Planitude vs Microsoft Project Online: gratisalternativet

Microsoft har satt avvecklingen av Project Online till den 30 september 2026^[1]; enligt Microsoft är projekt och tillhörande data i tjänsten inte längre åtkomliga efter avvecklingen^[4]. För den som planerar med beroenden, kalendrar och en kritisk väg är frågan tydlig: var kan man fortsätta arbeta på samma sätt, utan att börja om från noll?

Den här jämförelsen går igenom Planitude och Project Online punkt för punkt, med enbart Microsofts officiella sidor som källor.

Vem Project Online och Planitude passar för#

Project Online utformades för stora organisationer som driver dussintals projekt på SharePoint, med en PMO som styr resurser och budgetar. Varje interaktion med en Project Online-webbplats kräver minst en Project Plan 3- eller Plan 5-licens^[3], och dess funktioner är en hel svits: kostnader, utjämning och intjänat värde^[3].

Planitude är utformat för dem som behöver noggrann planering utan infrastrukturen hos en företagssvit:

• projektledare som vill ha samma angreppssätt som MS Project, där datumen härleds ur beroenden, kalendrar och villkor snarare än ur att dra i staplar;
• team som ärver .mpp-filer och behöver fortsätta använda dem;
• företag och professionella byråer som vill att alla ska kunna se och kommentera planen utan att köpa en licens för varje person.

Jämförelse i korthet#

Tabellen använder samma uppgifter som vår fullständiga jämförelse. Där Microsoft är mer komplett säger vi det: Planitude erbjuder inte resursutjämning eller intjänat värde.

Schemaläggning: samma logik som MS Project#

Användare som kommer från Project Online hittar i Planitude de begrepp de använder varje dag:

• beroenden av typen FS, SS, FF och SF med framförhållning och fördröjning;
• datumvillkor och deadlines;
• projekt- och resurskalendrar med helgdagar och undantag;
• sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter på flera nivåer, som skapas med Tab och Skift+Tab som i MS Project;
• en automatiskt beräknad kritisk väg;
• baslinjer, som visar avvikelsen för varje aktivitet mot den sparade planen.

Planitude lägger också till vyer som en traditionell plan inte erbjuder: en projektsammanfattning, Lista, Tavla, Kalender och Belastning med en varning för överbeläggning. Versionshistoriken registrerar planens tillstånd och gör det möjligt att återställa tidigare versioner utan att förlora data.

De områden där Project Online fortfarande ligger före är automatisk resursutjämning och intjänat värde^[3]. Planitude respekterar den utjämningsfördröjning som redan finns i en importerad .mpp-fil, men beräknar den inte.

Import, export och migrering#

Detta är den viktigaste aspekten i det här skedet. Planitude läser .mpp-filer skapade med Microsoft Project och Microsoft Project XML-filer och importerar aktiviteter, beroenden, kalendrar och baslinjer; tilldelade resurser listas i varje aktivitets anteckningar så att de kan tilldelas projektmedlemmar på nytt. En importrapport listar varje fält som inte kunde mappas, i stället för att tyst släppa det.

Exporten förblir också öppen: från Planitude kan du exportera till Microsoft Project XML, CSV för Excel samt utskrift/PDF. Dina data är inte inlåsta i Planitude.

Samarbete utan licenser för läsare#

I Project Online behöver även personer som bara tittar på planen en licens^[3]. I Planitude kan du bjuda in vem som helst via länk och tilldela en roll (ägare, redigerare, läsare) utan kostnad per användare. Varje aktivitet har en unik nyckel (till exempel CASA-110), kommentarer med omnämnanden och en ändringshistorik. För intressenter utanför teamet finns en skrivskyddad offentlig länk.

Priser#

Den minsta planen för att arbeta i Project Online är Project Plan 3, för 30,00 USD per användare och månad med årsbetalning^[2]. Planitude är gratis, finansierat av reklam, utan gräns för antalet användare.

Språk, data och AI-assistent#

Planitude finns på 24 språk (italienska, engelska, spanska, franska, tyska, portugisiska, nederländska, polska, japanska, kinesiska, svenska, danska, norska, finska, tjeckiska, rumänska, ukrainska, turkiska, arabiska, hebreiska, hindi, indonesiska, vietnamesiska och koreanska), och projekten lagras på servrar i Europeiska unionen, i Tyskland.

Det innehåller en AI-assistent som läser planen, ger uppskattningar och föreslår ändringar som tillämpas först när du bekräftat dem, och den kan generera en första version av en plan utifrån en beskrivning. Via API-nycklar och MCP-servern integreras Planitude med Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor och VS Code.

Så flyttar du från Project Online till Planitude#

1. Hämta dina projekt i .mpp- eller XML-format. Med Project för skrivbordet, som inte berörs av avvecklingen^[4], kan varje projekt sparas med Arkiv > Spara som som en .mpp-fil eller i XML-format^[5]; kopior som exporterats före avvecklingen, som Microsoft rekommenderade, kan också användas^[4].
2. Skapa ett gratis Planitude-konto och en arbetsyta för ditt team.
3. Importera .mpp- eller .xml-filen med den guidade importen.
4. Granska importrapporten: den visar exakt vilka poster som importerades och vilka som inte gjorde det.
5. Spara en baslinje direkt efter importen, för att följa varje efterföljande avvikelse.
6. Bjud in ditt team via länk och tilldela roller.

Slutsats#

Project Online är fortfarande referensen för organisationer som behöver en komplett svit för portföljstyrning, men Microsoft har satt dess avveckling till den 30 september 2026. Om behovet är att fortsätta planera som i MS Project, med egna .mpp-filer och utan en licens för varje person, gör Planitude det möjligt direkt, utan kostnad.

Vanliga frågor#