De bästa alternativen till Microsoft Project 2026

Microsoft har satt avvecklingen av Project Online till den 30 september 2026^[1]. För många team är det dags att besluta var planeringen ska fortsätta. Alternativen är många: andra Microsoft-erbjudanden, Gantt-verktyg online, skrivbordsprogram, plattformar för arbetsstyrning och företagssviter.

Vi har analyserat nitton verktyg med enbart uppgifter från deras officiella sidor. Planitude är vår egen produkt, och det säger vi från början: därför stöds varje påstående om andra verktyg av en källa, och där en konkurrent är starkare säger vi det.

Varför utvärdera ett alternativ nu#

Microsoft har satt avvecklingen av Project Online till den 30 september 2026^[1]. Varje interaktion med en Project Online-webbplats kräver minst en Project Plan 3- eller Plan 5-licens^[3], så organisationer som använde tjänsten betalade redan en licens för varje inblandad person. Migreringen är ett tillfälle att klargöra två saker: vilka funktioner som faktiskt behövs, och hur många som behöver se och uppdatera planen.

Utvärderingskriterier#

När en pågående plan ska flyttas ut ur Project Online är det sex frågor som gör skillnad:

1. Öppnar det dina befintliga filer? Ett alternativ som läser .mpp-filer slipper att planen byggs om för hand.
2. Räknar det ut den kritiska vägen? Utan beroenden och en kritisk väg är ett Gantt-schema bara en grafisk framställning.
3. Hanterar det baslinjer och kalendrar? De är avgörande för att mäta avvikelser och respektera helgdagar och skift.
4. Vad kostar det för hela teamet? Multiplicera priset per användare med antalet personer som behöver se planen.
5. Finns det en permanent gratisplan? Eller bara en tidsbegränsad provperiod?
6. Var lagras data, och vilka språk arbetar ditt team på?

Hela bilden#

Tabellen visar nyckelraderna i vår fullständiga jämförelse, som innehåller arton. Varje cell kommer från en officiell sida; ”Anges ej” betyder att leverantören inte lämnar uppgiften, inte att funktionen saknas.

Alternativ efter behov#

Att stanna hos Microsoft

Planner och Project Plan 3 inkluderar skrivbordsappen Project, med kritisk väg, baslinjer, resursutjämning och intjänat värde^[4]. Det är det konsekventa valet för organisationer som standardiserat på Microsoft 365 och accepterar kostnaden per plats^[2].

MS Project-motorn, i webbläsaren och gratis

Planitude är utformat för dem som vill ha samma schemaläggningslogik som MS Project (fyra beroendetyper med framförhållning och fördröjning, villkor, kalendrar, kritisk väg, baslinjer) utan licenser per användare. Det öppnar .mpp-, Microsoft Project XML- och Primavera .xer-filer, exporterar till Microsoft Project XML, finns på 24 språk och lagrar data i Tyskland. Det erbjuder inte automatisk resursutjämning eller intjänat värde.

Betalda Gantt-verktyg online

GanttPRO importerar .mpp-filer från MS Project 2003 till 2019^[6] och börjar med en betald Core-plan, med 14 dagars provperiod^[5]. TeamGantt erbjuder en gratisplan för 1 användare och 1 projekt, samt paketbaserade planer^[17]; dess MS Project-import omfattar inte resurser^[18].

Skrivbordsprogram

ProjectLibre är ett gratis skrivbordsprogram med öppen källkod, med intjänat värde och resursutjämning, som läser .mpp- och .xer-filer^[7]. GanttProject är gratis, fungerar offline och är kompatibelt med MSPDI-formatet^[23]. Merlin Project är inbyggt för Mac och iPad, med 30 dagars provperiod^[27][28].

Plattformar för arbetsstyrning

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira och Zoho Projects är breda plattformar för att samordna arbete. I många av dem är Gantt-scheman eller den kritiska vägen förbehållna högre nivåer: i Asana ingår den kritiska vägen i Advanced-planen^[9], i ClickUp i Business-planen^[14] och i Zoho Projects i Enterprise-planen^[19]. Wrike importerar MS Project-filer men exporterar dem inte tillbaka^[13].

Företags- och öppen källkod-lösningar

Primavera P6 är referensen för stora program som styrs med metoden för kritisk väg (CPM), utan publicerat pris^[20]. OpenProject erbjuder en Community-utgåva att installera på egna servrar^[21].

Dokument och kommunikation

Notion, Basecamp och Trello är starka på dokument, kommunikation och tavlor; deras prissidor dokumenterar inget Gantt-schema med kritisk väg^[24][25][26].

Alla detaljerade jämförelser#

Hur du väljer: fem frågor#

1. Behöver du öppna .mpp-filer eller utbyta dem med kunder? Välj ett verktyg som importerar dem och helst även exporterar dem.
2. Beror dina projektdatum på varandra? Då behöver du en kritisk väg, inte bara en tidslinje.
3. Hur många personer behöver se planen? Multiplicera priset per användare med det antalet.
4. Behöver du resursutjämning, intjänat värde eller portföljstyrning? Då bör du överväga de kompletta sviterna.
5. Arbetar ditt team över olika operativsystem eller på flera språk? En flerspråkig webbapplikation underlättar införandet.

Vanliga frågor#