Kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen

Gantt-Diagramm Excel-Vorlagen, auch für Google Sheets und PowerPoint

Dreizehn fertige Projektplan-Vorlagen mit Phasen, Dauern, Abhängigkeiten und Meilensteinen. Laden Sie sie als Excel-Datei herunter, die die Termine selbst berechnet, als CSV oder als PowerPoint-Folien, oder öffnen Sie sie in Planitude und überlassen Sie der Planungs-Engine die Arbeit.

So verwenden Sie eine Gantt-Diagramm-Vorlage

  1. Das passende Projekt wählen

    Jede Vorlage ist ein vollständiger Plan: Phasen, Vorgänge mit Dauern in Arbeitstagen, Verknüpfungen zwischen den Vorgängen und die wichtigsten Meilensteine. Wählen Sie die Vorlage, die Ihrem Projekt am nächsten kommt.

  2. Herunterladen oder online öffnen

    Die Excel-Datei funktioniert in Excel und LibreOffice und lässt sich in Google Sheets importieren; PowerPoint liefert bearbeitbare Folien für eine Präsentation; „In Planitude öffnen“ legt aus der Vorlage ein Projekt in Ihrem Konto an.

  3. Projektbeginn setzen und anpassen

    Ändern Sie den Projektbeginn: Der ganze Plan verschiebt sich mit. Benennen Sie dann Vorgänge um, ändern Sie Dauern und ergänzen Sie die Schritte, die Ihr Projekt braucht.

Ein Plan, vier Formate

Jede Vorlage gibt es in allen vier Formaten, auf Deutsch. Die Termine sind überall gleich: Sie stammen aus derselben Planungs-Engine, die Planitude verwendet.

  • Excel (.xlsx)

    Ein Gantt-Diagramm aus bedingter Formatierung: Ändern Sie den Projektbeginn oder eine Dauer, und Termine und Balken passen sich selbst an. Die Datei öffnet sich auch in LibreOffice Calc und Apple Numbers.

  • Google Sheets

    Laden Sie die .xlsx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets: Formeln und farbige Balken funktionieren weiter. Die CSV-Datei ist für eine einfache Tabelle gedacht, bereit zum Einfügen.

  • PowerPoint (.pptx)

    Eine Übersichtsfolie mit Phasen und Meilensteinen, danach die Vorgänge im Detail. Die Formen sind nativ und bearbeitbar, bereit für Kick-off oder Lenkungsausschuss.

  • Planitude

    Die Vorlage wird zum echten Projekt: Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Basispläne und Auslastung, kostenlos mit Ihrem Team geteilt. Den Projektbeginn wählen Sie vor dem Anlegen.

So funktioniert die Gantt-Diagramm Excel-Vorlage

Der Projektbeginn steht in Zelle C2. Jeder Vorgang hat einen Anfang, eine Dauer in Arbeitstagen und ein Ende: Anfang und Ende sind Formeln (ARBEITSTAG und NETTOARBEITSTAGE), die Wochenenden überspringen und den Vorgängern in der Spalte Vorgänger folgen, angegeben mit PSP-Nummern wie in Microsoft Project.

Das Wochenraster rechts wird per bedingter Formatierung eingefärbt: blaue Balken für Vorgänge, dunkle Balken für Phasen, eine goldene Zelle für Meilensteine. Wenn Sie eine Zeile einfügen, kopieren Sie die Formeln aus der Zeile darüber und passen Sie die Bezüge auf die Vorgänger an.

Gantt-Diagramm in Google Sheets

Wählen Sie in Google Drive Neu, dann Datei hochladen, und wählen Sie die .xlsx-Datei aus. Öffnen Sie sie mit Google Sheets: Formeln, Datumsformat und farbige Balken werden automatisch übernommen. Um eine Kopie im Sheets-Format zu behalten, wählen Sie Datei, dann Als Google Sheets speichern.

Wenn Sie nur die Vorgangsliste mit Terminen brauchen, importieren Sie stattdessen die CSV-Datei: Sie enthält PSP-Nummer, Vorgang, Anfang, Dauer, Ende, Vorgänger und Fortschritt, eine Zeile pro Vorgang.

Wenn die Tabellenkalkulation nicht mehr reicht

Ein Gantt-Diagramm in Excel ist ideal für einen ersten Entwurf oder einen Plan mit einigen Dutzend Zeilen. An seine Grenzen stößt es, wenn sich der Plan oft ändert: Formeln müssen von Hand kopiert werden, es gibt keinen kritischen Pfad, und jede Aktualisierung bedeutet eine neue Datei für alle.

In Planitude wird dieselbe Vorlage zu einem Plan, der sich selbst neu berechnet, mit den vier Arten von Abhängigkeiten, dem kritischen Pfad, Basisplänen und einem Link mit Nur-Lese-Zugriff für alle, die nur mitlesen. Kostenlos für das ganze Team.

Häufige Fragen

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Sie können jede Vorlage in jedem Format ohne Registrierung herunterladen. Ein kostenloses Konto brauchen Sie nur, um eine Vorlage als Planitude-Projekt zu öffnen.

Funktionieren die Excel-Vorlagen in LibreOffice und Google Sheets?

Ja. Sie verwenden nur Standardfunktionen (ARBEITSTAG, NETTOARBEITSTAGE, MIN, MAX) und bedingte Formatierung, die LibreOffice Calc und Google Sheets unterstützen.

Wie ändere ich den Projektbeginn?

Geben Sie das neue Datum in Zelle C2 ein. Alle Termine der Vorgänge und das Wochenraster verschieben sich mit, Wochenenden werden übersprungen.

Kann ich eine Vorlage in Microsoft Project öffnen?

Öffnen Sie sie in Planitude und exportieren Sie das Projekt als Microsoft Project XML: Project öffnet die Datei und kann sie als .mpp speichern.

Darf ich die Vorlagen für meine Kunden verwenden?

Ja, für jedes Projekt, auch für kommerzielle. Wenn Sie sie weitergeben, freuen wir uns über einen Link auf diese Seite.

Werbung hält Planitude kostenlos