Die kostenlose Alternative zu Microsoft Project, mit KI-Assistent

Ja. Planung, Import und Export, der KI-Assistent und unbegrenzt viele Mitwirkende sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Dienst finanziert sich über Werbung, die stets außerhalb des Planungsbereichs erscheint. Sollte künftig ein kostenpflichtiger Tarif eingeführt werden, bleiben Ihre bestehenden Projekte Ihr Eigentum und vollständig zugänglich.

Ja: Microsoft-Project-Dateien (.mpp) und Vorlagen (.mpt), .mpx, Project-XML (MSPDI) sowie Primavera .xer und PMXML. Der Importbericht nennt jedes Feld, das nicht zugeordnet werden konnte – nichts wird stillschweigend verworfen. Außerdem importiert es .gan-Dateien von GanttProject und .pod-Dateien von ProjectLibre (ab Version 1.5.5).

Ja. Jedes Projekt lässt sich als Microsoft Project XML (lesbar in Project Professional und in anderen Tools, die das Format unterstützen), als CSV für Excel sowie als PNG-Bild oder druckfertiges PDF des Gantt-Diagramms exportieren. Ihre Daten sind nie eingesperrt.

Ja. Laden Sie eine .xlsx-, .csv- oder .tsv-Datei in ein neues oder bestehendes Projekt: Planitude erkennt die Spalten, baut die Phasen aus dem PSP-Code (WBS), einer Ebenenspalte oder der Einrückung auf und liest Termine, Dauern, Vorgänger und zugewiesene Personen. Vor dem Speichern sehen Sie eine Vorschau mit Hinweisen; eine herunterladbare Vorlage zeigt den erwarteten Aufbau.

Ja, mit der Methode Agile (Scrum), die du beim Anlegen des Projekts statt Waterfall wählst. Sprints von 1 bis 4 Wochen erscheinen im Gantt und im Kalender, mit Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospective bereits in jedem Sprint. Beide Methoden haben einen Liefertermin, und du kannst die Methode später wechseln, ohne Vorgänge zu verschieben.

Ja. Jedes Projekt oder ein ganzer Workspace hat einen schreibgeschützten OData-Feed: Power BI und Excel laden Projekte, Vorgänge, Meilensteine, Abhängigkeiten und Zuordnungen als Tabellen und aktualisieren sie mit dem Plan. URL und Schlüssel erhalten Sie im Menü Exportieren.

Er liest das geöffnete Projekt und beantwortet Fragen wie „Schaffen wir den Termin?“ oder „Wer ist überlastet?“. Er kann den Plan auch ändern (Vorgänge verschieben, hinzufügen oder neu zuweisen): Er zeigt stets zuerst eine Vorschau, mit einer KI-Prüfung, die zu prüfende Änderungen markiert, und übernimmt Änderungen erst nach Ihrer Bestätigung. Aus einer schriftlichen Beschreibung erstellt er einen vollständigen Plan mit Phasen, Vorgängen und Verknüpfungen.

Sie laden Personen per E-Mail oder Link ein und legen die Rolle fest: Besitzer, Bearbeiten oder Nur lesen. Vorgänge lassen sich kommentieren, Kolleginnen und Kollegen erwähnen Sie mit @. Personen ohne Konto erhalten einen öffentlichen Link nur zum Lesen, den Sie jederzeit widerrufen können. Die Einladung erscheint zusätzlich in Echtzeit als Benachrichtigung in der Glocke, mit einer Schaltfläche zum Beitreten, und Sie werden benachrichtigt, wenn sie angenommen wird.

Ja, gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit ist kostenlos enthalten. Wer das Projekt öffnet, sieht, wer sonst noch online ist und welchen Vorgang jede Person ausgewählt hat, und die Änderungen der anderen erscheinen innerhalb einer Sekunde, ohne die Seite neu zu laden. Ändern zwei Personen verschiedene Felder desselben Vorgangs, bleiben beide Änderungen erhalten; löscht jemand einen Vorgang, an dem Sie gerade arbeiten, zeigt Planitude Ihnen an, wer ihn gelöscht hat.

Ja, über den MCP-Server. Die Web-Apps von ChatGPT, Claude.ai und Gemini verbinden sich per OAuth: Serveradresse eintragen, bei Planitude anmelden und den Zugriff erlauben, ohne Schlüssel zum Kopieren. Claude Code, Codex, Gemini CLI, Cursor, VS Code und die OpenAI-API funktionieren mit einem API-Schlüssel aus Ihrem Profil oder per OAuth. In Gemini bietet Google benutzerdefinierte Apps derzeit nur privaten Konten in den USA an.

Ja. Der Eigentümer oder ein Administrator kann dem Workspace bis zu 5 externe KI-Agenten wie Claude Code, Cursor, Codex oder Gemini CLI als Teammitglieder hinzufügen. Sie erwähnen sie in Kommentaren und weisen ihnen Aufgaben zu, die sie ausführen, wenn sie an der Reihe sind. Im Modus Autonom aktualisieren sie den Plan selbstständig, mit Verlauf und Wiederherstellung jeder Änderung; im Modus Mit Freigabe warten die Änderungen auf jemanden aus dem Team. Agenten sind kostenlos und zählen nicht als Nutzer.

Ja. Verbinden Sie Telegram in Ihrem Profil und fragen Sie in Ihren eigenen Worten, zum Beispiel „Was ist im Verzug?“ oder „Werden wir rechtzeitig fertig?“: Der KI-Assistent von Planitude antwortet im Chat, zu den Projekten, die Sie sehen. Der Bot ist nur lesend: Änderungen nehmen Sie in der App vor.

Microsoft hat den Dienst ohne Verlängerung und ohne Nur-Lese-Phase eingestellt; die Daten sind nicht mehr zugänglich. Wenn Sie vorher eine .mpp- oder XML-Kopie exportiert haben, importieren Sie diese in Planitude und arbeiten Sie dort weiter.

Nein. Planitude ist eine Webanwendung: kein Desktop-Client, kein Plug-in, keine Administratorrechte.

Auf Servern in der Europäischen Union (Deutschland). Der Besitzer eines Projekts kann es jederzeit endgültig löschen. Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, wird der für die Antwort benötigte Text an den Anbieter des Modells übermittelt; für KI-Schätzungen und -Vorschläge senden wir nur die in der Datenschutzerklärung genannten Daten.