Parhaat Microsoft Project -vaihtoehdot vuonna 2026

Microsoft on määrännyt Project Onlinen käytöstä poiston 30. syyskuuta 2026^[1]. Monelle tiimille on nyt aika päättää, missä suunnittelua jatketaan. Vaihtoehtoja on paljon: Microsoftin muut tarjoukset, verkkopohjaiset Gantt-työkalut, työpöytäsovellukset, työnhallinta-alustat ja yrityspaketit.

Analysoimme yhdeksäntoista työkalua käyttäen vain niiden virallisten sivujen tietoja. Planitude on oma tuotteemme, ja sanomme sen heti alussa: juuri siksi jokainen muita työkaluja koskeva väite perustuu lähteeseen, ja missä kilpailija on vahvempi, sanomme senkin.

Miksi vaihtoehtoa kannattaa harkita nyt#

Microsoft on määrännyt Project Onlinen käytöstä poiston 30. syyskuuta 2026^[1]. Jokainen vuorovaikutus Project Online -sivuston kanssa vaatii vähintään Project Plan 3- tai Plan 5 -lisenssin^[3], joten palvelua käyttäneet organisaatiot maksoivat jo lisenssiä jokaisesta mukana olevasta henkilöstä. Siirtymä on tilaisuus selventää kaksi asiaa: mitä ominaisuuksia todella tarvitaan ja kuinka monen henkilön on nähtävä ja päivitettävä suunnitelma.

Arviointikriteerit#

Kun käynnissä oleva suunnitelma siirretään pois Project Onlinesta, kuusi kysymystä ratkaisee:

1. Avaako työkalu nykyiset tiedostosi? Vaihtoehto, joka lukee .mpp-tiedostoja, säästää suunnitelman uudelleenrakentamiselta käsin.
2. Laskeeko se kriittisen polun? Ilman riippuvuuksia ja kriittistä polkua Gantt-kaavio on vain graafinen esitys.
3. Tukeeko se perustasoja ja kalentereita? Ne ovat välttämättömiä poikkeamien mittaamiseen sekä lomien ja työvuorojen huomioimiseen.
4. Mitä se maksaa koko tiimille? Kerro käyttäjäkohtainen hinta niiden henkilöiden määrällä, joiden on nähtävä suunnitelma.
5. Onko olemassa pysyvä ilmainen paketti? Vai vain määräaikainen kokeilu?
6. Missä tiedot säilytetään ja millä kielillä tiimisi työskentelee?

Kokonaiskuva#

Taulukossa on täydellisen vertailumme keskeiset rivit; täydellisessä vertailussa niitä on kahdeksantoista. Jokainen solu perustuu viralliseen sivuun; “Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei toimittaja anna tietoa, ei sitä, että ominaisuus puuttuisi.

Vaihtoehdot tarpeen mukaan#

Pysyminen Microsoftilla

Planner and Project Plan 3 sisältää Project-työpöytäsovelluksen, jossa on kriittinen polku, perustasot, resurssien tasoitus ja ansaittu arvo^[4]. Se on johdonmukainen valinta Microsoft 365:een standardoituneille organisaatioille, jotka hyväksyvät käyttäjäkohtaisen kustannuksen^[2].

MS Projectin moottori selaimessa ja ilmaiseksi

Planitude on tarkoitettu niille, jotka haluavat saman aikataulutuslogiikan kuin MS Projectissa (neljä riippuvuustyyppiä etu- ja jättöajoilla, rajoitteet, kalenterit, kriittinen polku, perustasot) ilman käyttäjäkohtaisia lisenssejä. Se avaa .mpp-, Microsoft Project XML- ja Primavera .xer -tiedostoja, vie Microsoft Project XML -muotoon, on saatavilla 24 kielellä ja säilyttää tiedot Saksassa. Se ei tarjoa automaattista resurssien tasoitusta eikä ansaittua arvoa.

Maksulliset verkkopohjaiset Gantt-työkalut

GanttPRO tuo .mpp-tiedostoja MS Project 2003–2019:stä^[6] ja alkaa maksullisesta Core-paketista, jossa on 14 päivän kokeilu^[5]. TeamGantt tarjoaa ilmaisen paketin 1 käyttäjälle ja 1 projektille sekä niputettuja paketteja^[17]; sen MS Project -tuonti ei sisällä resursseja^[18].

Työpöytäsovellukset

ProjectLibre on ilmainen avoimen lähdekoodin työpöytäsovellus, jossa on ansaittu arvo ja resurssien tasoitus ja joka lukee .mpp- ja .xer-tiedostoja^[7]. GanttProject on ilmainen, toimii offline-tilassa ja on yhteensopiva MSPDI-muodon kanssa^[23]. Merlin Project on natiivi Macille ja iPadille, 30 päivän kokeilulla^[27][28].

Työnhallinta-alustat

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira ja Zoho Projects ovat laajoja alustoja työn koordinointiin. Monissa niistä Gantt-kaaviot tai kriittinen polku on varattu ylemmille paketeille: Asanassa kriittinen polku sisältyy Advanced-pakettiin^[9], ClickUpissa Business-pakettiin^[14] ja Zoho Projectsissa Enterprise-pakettiin^[19]. Wrike tuo MS Project -tiedostoja mutta ei vie niitä takaisin^[13].

Yritys- ja avoimen lähdekoodin ratkaisut

Primavera P6 on suurten, kriittisen polun menetelmällä (CPM) hallittavien ohjelmien vertailukohta, ilman julkaistua hintaa^[20]. OpenProject tarjoaa Community-version asennettavaksi omille palvelimille^[21].

Asiakirjat ja viestintä

Notion, Basecamp ja Trello ovat vahvoja asiakirjoissa, viestinnässä ja tauluissa; niiden hintasivuilla ei ole dokumentoitu Gantt-kaaviota kriittisellä polulla^[24][25][26].

Kaikki yksityiskohtaiset vertailut#

Miten valita: viisi kysymystä#

1. Tarvitsetko .mpp-tiedostojen avaamista tai niiden vaihtoa asiakkaiden kanssa? Valitse työkalu, joka tuo ne ja mieluiten myös vie ne.
2. Riippuvatko projektisi päivämäärät toisistaan? Tarvitset kriittisen polun, et pelkkää aikajanaa.
3. Kuinka monen henkilön on nähtävä suunnitelma? Kerro käyttäjäkohtainen hinta tällä luvulla.
4. Tarvitsetko resurssien tasoitusta, ansaittua arvoa tai salkunhallintaa? Harkitse silloin täysiä paketteja.
5. Työskenteleekö tiimisi eri käyttöjärjestelmillä tai usealla kielellä? Monikielinen verkkosovellus helpottaa käyttöönottoa.

Usein kysytyt kysymykset#