indonesisk, vietnamesisk og koreansk), og prosjekter lagres på servere i Den europeiske union, i Tyskland.

Det har en KI-assistent som leser planen, gir estimater og foreslår endringer som bare brukes etter at du har bekreftet dem, og den kan lage en første versjon av en plan ut fra en beskrivelse. Via API-nøkler og MCP-serveren integreres Planitude med Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor og VS Code.

Slik flytter du fra Project Online til Planitude#

1. Hent ut prosjektene dine i .mpp- eller XML-format. Med Project for skrivebordet, som ikke berøres av avviklingen^[4], kan hvert prosjekt lagres med File > Save As som en .mpp-fil eller i XML-format^[5]; kopier eksportert før avviklingen, slik Microsoft anbefalte, kan også brukes^[4].
2. Opprett en gratis Planitude-konto og et arbeidsområde for teamet ditt.
3. Importer .mpp- eller .xml-filen via den veiledede importen.
4. Gå gjennom importrapporten: den viser nøyaktig hvilke elementer som ble importert og hvilke som ikke ble det.
5. Lagre en grunnlinje rett etter importen, for å spore hvert påfølgende avvik.
6. Inviter teamet ditt via lenke og tildel roller.

Konklusjon#

Project Online er fortsatt referansen for organisasjoner som trenger en komplett pakke for porteføljestyring, men Microsoft har fastsatt avviklingen til 30. september 2026. Hvis behovet er å fortsette å planlegge som i MS Project, med dine egne .mpp-filer og uten en lisens for hver person, gjør Planitude det mulig umiddelbart, gratis.

Vanlige spørsmål#