Planitude vs Microsoft Project Online: det gratis alternativ

Microsoft har fastsat nedlukningen af Project Online til den 30. september 2026^[1]; ifølge Microsoft er projekter og tilhørende data i tjenesten ikke længere tilgængelige efter nedlukningen^[4]. For dem, der planlægger med afhængigheder, kalendere og en kritisk vej, er spørgsmålet klart: hvor kan man fortsætte med at arbejde på samme måde uden at starte forfra?

Denne sammenligning gennemgår Planitude og Project Online punkt for punkt og bruger kun Microsofts officielle sider som kilder.

Hvem Project Online og Planitude er til#

Project Online var udviklet til store organisationer, der styrer dusinvis af projekter på SharePoint, med et PMO, der styrer ressourcer og budgetter. Enhver interaktion med et Project Online-websted kræver mindst en Project Plan 3- eller Plan 5-licens^[3], og dets funktioner er en komplet suites: omkostninger, udjævning og earned value^[3].

Planitude er udviklet til dem, der har brug for stringent planlægning uden infrastrukturen i en virksomhedssuite:

• projektledere, der vil have den samme tilgang som i MS Project, hvor datoer udledes af afhængigheder, kalendere og begrænsninger frem for af at trække i bjælker;
• teams, der arver .mpp-filer og skal fortsætte med at bruge dem;
• virksomheder og rådgivere, der vil have, at alle kan se og kommentere planen uden at købe en licens til hver person.

Sammenligning i overblik#

Tabellen bruger de samme data som vores fulde sammenligning. Hvor Microsoft er mere komplet, siger vi det: Planitude tilbyder ikke ressourceudjævning eller earned value.

Planlægning: den samme logik som MS Project#

Brugere, der kommer fra Project Online, vil genkende de begreber, de bruger hver dag, i Planitude:

• FS-, SS-, FF- og SF-afhængigheder med foregribelse og forsinkelse;
• datobegrænsninger og deadlines;
• projekt- og ressourcekalendere med helligdage og undtagelser;
• sammenfattende opgaver og underopgaver på flere niveauer, oprettet med Tab og Shift+Tab som i MS Project;
• en automatisk beregnet kritisk vej;
• baselines, der viser afvigelsen for hver opgave i forhold til den gemte plan.

Planitude tilføjer også visninger, som en traditionel plan ikke har: en projektoversigt, liste, tavle, kalender og arbejdsbelastning med en advarsel om overallokering. Versionshistorikken registrerer planens tilstand og gør det muligt at gendanne tidligere versioner uden at miste data.

De områder, hvor Project Online stadig er foran, er automatisk ressourceudjævning og earned value^[3]. Planitude respekterer den udjævningsforsinkelse, der allerede findes i en importeret .mpp-fil, men beregner den ikke.

Import, eksport og migrering#

Det er det vigtigste aspekt på nuværende tidspunkt. Planitude læser .mpp-filer oprettet med Microsoft Project og Microsoft Project XML-filer og importerer opgaver, afhængigheder, kalendere og baselines; tildelte ressourcer anføres i hver opgaves noter, så de kan omfordeles til projektets medlemmer. En importrapport viser hvert felt, der ikke kunne mappes, i stedet for at udelade det uden varsel.

Eksporten er også åben: fra Planitude kan du eksportere til Microsoft Project XML, CSV til Excel og udskrift/PDF. Dine data er ikke låst inde i Planitude.

Samarbejde uden licenser til læsere#

I Project Online skal selv personer, der kun ser planen, have en licens^[3]. I Planitude kan du invitere hvem som helst via link og tildele en rolle (ejer, redaktør, læser) uden pris pr. bruger. Hver opgave har en entydig nøgle (for eksempel CASA-110), kommentarer med omtaler og en ændringshistorik. For interessenter uden for teamet findes et offentligt link uden skriveadgang.

Priser#

Den mindste plan til at arbejde i Project Online er Project Plan 3 til 30,00 USD pr. bruger pr. måned ved årlig betaling^[2]. Planitude er gratis, finansieret af annoncer, uden grænse for antallet af brugere.

Sprog, data og AI-assistent#

Planitude findes på 24 sprog (italiensk, engelsk, spansk, fransk, tysk, portugisisk, hollandsk, polsk, japansk, kinesisk, svensk, dansk, norsk, finsk, tjekkisk, rumænsk, ukrainsk, tyrkisk, arabisk, hebraisk, hindi, indonesisk, vietnamesisk og koreansk), og projekter hostes på servere i Den Europæiske Union, i Tyskland.

Det indeholder en AI-assistent, der læser planen, giver estimater og foreslår ændringer, som først anvendes, når du har bekræftet dem, og som kan generere en første version af en plan ud fra en beskrivelse. Via API-nøgler og MCP-serveren integreres Planitude med Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor og VS Code.

Sådan flytter du fra Project Online til Planitude#

1. Hent dine projekter i .mpp- eller XML-format. Med Project desktop, som nedlukningen ikke berører^[4], kan hvert projekt gemmes med Filer > Gem som som en .mpp-fil eller i XML-format^[5]; kopier eksporteret før nedlukningen, som Microsoft anbefalede, kan også bruges^[4].
2. Opret en gratis Planitude-konto og et arbejdsområde til dit team.
3. Importér filen .mpp eller .xml via den guidede import.
4. Gennemgå importrapporten: den viser præcist, hvilke elementer der blev importeret, og hvilke der ikke blev.
5. Gem en baseline straks efter importen for at spore hver efterfølgende afvigelse.
6. Inviter dit team via link, og tildel roller.

Konklusion#

Project Online er fortsat referencen for organisationer, der har brug for en komplet porteføljestyringssuite, men Microsoft har fastsat nedlukningen til den 30. september 2026. Hvis behovet er at fortsætte med at planlægge som i MS Project, med dine egne .mpp-filer og uden en licens til hver person, gør Planitude det muligt med det samme og gratis.

Ofte stillede spørgsmål#