Vergleich
Kostenlose Alternativen zu Microsoft Project im sachlichen Vergleich
Eine einzige Tabelle mit den wichtigsten Projektmanagement-Tools, beschränkt auf die Kriterien, die bei der Migration eines realen Plans zählen: Unterstützung von .mpp-Dateien, Berechnung des kritischen Pfads und tatsächliche Kosten. Jede Angabe stammt von den offiziellen Seiten des Anbieters.
Microsoft hat Project Online am 30. September 2026 eingestellt, ohne Übergangsfrist und ohne Nur-Lese-Modus.
Der vollständige Vergleich
Achtzehn Kriterien, ausgewählt für Teams, die einen realen Plan aus Project Online migrieren. Scrollen Sie horizontal: Die Funktionsspalte und die Produktnamen bleiben sichtbar.
19 von 19 Tools
Auf schmalen Bildschirmen zeigt die Tabelle jeweils zwei Produkte.
| Funktion | PlanitudeUnser Produkt | Microsoft Project OnlineMicrosoftDetaillierter Vergleich | Planner und Project Plan 3Microsoft | GanttPROXB SoftwareDetaillierter Vergleich | ProjectLibreProjectLibreDetaillierter Vergleich | AsanaAsana | monday.commonday.com | SmartsheetSmartsheet | WrikeWrike | ClickUpClickUp | JiraAtlassian | TeamGanttTeamGantt | Zoho ProjectsZoho | Primavera P6Oracle | OpenProjectOpenProject | GanttProjectGanttProject | NotionNotion | Basecamp37signals | TrelloAtlassian | Merlin ProjectProjectWizards |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Öffnen von .mpp-DateienMit Microsoft Project erstellte Dateien | Vorhanden.mpp/ | Vorhandenmit dem Project-Desktop-Client (ab Plan 3) | VorhandenProject-Desktop-App inklusive | Vorhanden.mpp aus Microsoft Project 2003 bis 2019 | Vorhanden.mpp und .xer | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenVorgänge, Dauern, Abhängigkeiten, Zuständige | Nicht vorhandennicht unter den aufgeführten Importquellen | Keine Angabe | Teilweise.mpp: Namen, Abhängigkeiten, Termine und % abgeschlossen; Ressourcen werden nicht importiert | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenliest .mpx, .mpp und XML/ | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| ExportExport des Plans in andere Werkzeuge | VorhandenMicrosoft-Project-XML, CSV, Druck/ | Vorhanden | Vorhanden | Vorhanden | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Teilweisekein Export zurück nach Microsoft Project | Teilweisebenutzerdefinierter Export (Tarif Business) | Keine Angabe | Vorhanden | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenXML/ | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Abhängigkeiten (4 Typen, mit Zeitabstand)EA, AA, EE und AE, mit Vorlauf und Zeitabstand | VorhandenEA, AA, EE und AE, mit Zeitabstand | Vorhanden | Vorhandenmit Vorlauf und Verzögerung; Planner Plan 1: nur Ende-Anfang | Keine Angabe | VorhandenAbhängigkeiten und Einschränkungen | VorhandenTarif Starter | Vorhandendynamische Abhängigkeiten (Tarif Pro) | Vorhanden | Vorhandenaus Microsoft Project importiert | Vorhanden | Teilweiseinnerhalb eines Projekts in Free und Standard; projektübergreifend in Premium | Vorhanden | Keine Angabe | VorhandenCPM-Terminplanung | TeilweiseVorgänger- und Nachfolgerbeziehungen; keine Abhängigkeitstypen dokumentiert | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenAbhängigkeiten als Kernfunktion hervorgehoben |
| Kritischer PfadAutomatisch berechnet, nicht von Hand gezeichnet | Vorhandenbei Bedarf, mit Gesamtpuffer | Vorhanden | VorhandenBasispläne und kritischer Pfad in Plan 3 | Vorhanden | Vorhandenkritischer Pfad und Puffer | VorhandenTarif Advanced (24,99 USD) | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenab dem Tarif Business | Keine Angabe | Vorhandenkostenpflichtige Tarife | VorhandenTarif Enterprise (9 €) | VorhandenCPM-Terminplanung | Keine Angabeim Gantt-Leitfaden nicht dokumentiert | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| BasispläneDer freigegebene Plan, für den Vergleich gespeichert | Vorhandenautomatisch beim ersten Fortschritt gespeichert; Verzug in Tagen | Vorhanden | VorhandenPlan 3 | Vorhanden | VorhandenBasispläne und Earned Value | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenab dem Tarif Business | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenkostenpflichtige Tarife | VorhandenTarif Enterprise (9 €) | Vorhandenzeitlich verteilter Basisplan | VorhandenBasisplanvergleich | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenBasispläne bewahren den ursprünglichen Plan |
| Kalender und FeiertageArbeitszeit, Ausnahmen, Schließtage | VorhandenArbeitskalender mit Ausnahmen | Vorhanden | Vorhanden | TeilweiseKalenderausnahmen ab dem Tarif Advanced (10 USD) | VorhandenProjekt-, Vorgangs- und Ressourcenkalender | Keine Angabe | VorhandenTarif Standard | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenKalenderansicht | VorhandenKalenderansicht | Keine Angabe | VorhandenGeschäftskalender und Feiertagsliste (Premium) | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenKalenderansicht | Keine Angabe | VorhandenKalenderansicht | Keine Angabe |
| Termineinschränkungen„Anfang nicht früher als“, Stichtage | VorhandenEinschränkungstermine und Stichtage | Vorhanden | Vorhanden | Keine Angabe | Vorhanden | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Ressourcen und ÜberlastungZuordnungen und Warnungen bei Überlastung | VorhandenProjektmitglieder als Zuständige, tägliche Auslastung, Warnungen bei Überlastung | Vorhanden | VorhandenTeam Planner: Zuteilung und Kapazität | VorhandenAuslastungsmanagement (Tarif Business) | Vorhanden | VorhandenAuslastung (Tarif Advanced) | VorhandenRessourcenmanagement (Tarif Enterprise) | TeilweiseResource Management ist ein kostenpflichtiges Add-on | VorhandenRollenverwaltung und Zeiterfassung (Pinnacle) | VorhandenRessourcenmanagement (Tarif Unlimited) | VorhandenKapazitätsmanagement | Keine Angabe | TeilweiseErweiterung Resources (Enterprise) | VorhandenRollen- und Ressourcenoptimierung, Kapazitätsplanung | Keine Angabe | VorhandenRessourcenzuordnung | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenAuslastung in derselben Datenquelle |
| Kosten und BudgetKostensätze, Fixkosten, Budget | TeilweiseFixkosten und Basisplankosten aus importierten Dateien; keine Budgetansicht | Vorhanden | Vorhanden | VorhandenBudgetplanung (Tarif Business) | Vorhanden | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenProjekt- und Portfoliobudgets (Pinnacle) | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenProjektbudget (Premium) | VorhandenPrognosekosten im Vergleich zu den Basisplankosten | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenTerminplan und Kosten in einem Plan |
| Earned Value Management (EVM)Plan- und Fertigstellungswert, SPI und CPI | Nicht vorhanden | Vorhanden | Vorhandenvergleicht geplanten Fortschritt, Budget und Earned Value | Keine Angabe | Vorhanden | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenProjektbudget und EVM (Premium, 4 €) | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Automatischer RessourcenabgleichAutomatische Auflösung von Ressourcenkonflikten | Nicht vorhandenübernimmt die Abgleichsverzögerung aus .mpp-Dateien; berechnet sie nicht | Vorhanden | Vorhandenautomatischer Abgleich der Zuordnungen | Keine Angabe | Vorhanden | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| AnsichtenGantt, Kanban, Liste, Kalender, Auslastung | VorhandenÜbersicht, Gantt, Liste, Board, Kalender, Auslastung | TeilweiseGantt, Raster, Board | TeilweiseGantt, Raster, Board, Zeitplan, Diagramme | VorhandenGantt, Board, Liste, Kalender, Portfolio, Auslastung | Keine Angabe | VorhandenListe, Board, Kalender, Zeitleiste, Gantt | VorhandenBoard, Kalender; Zeitleiste und Gantt ab dem Tarif Standard | VorhandenGantt, Raster, Board, Kalender; Zeitleiste ab dem Tarif Business | VorhandenBoard und Tabelle im kostenlosen Tarif; Gantt ab dem Tarif Team | VorhandenListe, Board, Kalender, Zeitleiste; Gantt ab dem Tarif Unlimited | VorhandenBacklog, Liste, Board, Zeitleiste, Kalender, Übersicht | VorhandenGantt, Kalender, Liste | VorhandenGantt, Board, Liste, Kalender, Portfolio-Dashboard | Keine Angabe | VorhandenGantt, Board, Tabelle, Kalender | Keine Angabe | TeilweiseTabelle, Board, Kalender, Zeitleiste; kein Gantt mit CPM dokumentiert | TeilweiseMessage Board, To-do-Listen, Card Table (Kanban), Zeitplan | TeilweiseBoard; Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard und Karte mit Premium | VorhandenGantt, Kanban, Mindmap, Auslastung |
| ZusammenarbeitGemeinsame Pläne, Rollen, Lesezugriff | VorhandenRollen Besitzer, Bearbeiten und Nur lesen; Kommentare mit @Erwähnungen | Vorhandenjede lesende Person benötigt eine Lizenz | VorhandenLizenz pro Nutzer | Vorhanden | TeilweiseEchtzeit-Zusammenarbeit in der kostenpflichtigen Cloud-Edition | Vorhandenunbegrenzt viele kostenlose Gäste ab dem Tarif Starter | Vorhandenunbegrenzt viele Betrachter ab dem Tarif Basic | Vorhandenunbegrenzt viele kostenlose Mitwirkende | Vorhanden | Vorhandenunbegrenzt viele kostenlose Mitglieder im kostenlosen Tarif | Vorhandenkostenloser Gastzugang | Vorhanden10 Mitwirkende im Tarif Base | Vorhanden10 Nutzer mit Lesezugriff im Tarif Enterprise | Vorhanden | Vorhanden | Keine Angabeein kostenpflichtiger Cloud-Dienst ist verfügbar | Vorhanden | Vorhandenunbegrenzt viele Nutzer, keine Gebühren pro Nutzer | Vorhanden10 Mitwirkende pro Arbeitsbereich im kostenlosen Tarif | TeilweiseMagicSync zwischen Apple-Geräten |
| Öffentliche FreigabeEin Link, der auch ohne Konto funktioniert | Vorhandenöffentlicher Link, nur lesend | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenprivater Freigabelink | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenöffentliche Freigabelinks | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandenöffentliche Freigabe von Seiten | Keine Angabe | Vorhandenöffentliche Boards | Keine Angabe |
| Sprachen der OberflächeAnzahl der Sprachen laut Anbieter | Vorhanden10 | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhanden15+, laut Preisseite | Vorhanden54, laut Anbieter | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Selbst-HostingAuf eigenen Servern oder dem eigenen Rechner | Nicht vorhandenverwalteter Dienst, Server in der EU (Deutschland) | Nicht vorhandenProject Server SE ist ein separates Produkt | Nicht vorhandenProject Server SE ist ein separates Produkt | Keine Angabe | VorhandenDesktop-Anwendung; die Daten bleiben lokal | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | VorhandenCommunity Edition, On-Premises | Vorhandenläuft offline unter Windows, macOS und Linux | Keine Angabe | Keine Angabe | Keine Angabe | Vorhandennative Apple-App, offline voll nutzbar |
| EinstiegspreisGünstigster Tarif mit den benötigten Funktionen | Vorhandenkostenlos, werbefinanziert | Nicht vorhanden30,00 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden30,00 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden7 USD pro Nutzer/ | VorhandenDesktop-Edition kostenlos; Preis der Cloud-Edition nicht veröffentlicht | Nicht vorhanden10,99 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden9 € pro Platz/ | Nicht vorhanden8 € pro Mitglied/ | Nicht vorhanden10 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden7 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden7,91 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden59 USD pro Monat oder 590 USD pro Jahr (Base: 5 Projekte, 1 Manager) | Nicht vorhanden4 € pro Nutzer/ | Keine AngabePreis von Oracle nicht veröffentlicht | VorhandenCommunity Edition kostenlos; Basic 7,25 USD pro Nutzer/ | VorhandenDesktop-Edition kostenlos; Cloud nach Verbrauch, Preis nicht veröffentlicht | Nicht vorhanden9,50 € pro Mitglied/ | Nicht vorhanden59 USD pro Monat (Studio, 10 Projekte); Unlimited 300 USD pro Monat | Nicht vorhanden5 USD pro Nutzer/ | Nicht vorhanden22,99 USD pro Monat (Mac); Express 6,99 USD, iPad 9,99 USD |
| Kostenloser TarifDauerhaft kostenloser Tarif und sein Umfang | Vorhandenalle Funktionen, keine Platzbegrenzung | Nicht vorhandenEinstellung am 30. September 2026 | Nicht vorhandenPlanner (Basisversion) in Microsoft 365 enthalten | Nicht vorhandennur 14-tägige Testphase | Vorhandenvollständige Desktop-Anwendung, Open Source | VorhandenTarif Personal: 2 Nutzer, ohne Zeitleiste und Gantt | Vorhanden2 Plätze, 3 Boards, ohne Gantt | Nicht vorhandennur 30-tägige Testphase | Vorhandenunbegrenzt viele Nutzer, Board- und Tabellenansicht, ohne Gantt | Vorhandenunbegrenzt viele Aufgaben, 60 MB Speicher, Gantt nur zum Testen | Vorhanden10 Nutzer, Zeitleistenansicht inklusive | VorhandenTarif Personal: 1 Nutzer, 1 Projekt, 40 Aufgaben | Vorhanden5 Nutzer, 3 Projekte | Nicht vorhanden | VorhandenCommunity Edition, selbst gehostet, ohne Mindestnutzerzahl | Vorhandenvollständige Desktop-Anwendung | Vorhanden10 Gäste; Blocklimit bei Nutzung im Team | Vorhanden1 Projekt | Vorhanden10 Mitwirkende, 10 Boards pro Arbeitsbereich | Nicht vorhandennur 30-tägige Testphase |
LegendeVorhandenVorhandenTeilweiseTeilweiseNicht vorhandenNicht vorhandenKeine AngabeKeine Angabe
Vergleich von Projektmanagement-Tools auf Grundlage der offiziellen Anbieterseiten, geprüft am 28. September 2026.
Häufige Fragen
- Was ist mit meinen Plänen geschehen, als Project Online eingestellt wurde?
- Seit dem 30. September 2026 sind weder der Dienst noch die darin gespeicherten Daten erreichbar. Wenn Sie Ihre Pläne als .mpp- oder XML-Datei gesichert haben, können Sie sie in Planitude importieren. Microsoft empfiehlt als Ersatz Planner und Project Plan 3 für 30,00 USD pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Welche dieser Tools können eine .mpp-Datei öffnen?
- Weniger als erwartet, und einige importieren nur einen Teil der Datei. Nutzen Sie den Filter „Öffnen von .mpp-Dateien“: Er wird direkt aus den Tabellendaten berechnet und stimmt daher immer mit ihnen überein.
- Ist eines dieser Tools kostenlos?
- Mehrere Tools bieten einen kostenlosen Tarif, der für ein reales Projekt jedoch selten ausreicht: zwei Arbeitsplätze, drei Boards oder ein einziges Projekt. Aktivieren Sie den Filter „Kostenloser Tarif“ und lesen Sie die letzte Zeile, die den Umfang jedes kostenlosen Tarifs beschreibt.
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