Planitude vs Microsoft Project Online: l’alternativa gratuita

Microsoft ha fissato il ritiro di Project Online al 30 settembre 2026^[1]; secondo Microsoft, dopo il ritiro non è più possibile accedere ai progetti né ai dati associati nel servizio^[4]. Per chi pianifica con dipendenze, calendari e percorso critico, la questione è chiara: dove continuare a lavorare con lo stesso metodo, senza ripartire da zero?

Questo confronto analizza Planitude e Project Online punto per punto, utilizzando come fonti esclusivamente le pagine ufficiali di Microsoft.

A chi si rivolgono Project Online e Planitude#

Project Online è stato progettato per le grandi organizzazioni che gestiscono decine di progetti su SharePoint, con un PMO che governa risorse e budget. Ogni interazione con un sito Project Online richiede almeno una licenza Project Plan 3 o Plan 5^[3], e le funzioni sono quelle di una suite completa: costi, livellamento, Earned Value^[3].

Planitude è pensato per chi deve pianificare in modo rigoroso senza l’infrastruttura di una suite enterprise:

• project manager che vogliono lo stesso approccio di MS Project, in cui le date derivano da dipendenze, calendari e vincoli e non dal trascinamento delle barre;
• team che ereditano file .mpp e devono continuare a utilizzarli;
• aziende e studi professionali che vogliono rendere il piano consultabile e commentabile da tutti, senza acquistare una licenza per ogni persona.

Il confronto in sintesi#

La tabella utilizza gli stessi dati del nostro confronto completo. Dove Microsoft è più completo lo indichiamo: Planitude non offre il livellamento delle risorse né l’Earned Value.

Pianificazione: la stessa logica di MS Project#

Chi proviene da Project Online ritrova in Planitude i concetti che utilizza ogni giorno:

• dipendenze FI, II, FF, IF con anticipo e ritardo;
• vincoli sulle date e scadenze;
• calendari di progetto e di risorsa con festività ed eccezioni;
• attività riepilogative e sottoattività su più livelli, create con Tab e Maiusc+Tab come in MS Project;
• percorso critico calcolato automaticamente;
• baseline, con lo scostamento di ogni attività rispetto al piano salvato.

Planitude aggiunge inoltre viste che un piano tradizionale non prevede: un Riepilogo sintetico del progetto, Lista, Bacheca, Calendario e Carico di lavoro con l’avviso di sovrallocazione. La cronologia delle versioni registra lo stato del piano e consente di ripristinare versioni precedenti senza perdere dati.

Gli ambiti in cui Project Online resta superiore sono il livellamento automatico delle risorse e l’Earned Value^[3]. Planitude rispetta il ritardo di livellamento già presente in un .mpp importato, ma non lo calcola.

Importazione, esportazione e migrazione#

È l’aspetto più rilevante in questa fase. Planitude legge i file .mpp creati con Microsoft Project e i file Microsoft Project XML, importando attività, dipendenze, calendari e baseline; le risorse assegnate vengono riportate nelle note di ciascuna attività, per essere riassegnate ai membri del progetto. Un report di importazione elenca ogni campo che non è stato possibile mappare, anziché ometterlo senza segnalazione.

Anche l’esportazione resta aperta: da Planitude è possibile esportare in Microsoft Project XML, in CSV per Excel e in stampa/PDF. I dati non restano vincolati a Planitude.

Collaborazione senza licenze per chi consulta#

In Project Online anche chi si limita a consultare il piano deve disporre di una licenza^[3]. In Planitude puoi invitare chiunque tramite link e assegnare un ruolo (proprietario, modifica, sola lettura) senza costi per utente. Ogni attività dispone di un codice univoco (per esempio CASA-110), dei commenti con menzioni e della cronologia delle modifiche. Per gli interlocutori esterni al team è disponibile un link pubblico in sola lettura.

Prezzi#

Il piano minimo per lavorare su Project Online è Project Plan 3, a 30,00 USD per utente al mese con pagamento annuale^[2]. Planitude è gratuito, sostenuto dalla pubblicità e senza limiti al numero di utenti.

Lingue, dati e assistente AI#

Planitude è disponibile in 10 lingue (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, olandese, polacco, giapponese e cinese) e i progetti sono ospitati su server situati nell’Unione Europea, in Germania.

Include un assistente AI che legge il piano, formula stime e propone modifiche applicate solo dopo la tua conferma, e può generare una prima versione del piano a partire da una descrizione. Tramite le chiavi API e il server MCP, Planitude si integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor e VS Code.

Come passare da Project Online a Planitude#

1. Recupera i progetti in formato .mpp o XML. Con Project desktop, che non è interessato dal ritiro^[4], ogni progetto si salva con File > Salva con nome come file .mpp oppure in formato XML^[5]; si possono usare anche le copie esportate prima del ritiro, come raccomandato da Microsoft^[4].
2. Crea un account Planitude gratuito e uno spazio di lavoro per il team.
3. Importa il file .mpp o .xml dalla procedura di importazione guidata.
4. Consulta il report di importazione: indica con precisione quali elementi sono stati importati e quali no.
5. Salva una baseline subito dopo l’importazione, per rilevare ogni scostamento successivo.
6. Invita il team tramite link e assegna i ruoli.

Conclusioni#

Project Online resta il riferimento per chi ha bisogno di una suite completa di gestione del portafoglio, ma Microsoft ne ha fissato il ritiro al 30 settembre 2026. Se l’esigenza è continuare a pianificare come in MS Project, con i propri file .mpp e senza una licenza per ogni persona, Planitude lo consente da subito, gratuitamente.

Domande frequenti#