Planitude vs Microsoft Project Online: a alternativa gratuita

A Microsoft fixou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026^[1]; segundo a Microsoft, após a descontinuação deixa de ser possível aceder aos projetos e aos dados associados no serviço^[4]. Para quem planeia com dependências, calendários e caminho crítico, a questão é clara: onde continuar a trabalhar com o mesmo método, sem recomeçar do zero?

Esta comparação analisa o Planitude e o Project Online ponto por ponto, utilizando como fontes exclusivamente as páginas oficiais da Microsoft.

A quem se destinam o Project Online e o Planitude#

O Project Online foi concebido para grandes organizações que gerem dezenas de projetos no SharePoint, com um PMO responsável pelos recursos e orçamentos. Cada interação com um site do Project Online requer, pelo menos, uma licença do Project Plan 3 ou Plan 5^[3], e as funcionalidades são as de uma suite completa: custos, nivelamento e valor ganho^[3].

O Planitude destina-se a quem precisa de planear com rigor sem a infraestrutura de uma suite empresarial:

• gestores de projeto que pretendem a mesma abordagem do MS Project, em que as datas decorrem das dependências, dos calendários e das restrições, e não do arrastamento de barras;
• equipas que herdam ficheiros .mpp e precisam de continuar a utilizá-los;
• empresas e gabinetes que pretendem que todos possam consultar e comentar o plano, sem comprar uma licença por pessoa.

Comparação em síntese#

A tabela utiliza os mesmos dados da nossa comparação completa. Quando a Microsoft é mais completa, indicamo-lo: o Planitude não oferece nivelamento de recursos nem valor ganho.

Planeamento: a mesma lógica do MS Project#

Quem vem do Project Online encontra no Planitude os conceitos que utiliza diariamente:

• dependências FI, II, FF e IF com avanço e atraso;
• restrições de data e prazos;
• calendários de projeto e de recurso com feriados e exceções;
• tarefas de resumo e subtarefas em vários níveis, criadas com Tab e Shift+Tab, como no MS Project;
• caminho crítico calculado automaticamente;
• linhas de base, com o desvio de cada tarefa em relação ao plano guardado.

O Planitude acrescenta ainda vistas que um plano tradicional não oferece: um Resumo do projeto, Lista, Quadro, Calendário e Carga de trabalho com aviso de sobrealocação. O histórico de versões regista o estado do plano e permite restaurar versões anteriores sem perda de dados.

As áreas em que o Project Online continua a ser superior são o nivelamento automático de recursos e o valor ganho^[3]. O Planitude respeita o atraso de nivelamento já presente num .mpp importado, mas não o calcula.

Importação, exportação e migração#

É o aspeto mais relevante neste momento. O Planitude lê os ficheiros .mpp criados com o Microsoft Project e os ficheiros Microsoft Project XML, importando tarefas, dependências, calendários e linhas de base; os recursos atribuídos são registados nas notas de cada tarefa, para serem reatribuídos aos membros do projeto. Um relatório de importação enumera cada campo que não foi possível mapear, em vez de o omitir sem aviso.

A saída também permanece aberta: a partir do Planitude, é possível exportar para Microsoft Project XML, CSV para Excel e impressão/PDF. Os dados não ficam presos ao Planitude.

Colaboração sem licenças para quem consulta#

No Project Online, até quem apenas consulta o plano precisa de uma licença^[3]. No Planitude, pode convidar qualquer pessoa através de uma ligação e atribuir uma função (proprietário, edição, só leitura) sem custos por utilizador. Cada tarefa tem um código único (por exemplo, CASA-110), comentários com menções e histórico de alterações. Para os interlocutores externos à equipa, existe uma ligação pública só de leitura.

Preços#

O plano mínimo para trabalhar no Project Online é o Project Plan 3, a USD 30,00 por utilizador por mês com pagamento anual^[2]. O Planitude é gratuito, financiado pela publicidade e sem limite de utilizadores.

Idiomas, dados e assistente de IA#

O Planitude está disponível em 10 idiomas (italiano, inglês, espanhol, francês, alemão, português, neerlandês, polaco, japonês e chinês) e os projetos são alojados em servidores situados na União Europeia, na Alemanha.

Inclui um assistente de IA que lê o plano, elabora estimativas e propõe alterações aplicadas apenas após a sua confirmação, e que pode gerar uma primeira versão do plano a partir de uma descrição. Através das chaves de API e do servidor MCP, o Planitude integra-se com Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.

Como passar do Project Online para o Planitude#

1. Recupere os projetos em formato .mpp ou XML. Com o Project Desktop, que não é afetado pela descontinuação^[4], cada projeto é guardado através de Ficheiro > Guardar como como ficheiro .mpp ou em formato XML^[5]; podem também ser utilizadas as cópias exportadas antes da descontinuação, como a Microsoft recomendou^[4].
2. Crie uma conta gratuita no Planitude e um espaço de trabalho para a sua equipa.
3. Importe o ficheiro .mpp ou .xml através da importação guiada.
4. Consulte o relatório de importação: indica com precisão que elementos foram importados e quais não foram.
5. Guarde uma linha de base logo após a importação, para detetar qualquer desvio posterior.
6. Convide a equipa através de uma ligação e atribua as funções.

Conclusão#

O Project Online continua a ser a referência para as organizações que precisam de uma suite completa de gestão de portefólio, mas a Microsoft fixou a sua descontinuação para 30 de setembro de 2026. Se a necessidade é continuar a planear como no MS Project, com os seus próprios ficheiros .mpp e sem uma licença por pessoa, o Planitude permite-o desde já, gratuitamente.

Perguntas frequentes#