Planitude vs Microsoft Project Online: a alternativa gratuita
A mesma lógica de planejamento do MS Project, seus arquivos .mpp e nenhuma licença por usuário: como continuar o trabalho após a descontinuação do Project Online.
Neste artigo
A Microsoft definiu a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026[1]; segundo a Microsoft, após a descontinuação não será mais possível acessar os projetos e os dados associados no serviço[4]. Para quem planeja com dependências, calendários e caminho crítico, a questão é clara: onde continuar trabalhando com o mesmo método, sem recomeçar do zero?
Esta comparação analisa o Planitude e o Project Online ponto por ponto, usando como fontes exclusivamente as páginas oficiais da Microsoft.
Para quem são o Project Online e o Planitude
O Project Online foi concebido para grandes organizações que gerenciam dezenas de projetos no SharePoint, com um PMO responsável pelos recursos e orçamentos. Cada interação com um site do Project Online exige, no mínimo, uma licença do Project Plan 3 ou Plan 5[3], e os recursos são os de uma suíte completa: custos, nivelamento e valor agregado[3].
O Planitude é voltado para quem precisa planejar com rigor sem a infraestrutura de uma suíte corporativa:
- gerentes de projeto que querem a mesma abordagem do MS Project, em que as datas resultam das dependências, dos calendários e das restrições, e não do arrasto de barras;
- equipes que herdam arquivos
.mppe precisam continuar a usá-los; - empresas e escritórios que querem que todos possam consultar e comentar o plano, sem comprar uma licença por pessoa.
Comparação em síntese
| Funcionalidade | Planitude | Microsoft Project Online |
|---|---|---|
| Abertura de arquivos .mpp | Disponível.mpp/ | Disponívelcom o cliente desktop do Project (Plano 3 ou superior) |
| Exportação | DisponívelXML do Microsoft Project, CSV, impressão/ | DisponívelDisponível |
| Dependências (4 tipos, com defasagem) | DisponívelFS, SS, FF e SF, com latência | DisponívelDisponível |
| Caminho crítico | Disponívelsob demanda, com folga total | DisponívelDisponível |
| Linhas de base | Disponívelsalva automaticamente no primeiro progresso; desvio em dias | DisponívelDisponível |
| Calendários e feriados | Disponívelcalendários de trabalho com exceções | DisponívelDisponível |
| Restrições de data | Disponíveldatas de restrição e prazos | DisponívelDisponível |
| Recursos e superalocação | Disponívelmembros do projeto atribuídos às tarefas, carga diária, alertas de superalocação | DisponívelDisponível |
| Custos e orçamento | Parcialcustos fixos e da linha de base dos arquivos importados; sem visualização de orçamento | DisponívelDisponível |
| Gerenciamento do valor agregado (EVM) | IndisponívelIndisponível | DisponívelDisponível |
| Nivelamento automático de recursos | Indisponívelaplica o atraso de nivelamento dos arquivos .mpp, mas não o calcula | DisponívelDisponível |
| Análise de risco Monte Carlo | DisponívelMonte Carlo: P50/ | Não informadoNão informado |
| Visualizações | DisponívelResumo, Gantt, lista, quadro, calendário, carga de trabalho | ParcialGantt, grade, quadro |
| Portfólio multiprojeto | DisponívelGantt de todos os projetos com status, saúde estimada pela IA, carga entre projetos, indicadores | DisponívelDisponível |
| Grade navegável pelo teclado | Disponívelsetas, Enter ou F2 para editar, Tab para a célula seguinte | Disponívelcom o cliente desktop do Project (Plano 3 ou superior) |
| Colaboração | Disponívelfunções de proprietário, edição e somente leitura; convites por e-mail ou link; comentários com @menções | Disponívelcada leitor precisa de uma licença |
| Lembretes de prazos por e-mail | Disponívele-mail diário: vencem no próximo dia útil, atrasadas, prazos finais; pode ser desativado | Disponívelalertas e lembretes do Project Web App |
| Calendário sincronizado | Disponívellink iCalendar para Google Agenda, Outlook e Calendário da Apple | Não informadoNão informado |
| Compartilhamento público | Disponívellink público somente leitura | Não informadoNão informado |
| Assistentes de IA via MCP | DisponívelChatGPT, Claude.ai e Gemini via OAuth; Claude Code, Codex, Cursor com chave de API, também como membros da equipe cujas alterações você aprova | Não informadoNão informado |
| Idiomas da interface | Disponível24 | Não informadoNão informado |
| Hospedagem própria | Indisponívelserviço gerenciado, servidores na UE (Alemanha) | Indisponívelo Project Server SE é um produto à parte |
| Preço de entrada | Disponívelgratuito, financiado por publicidade | IndisponívelUSD 30,00 por usuário/ |
| Plano gratuito | Disponíveltodas as funcionalidades, sem limite de assentos | Indisponíveldescontinuação em 30 de setembro de 2026 |
A tabela usa os mesmos dados da nossa comparação completa. Quando a Microsoft é mais completa, nós indicamos: o Planitude não oferece nivelamento de recursos nem valor agregado.
Planejamento: a mesma lógica do MS Project
Quem vem do Project Online encontra no Planitude os conceitos que usa no dia a dia:
- dependências TI, II, TT e IT com antecipação e atraso;
- restrições de data e prazos;
- calendários de projeto e de recurso com feriados e exceções;
- tarefas de resumo e subtarefas em vários níveis, criadas com Tab e Shift+Tab, como no MS Project;
- caminho crítico calculado automaticamente;
- linhas de base, com o desvio de cada tarefa em relação ao plano salvo.
O Planitude também acrescenta modos de exibição que um plano tradicional não oferece: um Resumo do projeto, Lista, Quadro, Calendário e Carga de trabalho com aviso de superalocação. O histórico de versões registra o estado do plano e permite restaurar versões anteriores sem perda de dados.
As áreas em que o Project Online continua sendo superior são o nivelamento automático de recursos e o valor agregado[3]. O Planitude respeita o atraso de nivelamento já presente em um .mpp importado, mas não o calcula.
Importação, exportação e migração
É o aspecto mais relevante neste momento. O Planitude lê os arquivos .mpp criados com o Microsoft Project e os arquivos Microsoft Project XML, importando tarefas, dependências, calendários e linhas de base; os recursos atribuídos são registrados nas notas de cada tarefa, para serem reatribuídos aos membros do projeto. Um relatório de importação lista cada campo que não pôde ser mapeado, em vez de omiti-lo sem aviso.
A saída também continua aberta: a partir do Planitude, é possível exportar para Microsoft Project XML, CSV para Excel e impressão/PDF. Os dados não ficam presos ao Planitude.
Colaboração sem licenças para quem consulta
No Project Online, até quem apenas consulta o plano precisa de uma licença[3]. No Planitude, você pode convidar qualquer pessoa por meio de um link e atribuir uma função (proprietário, edição, somente leitura) sem custos por usuário. Cada tarefa tem um código único (por exemplo, CASA-110), comentários com menções e histórico de alterações. Para as pessoas de fora da equipe, existe um link público somente leitura.
Preços
O plano mínimo para trabalhar no Project Online é o Project Plan 3, a USD 30,00 por usuário por mês com pagamento anual[2]. O Planitude é gratuito, financiado por publicidade e sem limite de usuários.
Idiomas, dados e assistente de IA
O Planitude está disponível em 24 idiomas (italiano, inglês, espanhol, francês, alemão, português, holandês, polonês, japonês, chinês, sueco, dinamarquês, norueguês, finlandês, tcheco, romeno, ucraniano, turco, árabe, hebraico, hindi, indonésio, vietnamita e coreano) e os projetos ficam hospedados em servidores localizados na União Europeia, na Alemanha.
Inclui um assistente de IA que lê o plano, faz estimativas e propõe alterações aplicadas somente após sua confirmação, e que pode gerar uma primeira versão do plano a partir de uma descrição. Por meio das chaves de API e do servidor MCP, o Planitude se integra com Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.
Como migrar do Project Online para o Planitude
- Recupere os projetos em formato
.mppou XML. Com o Project Desktop, que não é afetado pela descontinuação[4], cada projeto é salvo em Arquivo > Salvar como como arquivo.mppou em formato XML[5]; também é possível usar as cópias exportadas antes da descontinuação, como a Microsoft recomendou[4]. - Crie uma conta gratuita no Planitude e um espaço de trabalho para sua equipe.
- Importe o arquivo
.mppou.xmlpela importação guiada. - Consulte o relatório de importação: ele indica com precisão quais elementos foram importados e quais não foram.
- Salve uma linha de base logo após a importação, para detectar qualquer desvio posterior.
- Convide a equipe por meio de um link e atribua as funções.
Experimente o Planitude com seu próprio plano
Experimente o Planitude grátisConclusão
O Project Online continua sendo a referência para as organizações que precisam de uma suíte completa de gestão de portfólio, mas a Microsoft definiu sua descontinuação para 30 de setembro de 2026. Se a necessidade é continuar planejando como no MS Project, com seus próprios arquivos .mpp e sem uma licença por pessoa, o Planitude permite isso desde já, gratuitamente.
Perguntas frequentes
É possível abrir no Planitude os arquivos .mpp exportados do Project Online?
Sim. Salve-os no Project Desktop como .mpp ou como Microsoft Project XML[5] e importe-os no Planitude: são importados tarefas, dependências, calendários e linhas de base, com um relatório de todos os elementos não mapeados, e os recursos atribuídos são registrados nas notas das tarefas.
O que acontece com os dados do Project Online após a descontinuação?
Segundo a Microsoft, após a descontinuação não será mais possível acessar os projetos e os dados associados no serviço; por isso, a Microsoft recomendou fazer um backup antes de 30 de setembro de 2026[4]. As cópias em .mpp ou XML podem ser importadas no Planitude.
O Planitude faz o nivelamento de recursos como o Project Online?
Não. O Planitude mostra a carga de trabalho dia a dia e sinaliza as superalocações, mas não move as tarefas automaticamente. No entanto, ele respeita o atraso de nivelamento já presente nos arquivos .mpp importados.
O Planitude é realmente gratuito?
Sim. É financiado por publicidade e não tem licenças por usuário: toda a equipe pode ser convidada sem custos.
Fontes
Cada dado sobre os produtos citados vem destas páginas oficiais, verificadas em setembro de 2026. Os preços são de tabela, na moeda e com a periodicidade indicadas pelo fabricante, e podem mudar.
- Ciclo de vida do produtolearn.microsoft.com
- Preçosmicrosoft.com
- Descrição do serviçolearn.microsoft.com
- Microsoft: descontinuação do Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Suporte da Microsoft: salvar um arquivo de projetosupport.microsoft.com
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