Planitude

תבניות גאנט חינמיות

תבנית תרשים גאנט ל-Excel, ל-Google Sheets ול-PowerPoint

שלוש עשרה תוכניות פרויקט מוכנות, עם שלבים, משכים, תלויות ואבני דרך שכבר נמצאים במקומם. הורידו אותן כקובץ Excel שמחשב את התאריכים מחדש, כ-CSV או כשקופיות PowerPoint, או פתחו אותן ב-Planitude ותנו למנוע התזמון לעשות את העבודה.

איך משתמשים בתבנית תרשים גאנט

  1. בחרו את הפרויקט הדומה ביותר

    כל תבנית היא תוכנית שלמה: שלבים, משימות עם משכים בימי עבודה, קשרים בין המשימות ואבני הדרך המרכזיות. בחרו את זו שהכי דומה לפרויקט שלכם.

  2. הורידו או פתחו אונליין

    קובץ ה-Excel עובד ב-Excel וב-LibreOffice ואפשר לייבא אותו ל-Google Sheets; קובץ ה-PowerPoint נותן שקופיות שניתנות לעריכה למצגת; “פתיחה ב-Planitude” יוצרת פרויקט מהתבנית בחשבון שלכם.

  3. קבעו תאריך התחלה והתאימו

    שנו את תאריך ההתחלה של הפרויקט: כל התוכנית זזה איתו. אחר כך שנו את שמות המשימות, עדכנו משכים והוסיפו את השלבים הייחודיים לפרויקט שלכם.

תוכנית אחת, ארבעה פורמטים

כל תבנית זמינה בארבעת הפורמטים, בשפה שלכם. התאריכים זהים בכולם: הם מגיעים מאותו מנוע תזמון ש-Planitude משתמשת בו.

  • Excel (‎.xlsx)

    תרשים גאנט שמצויר בעיצוב מותנה: שנו את תחילת הפרויקט או משך של משימה, והתאריכים והפסים מתעדכנים מעצמם. הקובץ נפתח גם ב-LibreOffice Calc וב-Apple Numbers.

  • Google Sheets

    ייבאו את קובץ ה-‎.xlsx ל-Google Drive ופתחו אותו ב-Google Sheets: הנוסחאות והפסים הצבעוניים ממשיכים לעבוד. קובץ ה-CSV מיועד לטבלה פשוטה, מוכנה להדבקה.

  • PowerPoint (‎.pptx)

    שקופית סקירה עם שלבים ואבני דרך, ואחריה המשימות בפירוט. הצורות מקוריות וניתנות לעריכה, מוכנות לישיבת התנעה או לוועדת היגוי.

  • Planitude

    התבנית הופכת לפרויקט אמיתי: תלויות, נתיב קריטי, קווי בסיס ועומסים, משותף עם הצוות בחינם. את תאריך ההתחלה בוחרים לפני היצירה.

איך עובדת תבנית הגאנט ב-Excel

תאריך ההתחלה של הפרויקט נמצא בתא C2. לכל משימה יש תאריך התחלה, משך בימי עבודה ותאריך סיום: ההתחלה והסיום הם נוסחאות (WORKDAY.INTL ו-NETWORKDAYS.INTL), ולכן הם מדלגים על סוף השבוע (שישי ושבת) ועוקבים אחרי המשימות הקודמות שרשומות בעמודה “משימות קודמות”, לפי קודי WBS כמו ב-Microsoft Project.

הרשת השבועית נצבעת בעיצוב מותנה: פסים כחולים למשימות, פסים כהים לשלבים ותא זהוב לאבני דרך. אם מוסיפים שורה, מעתיקים את הנוסחאות מהשורה שמעליה ומעדכנים את ההפניות למשימות הקודמות שלה.

תרשים גאנט ב-Google Sheets

ב-Google Drive בחרו “חדש” ואז “העלאת קובץ”, ובחרו את קובץ ה-‎.xlsx. פתחו אותו ב-Google Sheets: הנוסחאות, תבנית התאריכים והפסים הצבעוניים מומרים אוטומטית. כדי לשמור עותק בפורמט של Sheets, בחרו “קובץ” ואז “שמירה כ-Google Sheets”.

אם אתם צריכים רק את רשימת המשימות עם התאריכים, ייבאו במקום זאת את קובץ ה-CSV: הוא מכיל WBS, משימה, התחלה, משך, סיום, משימות קודמות והתקדמות, שורה לכל משימה.

כשגיליון אלקטרוני כבר לא מספיק

תרשים גאנט בגיליון אלקטרוני מושלם לטיוטה ראשונה או לתוכנית של כמה עשרות שורות. המגבלות שלו מתגלות כשהתוכנית משתנה לעיתים קרובות: צריך להעתיק נוסחאות ידנית, אין נתיב קריטי, וכל עדכון פירושו לשלוח קובץ חדש לכולם.

ב-Planitude אותה תבנית הופכת לתוכנית שמחשבת את עצמה מחדש, עם ארבעת סוגי התלות, נתיב קריטי, קווי בסיס וקישור לקריאה בלבד למי שרק צריך להסתכל. היא חינמית לכל הצוות.

יצירת תרשים גאנט בחינם

שאלות נפוצות

התבניות באמת בחינם?

כן. אפשר להוריד כל תבנית בכל פורמט בלי הרשמה. חשבון חינמי נדרש רק כדי לפתוח תבנית כפרויקט ב-Planitude.

תבניות ה-Excel עובדות ב-LibreOffice וב-Google Sheets?

כן. הן משתמשות רק בפונקציות סטנדרטיות (WORKDAY.INTL, ‏NETWORKDAYS.INTL, ‏MIN, ‏MAX) ובעיצוב מותנה, ש-LibreOffice Calc ו-Google Sheets תומכים בהם.

איך משנים את תאריך ההתחלה?

הקלידו את התאריך החדש בתא C2. כל תאריכי המשימות והרשת השבועית זזים איתו, בדילוג על סופי שבוע.

אפשר לפתוח תבנית ב-Microsoft Project?

פתחו אותה ב-Planitude וייצאו את הפרויקט ל-Microsoft Project XML, ש-Project פותחת ויכולה לשמור כ-‎.mpp.

אפשר להשתמש בתבניות עבור הלקוחות שלי?

כן, לכל פרויקט, כולל פרויקטים מסחריים. אם אתם משתפים אותן, נשמח לקישור לעמוד הזה.

הפרסום שומר על Planitude חינמית

עוגיות, ניתוח ופרסום

אנחנו משתמשים במספר קטן של עוגיות חיוניות עבור ההפעלה והשפה שלכם. עוגיות ניתוח (Google Analytics) ועוגיות פרסום הן אופציונליות: עד שתבחרו, אף אחת מהן לא נקבעת ושום דבר מרשת פרסום לא נטען. קריאת מדיניות העוגיות