Planitude vs Planner und Project Plan 3: ohne Nutzerlizenzen

Mit der Einstellung von Project Online verweist Microsoft seine Kunden auf Planner mit Premium-Lizenzen, enthalten in Planner and Project Plan 3 und Plan 5, die Portfolios, Basispläne, Abhängigkeiten und Gantt-Diagramme bieten^[3]. Project Desktop bleibt verfügbar^[3]. Das ist ein solider Weg, der jedoch für jede beteiligte Person Kosten verursacht.

Dieser Artikel vergleicht Planitude mit Planner and Project Plan 3 ausschließlich auf Basis der offiziellen Seiten von Microsoft, damit Sie die passende Option bewerten können.

Für wen sich Plan 3 und Planitude eignen#

Plan 3 richtet sich an Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind und im Ökosystem bleiben möchten: Die Desktop-App von Project ist enthalten^[1], und zu den erweiterten Funktionen gehören die Ressourcenverwaltung mit dem Teamplaner und der automatische Abgleich von Zuordnungen^[2].

Planitude richtet sich an alle, die die wesentlichen Planungsfunktionen ohne das Modell pro Arbeitsplatz benötigen:

• Projektleiter, die mit Abhängigkeiten, Einschränkungen und kritischem Pfad arbeiten;
• gemischte Teams mit externen Mitwirkenden oder Kunden, die den Plan einsehen müssen;
• kleine und mittlere Unternehmen, die nicht für jede Person, die das Gantt-Diagramm öffnet, eine Lizenz bezahlen möchten.

Der Vergleich im Überblick#

Die Daten entsprechen unserem vollständigen Vergleich. Wo Microsoft überlegen ist, sagen wir es: Planitude bietet weder Ressourcenabgleich noch Earned Value.

Terminplanung#

Plan 3 bietet erweiterte Abhängigkeiten mit Zeitabständen; mit Planner Plan 1 sind dagegen nur Ende-Anfang-Beziehungen möglich^[1]. Basispläne und kritischer Pfad gehören zu den Funktionen von Plan 3^[1].

In Planitude sind all diese Funktionen für jeden Nutzer enthalten, ohne höhere Tarife freischalten zu müssen: vier Arten von Anordnungsbeziehungen mit Zeitabständen, Einschränkungen und Stichtage, Kalender mit Feiertagen und Ausnahmen, automatischer kritischer Pfad, Basispläne mit der Abweichung jedes Vorgangs und Teilvorgänge über mehrere Ebenen, angelegt mit Tab wie in MS Project. Die Ansichten Übersicht, Gantt, Liste, Board, Kalender und Auslastung arbeiten alle auf demselben Plan.

Die Bereiche, in denen Plan 3 überlegen bleibt, sind der automatische Abgleich von Zuordnungen und die Earned-Value-Analyse^[2]. Planitude zeigt Überlastungen Tag für Tag an, verschiebt Vorgänge aber nicht automatisch.

Import, Export und Migration#

Plan 3 enthält die Desktop-App von Project, die .mpp-Dateien nativ öffnet^[1]. Planitude öffnet sie im Browser: Beim Hochladen der Datei werden Vorgänge, Abhängigkeiten, Kalender und Basispläne übernommen, mit einem Bericht über alle Elemente, die nicht zugeordnet werden konnten, und die zugeordneten Ressourcen werden in den Notizen des jeweiligen Vorgangs vermerkt. Zudem liest Planitude Microsoft Project XML und Primavera .xer.

Für die Ausgabe exportiert Planitude nach Microsoft Project XML, als CSV für Excel sowie als Druck/PDF: Die Rückkehr zu Project Desktop bleibt jederzeit möglich.

Zusammenarbeit#

Plan 3 folgt einem Modell pro Arbeitsplatz^[1]. In Planitude laden Sie beliebige Personen per Link ein und wählen die Rolle (Besitzer, Bearbeiten, Nur lesen), ohne Kosten pro Nutzer. Jeder Vorgang verfügt über einen eindeutigen Schlüssel, Kommentare mit Erwähnungen und einen Verlauf; für Beteiligte außerhalb des Teams steht ein öffentlicher Link nur zum Lesen zur Verfügung.

Preise#

Planner and Project Plan 3 kostet 30,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Planner Plan 1 kostet 10,00 USD^[1]. Die Basisversion von Planner ist in Microsoft 365 enthalten, jedoch ohne die Premium-Funktionen^[3]. Planitude ist kostenlos, werbefinanziert und ohne Begrenzung der Nutzerzahl.

Für ein Team von zehn Personen ist der Unterschied erheblich: Plan 3 erfordert zehn Lizenzen, Planitude keine.

Planner Plan 1 oder Plan 3: Was sich beim Gantt-Diagramm ändert#

Microsoft verkauft Planner Premium in mehreren Stufen. Für die Terminplanung im Gantt-Diagramm zählt der Unterschied zwischen Plan 1 und Plan 3: Mit Plan 1 sind nur Ende-Anfang-Beziehungen möglich, Basispläne und kritischer Pfad fehlen^[1].

US-Listenpreise bei jährlicher Zahlung, ohne Steuern^[1]: In anderen Ländern verwendet Microsoft Preislisten in Landeswährung, die davon abweichen können.

Was ein Team kostet: 5, 10 und 25 Personen#

Das Modell pro Arbeitsplatz fällt am stärksten ins Gewicht, wenn der Plan mit Personen geteilt werden muss, die nur gelegentlich hineinschauen: Kunden, Lieferanten, Kollegen aus anderen Abteilungen. So hoch sind die jährlichen Listenkosten, wenn alle die Planungsfunktionen benötigen:

Verbreitet ist eine gemischte Lösung: eine oder zwei Plan-3-Lizenzen für diejenigen, die komplexe Pläne in Project Desktop erstellen, und Planitude für den Rest des Teams, wobei die Pläne als Microsoft Project XML ausgetauscht werden.

Was mit .mpp-Dateien geschieht#

.mpp-Dateien bleiben auch nach Project Online das Austauschformat zwischen Organisationen. Mit Plan 3 öffnen sie sich in Project Desktop^[1]; in Planitude werden sie im Browser importiert, mit Vorgängen, Abhängigkeiten, Kalendern, Basisplänen und Ressourcen. Um eine Datei ohne Lizenz und ohne Konto anzusehen, gibt es den kostenlosen MPP-Viewer; wer einen Plan von Grund auf aufbauen möchte, kann ein Gantt-Diagramm online erstellen.

Sprachen, Daten und KI-Assistent#

Planitude ist in 24 Sprachen verfügbar und speichert die Projekte auf Servern in der Europäischen Union, in Deutschland. Enthalten ist ein KI-Assistent, der den Plan liest und Änderungen zur Bestätigung vorschlägt, aus einer Beschreibung eine erste Version des Plans erstellt und sich über API-Schlüssel und den MCP-Server mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und VS Code verbinden lässt.

Wechsel zu Planitude#

1. Sammeln Sie die Dateien: Speichern Sie die Projekte in Project Desktop als .mpp oder im XML-Format.
2. Legen Sie ein kostenloses Planitude-Konto und einen Arbeitsbereich an.
3. Importieren Sie die Dateien über den geführten Import und prüfen Sie den Bericht.
4. Speichern Sie unmittelbar nach dem Import einen Basisplan.
5. Laden Sie das Team per Link ein: Personen mit reinem Lesezugriff verursachen keine Kosten.
6. Nutzen Sie den KI-Assistenten, um Schätzungen anzufordern oder Phasen neu zu ordnen, und bestätigen Sie jede Änderung.

Fazit#

Planner and Project Plan 3 ist die naheliegende Wahl für Organisationen, die vollständig in Microsoft 365 arbeiten und Ressourcenabgleich sowie Earned Value benötigen. Sind hingegen Terminplanung mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, das Öffnen von .mpp-Dateien und die Einbindung des gesamten Teams ohne Lizenzen gefragt, bietet Planitude die Kernfunktionen von MS Project kostenlos im Browser.

Häufige Fragen#