Ilmaiset Gantt-kaavion pohjat
Gantt-kaavion pohjat Exceliin, Google Sheetsiin ja PowerPointiin
Kolmetoista valmista projektisuunnitelmaa, joissa vaiheet, kestot, riippuvuudet ja merkkipaalut ovat jo paikallaan. Lataa ne Excel-tiedostona, joka laskee päivämäärät uudelleen, CSV-tiedostona tai PowerPoint-dioina, tai avaa ne Planitudessa ja anna aikataulutusmoottorin hoitaa työ.
Valitse pohja
Verkkosivuston julkaisu
16 tehtävää · 43 työpäivää
Selvityksestä käyttöönottoon: suunnittelu, sisältö, kehitys, testaus ja julkaisu.
Avaa Planitudessa (Verkkosivuston julkaisu)Tuotteen tai sovelluksen julkaisu
13 tehtävää · 65 työpäivää
Tutkimus, MVP:n kehitys, beta, markkinoille vienti ja julkaisupäivä.
Excel (Tuotteen tai sovelluksen julkaisu)CSV (Tuotteen tai sovelluksen julkaisu)PowerPoint (Tuotteen tai sovelluksen julkaisu)Avaa Planitudessa (Tuotteen tai sovelluksen julkaisu)Sprinttipohjainen ohjelmistokehitys
17 tehtävää · 58 työpäivää
Sprint 0 -valmistelu, neljä kahden viikon sprinttiä, vakautus ja julkaisu.
Excel (Sprinttipohjainen ohjelmistokehitys)CSV (Sprinttipohjainen ohjelmistokehitys)PowerPoint (Sprinttipohjainen ohjelmistokehitys)Avaa Planitudessa (Sprinttipohjainen ohjelmistokehitys)Markkinointikampanja
13 tehtävää · 41 työpäivää
Tavoitteet, luova brief, tuotanto, julkaisu, optimointi ja raportointi.
Avaa Planitudessa (Markkinointikampanja)Tapahtuman järjestäminen
15 tehtävää · 35 työpäivää
Budjetti, tila, toimittajat, ohjelma, markkinointi, tapahtumapäivä ja päätös.
Avaa Planitudessa (Tapahtuman järjestäminen)Uuden työntekijän perehdytys
14 tehtävää · 61 työpäivää
Sopimuksesta 90 päivän arviointiin: valmistelu, ensimmäinen viikko, koulutus ja tavoitteet.
Excel (Uuden työntekijän perehdytys)CSV (Uuden työntekijän perehdytys)PowerPoint (Uuden työntekijän perehdytys)Avaa Planitudessa (Uuden työntekijän perehdytys)ERP/CRM-järjestelmän käyttöönotto
15 tehtävää · 97 työpäivää
Toimittajan valinta, prosessianalyysi, konfigurointi, tietojen siirto, testaus, koulutus ja käyttöönotto.
Excel (ERP/CRM-järjestelmän käyttöönotto)CSV (ERP/CRM-järjestelmän käyttöönotto)PowerPoint (ERP/CRM-järjestelmän käyttöönotto)Avaa Planitudessa (ERP/CRM-järjestelmän käyttöönotto)Toimistomuutto
13 tehtävää · 36 työpäivää
Tilan etsintä, pohjaratkaisu, IT, kalusteet, ilmoitukset ja muuttopäivä.
Avaa Planitudessa (Toimistomuutto)Myymälän avaaminen
15 tehtävää · 68 työpäivää
Liiketoimintasuunnitelma, liiketila, luvat, sisustus, toimittajat, henkilöstö ja avajaiset.
Avaa Planitudessa (Myymälän avaaminen)Rakennushankkeen aikataulu
21 tehtävää · 146 työpäivää
Uudisrakennus: toteutussuunnittelu, rakennuslupa, maanrakennus, runko, vaippa, talotekniikka, sisävalmistus, tarkastukset ja luovutus.
Excel (Rakennushankkeen aikataulu)CSV (Rakennushankkeen aikataulu)PowerPoint (Rakennushankkeen aikataulu)Avaa Planitudessa (Rakennushankkeen aikataulu)Kodin remontti
17 tehtävää · 61 työpäivää
Mittaus, suunnittelu, luvat, purku, tekniset asennukset, pinnoitukset ja luovutus.
Avaa Planitudessa (Kodin remontti)Opinnäyte tai tutkimushanke
16 tehtävää · 93 työpäivää
Aihe, kirjallisuuskatsaus, suunnitelma, aineiston keruu ja analyysi, kirjoittaminen, tarkistus ja puolustus.
Excel (Opinnäyte tai tutkimushanke)CSV (Opinnäyte tai tutkimushanke)PowerPoint (Opinnäyte tai tutkimushanke)Avaa Planitudessa (Opinnäyte tai tutkimushanke)Häät
16 tehtävää · 65 työpäivää
Budjetti, päivämäärä, juhlapaikka, palveluntarjoajat, kutsut, vastaukset ja viimeiset yksityiskohdat suureen päivään asti.
Avaa Planitudessa (Häät)
Näin käytät Gantt-kaavion pohjaa
Valitse lähin projekti
Jokainen pohja on täydellinen suunnitelma: vaiheet, tehtävät kestoineen työpäivinä, tehtävien väliset linkit ja tärkeimmät merkkipaalut. Valitse se, joka muistuttaa eniten omaa projektiasi.
Lataa tai avaa verkossa
Excel-tiedosto toimii Excelissä ja LibreOfficessa, ja sen voi tuoda Google Sheetsiin; PowerPoint antaa muokattavat diat esitystä varten; ”Avaa Planitudessa” luo pohjasta projektin tilillesi.
Aseta alkupäivä ja mukauta
Vaihda projektin alkupäivä: koko suunnitelma siirtyy mukana. Nimeä sitten tehtävät uudelleen, muuta kestoja ja lisää projektisi omat työvaiheet.
Yksi suunnitelma, neljä muotoa
Jokainen pohja on saatavana kaikissa neljässä muodossa omalla kielelläsi. Päivämäärät ovat kaikkialla samat: ne tulevat samasta aikataulutusmoottorista, jota Planitude käyttää.
Excel (.xlsx)
Ehdollisella muotoilulla piirretty Gantt-kaavio: muuta projektin alkua tai jotakin kestoa, niin päivämäärät ja palkit päivittyvät itsestään. Tiedosto aukeaa myös LibreOffice Calcissa ja Apple Numbersissa.
Google Sheets
Tuo .xlsx-tiedosto Google Driveen ja avaa se Google Sheetsillä: kaavat ja väritetyt palkit toimivat edelleen. CSV-tiedosto on pelkkää taulukkoa varten, valmiina liitettäväksi.
PowerPoint (.pptx)
Yleiskatsausdia vaiheineen ja merkkipaaluineen ja sen jälkeen tehtävät tarkemmin. Muodot ovat natiiveja ja muokattavia, valmiina aloituspalaveriin tai ohjausryhmän kokoukseen.
Planitude
Pohjasta tulee oikea projekti: riippuvuudet, kriittinen polku, perustasot ja työkuorma, jaettuna tiimille ilmaiseksi. Valitset alkupäivän ennen projektin luomista.
Näin Gantt-kaavion Excel-pohja toimii
Projektin alkupäivä on solussa C2. Jokaisella tehtävällä on alkupäivä, kesto työpäivinä ja loppupäivä: alku ja loppu ovat kaavoja (TYÖPÄIVÄ ja TYÖPÄIVÄT), joten ne ohittavat viikonloput ja noudattavat Edeltäjät-sarakkeeseen kirjattuja edeltäviä tehtäviä, jotka merkitään WBS-koodeilla kuten Microsoft Projectissa.
Oikealla oleva viikkoruudukko väritetään ehdollisella muotoilulla: siniset palkit tehtäville, tummat palkit vaiheille ja kullanvärinen solu merkkipaaluille. Jos lisäät rivin, kopioi kaavat yläpuolisesta rivistä ja korjaa viittaukset sen edeltäjiin.
Gantt-kaavio Google Sheetsissä
Valitse Google Drivessa Uusi ja sitten Tiedoston lataus, ja valitse .xlsx-tiedosto. Avaa se Google Sheetsillä: kaavat, päivämäärämuoto ja väritetyt palkit muunnetaan automaattisesti. Jos haluat kopion Sheets-muodossa, valitse Tiedosto ja sitten Tallenna Google Sheets -tiedostona.
Jos tarvitset vain tehtäväluettelon päivämäärineen, tuo sen sijaan CSV-tiedosto: siinä on WBS, tehtävä, alku, kesto, loppu, edeltäjät ja edistyminen, yksi rivi tehtävää kohden.
Kun laskentataulukko ei enää riitä
Laskentataulukon Gantt-kaavio sopii mainiosti ensimmäiseksi luonnokseksi tai muutaman kymmenen rivin suunnitelmaan. Rajat tulevat vastaan, kun suunnitelma muuttuu usein: kaavat on kopioitava käsin, kriittistä polkua ei ole, ja jokainen päivitys tarkoittaa uuden tiedoston lähettämistä kaikille.
Planitudessa samasta pohjasta tulee suunnitelma, joka laskee itsensä uudelleen: neljä riippuvuustyyppiä, kriittinen polku, perustasot ja vain luku -linkki niille, joiden tarvitsee vain katsoa. Se on ilmainen koko tiimille.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko pohjat todella ilmaisia?
Kyllä. Voit ladata jokaisen pohjan kaikissa muodoissa rekisteröitymättä. Ilmainen tili tarvitaan vain, jos haluat avata pohjan Planitude-projektina.
Toimivatko Excel-pohjat LibreOfficessa ja Google Sheetsissä?
Kyllä. Ne käyttävät vain vakiofunktioita (TYÖPÄIVÄ, TYÖPÄIVÄT, MIN, MAKS) ja ehdollista muotoilua, joita LibreOffice Calc ja Google Sheets tukevat.
Miten vaihdan alkupäivän?
Kirjoita uusi päivämäärä soluun C2. Kaikkien tehtävien päivämäärät ja viikkoruudukko siirtyvät mukana ja ohittavat viikonloput.
Voinko avata pohjan Microsoft Projectissa?
Avaa se Planitudessa ja vie projekti Microsoft Project XML -muotoon: Project avaa tiedoston ja voi tallentaa sen .mpp-muodossa.
Saanko käyttää pohjia asiakasprojekteissani?
Kyllä, kaikissa projekteissa, myös kaupallisissa. Jos jaat niitä, linkki tälle sivulle on tervetullut.