Planitude vs Planner e Project Plan 3: planejar sem licenças

Com a descontinuação do Project Online, a Microsoft direciona os clientes para o Planner com as licenças premium, incluídas no Planner and Project Plan 3 e no Plan 5, que oferecem portfólios, linhas de base, dependências e gráficos de Gantt^[3]. O Project Desktop continua disponível^[3]. É um caminho sólido, mas implica um custo para cada pessoa envolvida.

Este artigo compara o Planitude com o Planner and Project Plan 3 com base exclusivamente nas páginas oficiais da Microsoft, para ajudar você a avaliar a opção mais adequada.

Para quem são o Plan 3 e o Planitude#

O Plan 3 é voltado para organizações já padronizadas no Microsoft 365 que querem permanecer no ecossistema: inclui o aplicativo para desktop do Project^[1], e os recursos avançados abrangem a gestão de recursos com o Planejador de Equipe e o nivelamento automático das atribuições^[2].

O Planitude é voltado para quem precisa dos recursos essenciais de planejamento sem o modelo por licença:

• gerentes de projetos que trabalham com dependências, restrições e caminho crítico;
• equipes mistas, com colaboradores externos ou clientes que precisam consultar o plano;
• pequenas e médias empresas que não querem pagar uma licença para cada pessoa que abre o Gantt.

Comparação resumida#

Os dados são os mesmos da nossa comparação completa. Quando a Microsoft está à frente, nós indicamos: o Planitude não oferece nivelamento de recursos nem valor agregado.

Planejamento#

O Plan 3 oferece dependências avançadas com antecipação e atraso; já com o Planner Plan 1, as dependências são apenas do tipo término-início^[1]. As linhas de base e o caminho crítico fazem parte dos recursos do Plan 3^[1].

No Planitude, todos esses recursos estão incluídos para cada usuário, sem planos superiores para ativar: quatro tipos de dependência com antecipação e atraso, restrições e prazos, calendários com feriados e exceções, caminho crítico automático, linhas de base com o desvio de cada tarefa e subtarefas em vários níveis criadas com Tab, como no MS Project. As visualizações Resumo, Gantt, Lista, Quadro, Calendário e Carga de trabalho funcionam todas sobre o mesmo plano.

As áreas em que o Plan 3 continua superior são o nivelamento automático das atribuições e o valor agregado^[2]. O Planitude sinaliza as superalocações dia a dia, mas não move as tarefas automaticamente.

Importação, exportação e migração#

O Plan 3 inclui o aplicativo para desktop do Project, que abre os arquivos .mpp de forma nativa^[1]. O Planitude os abre no navegador: ao enviar o arquivo, são importados tarefas, dependências, calendários e linhas de base, com um relatório dos elementos que não puderam ser mapeados, e os recursos atribuídos são registrados nas notas de cada tarefa. Ele também lê Microsoft Project XML e Primavera .xer.

Na saída, o Planitude exporta para Microsoft Project XML, CSV para Excel e impressão/PDF: a volta ao Project Desktop continua sempre possível.

Colaboração#

O modelo do Plan 3 é por licença^[1]. No Planitude, você pode convidar qualquer pessoa por meio de um link e escolher a função (proprietário, edição, somente leitura) sem custos por usuário. Cada tarefa tem um código único, comentários com menções e histórico; para os interlocutores de fora da equipe, existe um link público somente leitura.

Preços#

O Planner and Project Plan 3 custa USD 30,00 por usuário por mês com pagamento anual; o Planner Plan 1 custa USD 10,00^[1]. A versão básica do Planner está incluída no Microsoft 365, mas sem os recursos premium^[3]. O Planitude é gratuito, financiado por publicidade e sem limite de usuários.

Para uma equipe de dez pessoas, a diferença é significativa: com o Plan 3 são necessárias dez licenças; com o Planitude, nenhuma.

Planner Plan 1 ou Plan 3: o que muda para um Gantt#

A Microsoft vende o Planner premium em vários níveis. Para quem planeja com um Gantt, a diferença que importa é a que separa o Plan 1 do Plan 3: com o Plan 1, as dependências são apenas do tipo término-início e não há linhas de base nem caminho crítico^[1].

Preços de tabela dos Estados Unidos com pagamento anual, sem impostos^[1]: em outros países, a Microsoft aplica tabelas de preços em moeda local, que podem ser diferentes.

Quanto custa uma equipe: 5, 10 e 25 pessoas#

O modelo por licença pesa sobretudo quando o plano precisa ser compartilhado com quem só o consulta de vez em quando: clientes, fornecedores, colegas de outros departamentos. Este é o custo anual de tabela, se todos precisarem dos recursos de planejamento:

Uma solução frequente é um modelo misto: uma ou duas licenças do Plan 3 para quem monta os planos complexos no Project Desktop e o Planitude para o resto da equipe, trocando os planos em Microsoft Project XML.

O que acontece com os arquivos .mpp#

Os arquivos .mpp continuam sendo o formato de intercâmbio entre organizações, mesmo depois do Project Online. Com o Plan 3, eles são abertos no Project Desktop^[1]; com o Planitude, são importados no navegador com tarefas, dependências, calendários, linhas de base e recursos. Para ver um arquivo sem licença e sem conta, existe o visualizador MPP gratuito; para montar um plano do zero, o gráfico de Gantt online.

Idiomas, dados e assistente de IA#

O Planitude está disponível em 24 idiomas e hospeda os projetos em servidores localizados na União Europeia, na Alemanha. Inclui um assistente de IA que lê o plano e propõe alterações para você confirmar, gera uma primeira versão do plano a partir de uma descrição e, por meio das chaves de API e do servidor MCP, se integra com Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.

Como migrar para o Planitude#

1. Reúna os arquivos: salve os projetos no Project Desktop como .mpp ou em formato XML.
2. Crie uma conta gratuita no Planitude e um espaço de trabalho.
3. Importe os arquivos pela importação guiada e confira o relatório.
4. Salve uma linha de base logo após a importação.
5. Convide a equipe por meio de um link: os usuários somente leitura não geram custos.
6. Use o assistente de IA para pedir estimativas ou reorganizar as fases, confirmando cada alteração.

Conclusão#

O Planner and Project Plan 3 é a escolha natural para quem trabalha integralmente no Microsoft 365 e precisa de nivelamento de recursos e valor agregado. Se, por outro lado, você precisa planejar com dependências e caminho crítico, abrir seus arquivos .mpp e envolver toda a equipe sem licenças, o Planitude oferece os recursos essenciais do MS Project gratuitamente, no navegador.

Perguntas frequentes#