Comparação

Alternativas gratuitas ao Microsoft Project: uma comparação objetiva

Uma única tabela com as principais ferramentas de gestão de projetos, limitada aos critérios que importam quando se migra um plano real: suporte a arquivos .mpp, cálculo do caminho crítico e custo real. Cada dado vem das páginas oficiais do fabricante.

A Microsoft descontinuou o Project Online em 30 de setembro de 2026, sem período de carência nem modo somente leitura.

A comparação completa

24 critérios selecionados para quem migra um plano real do Project Online. Role na horizontal: a coluna das funcionalidades e os nomes dos produtos permanecem visíveis.

Filtros

19 de 19 ferramentas

Em telas estreitas, a tabela mostra dois produtos por vez.
FuncionalidadePlanitudeNosso produtoMicrosoft Project OnlineMicrosoftComparação detalhadaPlanner e Project (Plano 3)MicrosoftGanttPROXB SoftwareComparação detalhadaProjectLibreProjectLibreComparação detalhadaAsanaAsanamonday.commonday.comSmartsheetSmartsheetWrikeWrikeClickUpClickUpJiraAtlassianTeamGanttTeamGanttZoho ProjectsZohoPrimavera P6OracleOpenProjectOpenProjectGanttProjectGanttProjectNotionNotionBasecamp37signalsTrelloAtlassianMerlin ProjectProjectWizards
Abertura de arquivos .mppArquivos criados com o Microsoft ProjectDisponível.mpp/.mpt (2000–2019), .mpx, MSPDI .xml, Primavera .xer e .pmxml, GanttProject .gan, ProjectLibre .pod (1.5.5+); recursos e atribuições importadosDisponívelcom o cliente desktop do Project (Plano 3 ou superior)Disponívelaplicativo Project para desktop incluídoDisponível.mpp do Microsoft Project 2003 a 2019Disponível.mpp e .xerNão informadoNão informadoNão informadoDisponíveltarefas, durações, dependências, responsáveisIndisponívelnão consta nas fontes de importação indicadasNão informadoParcial.mpp: nomes, dependências, datas e % concluída; os recursos não são importadosNão informadoNão informadoNão informadoDisponívellê .mpx, .mpp e XML/MSPDINão informadoNão informadoNão informadoNão informado
ExportaçãoExportação do plano para outras ferramentasDisponívelXML do Microsoft Project, CSV, impressão/PDFDisponívelDisponívelDisponívelNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoParcialsem exportação de volta para o Microsoft ProjectParcialexportação personalizada (plano Business)Não informadoDisponívelNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelXML/MSPDINão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Dependências (4 tipos, com defasagem)FS, SS, FF e SF, com avanço e atrasoDisponívelFS, SS, FF e SF, com latênciaDisponívelDisponívelcom antecipação e latência; Planner (Plano 1): somente término-inícioNão informadoDisponíveldependências e restriçõesDisponívelplano StarterDisponíveldependências dinâmicas (plano Pro)DisponívelDisponívelimportadas do Microsoft ProjectDisponívelParcialdentro de um único projeto no Free e no Standard; entre projetos no PremiumDisponívelNão informadoDisponívelplanejamento CPMParcialrelações de predecessora e sucessora; sem tipos de dependência documentadosNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponíveldependências apresentadas como funcionalidade principal
Caminho críticoCalculado automaticamente, não desenhado à mãoDisponívelsob demanda, com folga totalDisponívelDisponívellinhas de base e caminho crítico no Plano 3DisponívelDisponívelcaminho crítico e folgaDisponívelplano Advanced (USD 24,99)Não informadoNão informadoNão informadoDisponívelplano Business ou superiorNão informadoDisponívelplanos pagosDisponívelplano Enterprise (€ 9)Disponívelplanejamento CPMNão informadonão documentado no guia do gráfico de GanttNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Linhas de baseO plano aprovado, salvo para comparaçãoDisponívelsalva automaticamente no primeiro progresso; desvio em diasDisponívelDisponívelPlano 3DisponívelDisponívellinhas de base e valor agregadoNão informadoNão informadoDisponívelplano Business ou superiorNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelplanos pagosDisponívelplano Enterprise (€ 9)Disponívellinha de base distribuída no tempoDisponívelcomparação com a linha de baseNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelas linhas de base preservam o plano original
Calendários e feriadosHorário de trabalho, exceções, fechamentosDisponívelcalendários de trabalho com exceçõesDisponívelDisponívelParcialexceções de calendário a partir do plano Advanced (USD 10)Disponívelcalendários de projeto, de tarefa e de recursoNão informadoDisponívelplano StandardNão informadoNão informadoDisponívelvisualização de calendárioDisponívelvisualização de calendárioNão informadoDisponívelcalendário de trabalho e lista de feriados (Premium)Não informadoNão informadoNão informadoDisponívelvisualização de calendárioNão informadoDisponívelvisualização de calendárioNão informado
Restrições de data“Não iniciar antes de”, prazosDisponíveldatas de restrição e prazosDisponívelDisponívelNão informadoDisponívelNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Recursos e superalocaçãoAtribuições e avisos de superalocaçãoDisponívelmembros do projeto atribuídos às tarefas, carga diária, alertas de superalocaçãoDisponívelDisponívelTeam Planner: alocação e capacidadeDisponívelgestão da carga de trabalho (plano Business)DisponívelDisponívelcarga de trabalho (plano Advanced)Disponívelgestão de recursos (plano Enterprise)Parcialo Resource Management é um complemento pagoDisponívelgestão de funções e registro de horas (Pinnacle)Disponívelgestão de recursos (plano Unlimited)Disponívelgestão da capacidadeNão informadoParcialextensão Resources (Enterprise)Disponívelotimização de funções e recursos, planejamento da capacidadeNão informadoDisponívelalocação de recursosNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelcarga de trabalho gerenciada na mesma fonte de dados
Custos e orçamentoTarifas, custos fixos, orçamentoParcialcustos fixos e da linha de base dos arquivos importados; sem visualização de orçamentoDisponívelDisponívelDisponívelplanejamento do orçamento (plano Business)DisponívelNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelorçamentos de projeto e de portfólio (Pinnacle)Não informadoNão informadoNão informadoDisponívelorçamento do projeto (Premium)Disponívelcusto previsto em relação ao custo da linha de baseNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelcronograma e custos em um único plano
Gerenciamento do valor agregado (EVM)Valor planejado versus valor agregado, SPI e CPIIndisponívelDisponívelDisponívelcompara o progresso planejado, o orçamento e o valor agregadoNão informadoDisponívelNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelorçamento do projeto e EVM (Premium, € 4)Não informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Nivelamento automático de recursosResolução automática de conflitos de recursosIndisponívelaplica o atraso de nivelamento dos arquivos .mpp, mas não o calculaDisponívelDisponívelnivelamento automático das atribuiçõesNão informadoDisponívelNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Análise de risco Monte CarloProbabilidade de terminar até uma data, P50/P80/P95DisponívelMonte Carlo: P50/P80/P95, probabilidade de cumprir o prazo, estimativas de três pontos; estimativa de IA do risco de atraso por tarefaNão informadoNão informadoIndisponívelNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoParcialMonte Carlo no produto separado Primavera Risk AnalysisNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
VisualizaçõesGantt, kanban, lista, calendário, carga de trabalhoDisponívelResumo, Gantt, lista, quadro, calendário, carga de trabalhoParcialGantt, grade, quadroParcialGantt, grade, quadro, agenda, gráficosDisponívelGantt, quadro, lista, calendário, portfólio, carga de trabalhoNão informadoDisponívellista, quadro, calendário, cronograma, GanttDisponívelquadro, calendário; cronograma e Gantt a partir do plano StandardDisponívelGantt, grade, quadro, calendário; cronograma a partir do plano BusinessDisponívelquadro e tabela no plano gratuito; Gantt a partir do plano TeamDisponívellista, quadro, calendário, cronograma; Gantt a partir do plano UnlimitedDisponívelbacklog, lista, quadro, cronograma, calendário, resumoDisponívelGantt, calendário, listaDisponívelGantt, quadro, lista, calendário, painel de portfólioNão informadoDisponívelGantt, quadro, tabela, calendárioNão informadoParcialtabela, quadro, calendário, cronograma; sem Gantt com CPM documentadoParcialquadro de mensagens, listas de tarefas, Card Table (kanban), agendaParcialquadro; calendário, cronograma, tabela, painel e mapa no PremiumDisponívelGantt, kanban, mapa mental, carga de trabalho
Portfólio multiprojetoVários projetos em uma visualização, com status e cargaDisponívelGantt de todos os projetos com status, saúde estimada pela IA, carga entre projetos, indicadoresDisponívelParcialgestão de portfólio no Project Plan 5DisponívelNão informadoDisponívelplano Advanced (USD 24,99)Disponívelsolução de portfólio (plano Enterprise)DisponívelDisponívelDisponívelDisponívelPlans, plano PremiumDisponívelvisualização de portfólioDisponívelpainel de portfólioDisponívelDisponívelcomplemento EnterpriseNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Grade navegável pelo tecladoSetas e Enter, como em uma planilhaDisponívelsetas, Enter ou F2 para editar, Tab para a célula seguinteDisponívelcom o cliente desktop do Project (Plano 3 ou superior)Disponívelaplicativo Project para desktop incluídoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
ColaboraçãoPlanos compartilhados, funções, acesso somente leituraDisponívelfunções de proprietário, edição e somente leitura; convites por e-mail ou link; comentários com @mençõesDisponívelcada leitor precisa de uma licençaDisponívellicença por usuárioDisponívelParcialcolaboração em tempo real na edição Cloud pagaDisponívelconvidados gratuitos ilimitados a partir do plano StarterDisponívelvisualizadores ilimitados a partir do plano BasicDisponívelcolaboradores gratuitos ilimitadosDisponívelDisponívelmembros gratuitos ilimitados no plano gratuitoDisponívelacesso de convidado gratuitoDisponível10 colaboradores no plano BaseDisponível10 usuários somente leitura no plano EnterpriseDisponívelDisponívelNão informadohá um serviço pago na nuvemDisponívelDisponívelusuários ilimitados, sem custo por usuárioDisponível10 colaboradores por área de trabalho no plano gratuitoParcialMagicSync entre dispositivos Apple
Lembretes de prazos por e-mailAvisos antes e depois dos prazosDisponívele-mail diário: vencem no próximo dia útil, atrasadas, prazos finais; pode ser desativadoDisponívelalertas e lembretes do Project Web AppNão informadoDisponívellembretes por e-mail antes do início, do fim e do prazo finalNão informadoDisponívellembretes antes da data de vencimentoDisponívellembretes de vencimento e automaçõesDisponívellembretes nas linhas e alertas com base em datasParcialpor meio de regras de automaçãoDisponívellembretes antes das datas de início e de vencimentoNão informadoDisponívele-mail sobre tarefas que vencem amanhãNão informadoNão informadoDisponívelalertas antes do início e do fim, e para itens atrasadosNão informadoNão informadoDisponívelaviso na véspera do vencimento de uma tarefaDisponívellembretes de data de vencimentoNão informado
Calendário sincronizadoTarefas no Google Agenda, Outlook ou Calendário da AppleDisponívellink iCalendar para Google Agenda, Outlook e Calendário da AppleNão informadoNão informadoDisponívelGoogle Agenda e OutlookNão informadoDisponívelsincronização unidirecional com Google Agenda, Outlook e Calendário da AppleDisponívelintegrações com Google Agenda e OutlookDisponívelpublicação iCal a partir da visualização de calendárioDisponívelintegração com Google AgendaDisponívelfeed iCal em todos os planosNão informadoDisponívelfeed de calendário para Google Agenda, iCal e OutlookDisponíveliCalendar, Google Agenda e OutlookNão informadoDisponívelassinatura iCalendarNão informadoNão informadoDisponívelassinatura do calendário para Google, Apple e OutlookDisponívelfeed iCalendar a partir da visualização de calendárioNão informado
Compartilhamento públicoUm link acessível sem contaDisponívellink público somente leituraNão informadoNão informadoDisponívellink de compartilhamento privadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponívellinks de compartilhamento públicosNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelcompartilhamento público de páginasNão informadoDisponívelquadros públicosNão informado
Assistentes de IA via MCPChatGPT, Claude, Gemini e outros clientes MCPDisponívelChatGPT, Claude.ai e Gemini via OAuth; Claude Code, Codex, Cursor com chave de API, também como membros da equipe cujas alterações você aprovaNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelservidor MCP oficial com OAuthDisponívelservidor MCP oficial com OAuthDisponívelservidor MCP oficialDisponívelservidor MCP oficial com OAuthDisponívelservidor MCP oficial com OAuthDisponívelservidor MCP Atlassian Rovo com OAuthNão informadoDisponívelplataforma oficial Zoho MCPNão informadoDisponívelservidor MCP, complemento EnterpriseNão informadoDisponívelservidor MCP oficial com OAuthParcialservidor MCP local na CLI do BasecampNão informadoNão informado
Idiomas da interfaceNúmero de idiomas informado pelo fabricanteDisponível24Não informadoNão informadoDisponível15+, segundo a página de preçosDisponível54, segundo o fabricanteNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informado
Hospedagem própriaEm servidores próprios ou no próprio computadorIndisponívelserviço gerenciado, servidores na UE (Alemanha)Indisponívelo Project Server SE é um produto à parteIndisponívelo Project Server SE é um produto à parteNão informadoDisponívelaplicativo para desktop; os dados ficam na sua máquinaNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoNão informadoDisponíveledição Community, instalação localDisponívelfunciona offline no Windows, macOS e LinuxNão informadoNão informadoNão informadoDisponívelaplicativo nativo para Apple, totalmente utilizável offline
Preço de entradaO plano mais econômico que inclui as funcionalidadesDisponívelgratuito, financiado por publicidadeIndisponívelUSD 30,00 por usuário/mês, cobrança anual (Plano 3)IndisponívelUSD 30,00 por usuário/mês, cobrança anual; Planner (Plano 1): USD 10,00IndisponívelUSD 7 por usuário/mês, cobrança anual (Core)Disponíveledição desktop gratuita; preço da edição Cloud não divulgadoIndisponívelUSD 10,99 por usuário/mês com cobrança anual, USD 13,49 com cobrança mensal (Starter)Indisponível€ 9 por assento/mês, cobrança anual (Basic); Gantt a partir de € 12Indisponível€ 8 por membro/mês, cobrança anual (Pro, 1–10 membros)IndisponívelUSD 10 por usuário/mês, cobrança anual (Team, 2–15 usuários)IndisponívelUSD 7 por usuário/mês com cobrança anual, USD 10 com cobrança mensal (Unlimited)IndisponívelUSD 7,91 por usuário/mês (Standard); funcionalidade Plans no Premium (USD 14,54)IndisponívelUSD 59 por mês ou USD 590 por ano (Base: 5 projetos, 1 gerente)Indisponível€ 4 por usuário/mês, cobrança anual (Premium)Não informadopreço não divulgado pela OracleDisponíveledição Community gratuita; Basic USD 7,25 por usuário/mês, mínimo de 25 usuáriosDisponíveledição desktop gratuita; nuvem com pagamento por uso, preço não divulgadoIndisponível€ 9,50 por membro/mês (Plus)IndisponívelUSD 59 por mês (Studio, 10 projetos); Unlimited USD 300 por mêsIndisponívelUSD 5 por usuário/mês com cobrança anual (Standard); o cronograma exige Premium (USD 10)IndisponívelUSD 22,99 por mês (Mac); Express USD 6,99, iPad USD 9,99
Plano gratuitoPlano gratuito permanente e o que incluiDisponíveltodas as funcionalidades, sem limite de assentosIndisponíveldescontinuação em 30 de setembro de 2026IndisponívelPlanner básico incluído no Microsoft 365Indisponívelapenas teste grátis de 14 diasDisponívelaplicativo desktop completo, código abertoDisponívelplano Personal: 2 usuários, sem cronograma nem GanttDisponível2 assentos, 3 quadros, sem GanttIndisponívelapenas teste grátis de 30 diasDisponívelusuários ilimitados, visualizações de quadro e tabela, sem GanttDisponíveltarefas ilimitadas, 60 MB de armazenamento, Gantt apenas no teste grátisDisponível10 usuários, visualização de cronograma incluídaDisponívelplano Personal: 1 usuário, 1 projeto, 40 tarefasDisponível5 usuários, 3 projetosIndisponívelDisponíveledição Community, hospedagem própria, sem mínimo de usuáriosDisponívelaplicativo desktop completoDisponível10 convidados; limite de blocos no uso em equipeDisponível1 projetoDisponível10 colaboradores, 10 quadros por área de trabalhoIndisponívelapenas teste grátis de 30 dias
LegendaDisponívelDisponívelParcialParcialIndisponívelIndisponívelNão informadoNão informado

Comparação de ferramentas de gestão de projetos, com base nas páginas oficiais dos fabricantes consultadas em 28 de setembro de 2026.

Perguntas frequentes

O que aconteceu com meus planos quando o Project Online foi descontinuado?
Desde 30 de setembro de 2026, o serviço e os dados que ele continha deixaram de estar acessíveis. Se você salvou seus planos em arquivos .mpp ou XML, pode importá-los no Planitude. A solução recomendada pela Microsoft é o Planner e Project (Plano 3), a USD 30,00 por usuário por mês, com cobrança anual.
Quais destas ferramentas conseguem abrir um arquivo .mpp?
Menos do que se imagina, e algumas importam apenas uma parte. Use o filtro “Abertura de arquivos .mpp”: ele é calculado diretamente a partir dos dados da tabela, portanto é sempre coerente com eles.
Alguma destas ferramentas é gratuita?
Várias ferramentas oferecem um plano gratuito, mas raramente ele é suficiente para um projeto real: dois usuários, três quadros ou um único projeto. Ative o filtro “Plano gratuito” e confira a última linha, que detalha o que cada plano gratuito inclui.

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