De bedste alternativer til Microsoft Project i 2026

Microsoft har fastsat nedlukningen af Project Online til den 30. september 2026^[1]. For mange teams er det tidspunktet at beslutte, hvor planlægningen skal fortsætte. Der er mange muligheder: andre Microsoft-tilbud, Gantt-værktøjer online, desktopprogrammer, platforme til arbejdsstyring og virksomhedsløsninger.

Vi har analyseret nitten værktøjer og udelukkende brugt data fra deres officielle sider. Planitude er vores eget produkt, og det siger vi fra start: derfor er hver påstand om andre værktøjer understøttet af en kilde, og hvor en konkurrent er stærkere, skriver vi det.

Hvorfor vurdere et alternativ nu#

Microsoft har fastsat nedlukningen af Project Online til den 30. september 2026^[1]. Enhver interaktion med et Project Online-site kræver mindst en Project Plan 3- eller Plan 5-licens^[3], så organisationer, der brugte tjenesten, betalte allerede en licens for hver involveret person. Migreringen er en anledning til at afklare to ting: hvilke funktioner der faktisk er brug for, og hvor mange der skal se og opdatere planen.

Vurderingskriterier#

Når en aktiv plan skal flyttes ud af Project Online, gør seks spørgsmål forskellen:

1. Åbner det dine eksisterende filer? Et alternativ, der læser .mpp-filer, sparer dig for at genopbygge planen i hånden.
2. Beregner det den kritiske vej? Uden afhængigheder og en kritisk vej er et Gantt-diagram kun en grafisk fremstilling.
3. Håndterer det baselines og kalendere? De er afgørende for at måle afvigelser og tage hensyn til helligdage og vagtplaner.
4. Hvad koster det for hele teamet? Gang prisen pr. bruger med antallet af personer, der skal se planen.
5. Findes der en permanent gratis plan? Eller kun en tidsbegrænset prøveperiode?
6. Hvor opbevares dataene, og hvilke sprog arbejder dit team på?

Det samlede billede#

Tabellen viser nøglerækkerne fra vores fulde sammenligning, som indeholder atten. Hver celle stammer fra en officiel side; “Ikke angivet” betyder, at leverandøren ikke oplyser det, ikke at funktionen mangler.

Alternativer efter behov#

Blive hos Microsoft

Planner og Project Plan 3 inkluderer Project-desktopprogrammet med kritisk vej, baselines, ressourceudjævning og earned value^[4]. Det er det konsekvente valg for organisationer, der har standardiseret på Microsoft 365 og accepterer prisen pr. bruger^[2].

MS Project-motoren, i browseren og gratis

Planitude er udviklet til dem, der vil have den samme planlægningslogik som MS Project (fire afhængighedstyper med foregribelse og forsinkelse, begrænsninger, kalendere, kritisk vej, baselines) uden licenser pr. bruger. Det åbner .mpp-, Microsoft Project XML- og Primavera .xer-filer, eksporterer til Microsoft Project XML, findes på 24 sprog og hoster data i Tyskland. Det tilbyder ikke automatisk ressourceudjævning eller earned value.

Betalte Gantt-værktøjer online

GanttPRO importerer .mpp-filer fra MS Project 2003 til 2019^[6] og starter med en betalt Core-plan med 14 dages prøveperiode^[5]. TeamGantt tilbyder en gratis plan til 1 bruger og 1 projekt samt pakkebaserede planer^[17]; importen fra MS Project omfatter ikke ressourcer^[18].

Desktopprogrammer

ProjectLibre er et gratis open source-desktopprogram med earned value og ressourceudjævning, der læser .mpp- og .xer-filer^[7]. GanttProject er gratis, fungerer offline og er kompatibelt med MSPDI-formatet^[23]. Merlin Project er native til Mac og iPad med 30 dages prøveperiode^[27][28].

Platforme til arbejdsstyring

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira og Zoho Projects er brede platforme til koordinering af arbejde. I mange af dem er Gantt-diagrammer eller den kritiske vej forbeholdt de højere niveauer: i Asana er den kritiske vej inkluderet i Advanced-planen^[9], i ClickUp i Business-planen^[14] og i Zoho Projects i Enterprise-planen^[19]. Wrike importerer MS Project-filer, men eksporterer dem ikke tilbage^[13].

Virksomhedsløsninger og open source

Primavera P6 er referencen for store programmer, der styres efter metoden til kritisk vej (CPM), uden offentliggjort pris^[20]. OpenProject tilbyder en Community-udgave, der kan installeres på egne servere^[21].

Dokumenter og kommunikation

Notion, Basecamp og Trello er stærke til dokumenter, kommunikation og tavler; deres prissider dokumenterer ikke et Gantt-diagram med kritisk vej^[24][25][26].

Alle detaljerede sammenligninger#

Sådan vælger du: fem spørgsmål#

1. Skal du åbne .mpp-filer eller udveksle dem med kunder? Vælg et værktøj, der importerer dem og helst også eksporterer dem.
2. Afhænger dine projektdatoer af hinanden? Så har du brug for en kritisk vej, ikke kun en tidslinje.
3. Hvor mange personer skal se planen? Gang prisen pr. bruger med det antal.
4. Har du brug for ressourceudjævning, earned value eller porteføljestyring? Så bør du se på de fulde suiter.
5. Arbejder dit team på tværs af forskellige operativsystemer eller på flere sprog? En flersproget webapplikation gør indførelsen lettere.

Ofte stillede spørgsmål#