Le migliori alternative a Microsoft Project nel 2026

Microsoft ha fissato il ritiro di Project Online al 30 settembre 2026^[1]. Per molti team è il momento di decidere dove proseguire la pianificazione. Le opzioni sono numerose: le altre offerte Microsoft, i Gantt online, le applicazioni desktop, le piattaforme di gestione del lavoro e le suite enterprise.

Abbiamo analizzato diciannove strumenti, utilizzando esclusivamente i dati delle rispettive pagine ufficiali. Planitude è il nostro prodotto e lo dichiariamo fin dall’inizio: proprio per questo ogni affermazione sugli altri strumenti è accompagnata da una fonte e, dove un concorrente è più forte, lo indichiamo.

Perché valutare un’alternativa ora#

Microsoft ha fissato il ritiro di Project Online al 30 settembre 2026^[1]. Ogni interazione con un sito Project Online richiede almeno una licenza Project Plan 3 o Plan 5^[3]: chi utilizzava il servizio sosteneva quindi già un costo di licenza per ogni persona coinvolta. La migrazione è l’occasione per chiarire due aspetti: quali funzioni sono realmente necessarie e quante persone devono poter consultare e aggiornare il piano.

I criteri di valutazione#

Quando si trasferisce un piano operativo da Project Online, sei domande fanno la differenza:

1. Apre i file esistenti? Un’alternativa che legge i .mpp evita di ricostruire il piano manualmente.
2. Calcola il percorso critico? Senza dipendenze e percorso critico, un Gantt è soltanto una rappresentazione grafica.
3. Gestisce baseline e calendari? Sono indispensabili per misurare gli scostamenti e rispettare festività e turni.
4. Qual è il costo per l’intero team? Il prezzo per utente va moltiplicato per il numero di persone che devono consultare il piano.
5. Esiste un piano gratuito permanente? Oppure soltanto una prova a tempo?
6. Dove risiedono i dati e in quali lingue lavora il team?

Il quadro completo#

La tabella riprende le voci principali del nostro confronto completo, che ne conta diciotto. Ogni cella proviene da una pagina ufficiale; “Non dichiarato” significa che il produttore non fornisce l’informazione, non che la funzione sia assente.

Le alternative per tipo di esigenza#

Restare con Microsoft

Planner and Project Plan 3 include l’app desktop di Project, con percorso critico, baseline, livellamento delle risorse ed Earned Value^[4]. È la scelta coerente per le aziende standardizzate su Microsoft 365 che accettano il costo per postazione^[2].

Il motore di MS Project, nel browser e gratuito

Planitude si rivolge a chi vuole la stessa logica di pianificazione di MS Project (quattro tipi di dipendenza con anticipo e ritardo, vincoli, calendari, percorso critico, baseline) senza licenze per utente. Apre file .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer, esporta in Microsoft Project XML, è disponibile in 10 lingue e ospita i dati in Germania. Non offre il livellamento automatico delle risorse né l’Earned Value.

Gantt online a pagamento

GanttPRO importa i file .mpp da MS Project 2003 a 2019^[6] e parte da un piano Core a pagamento, con una prova di 14 giorni^[5]. TeamGantt offre un piano gratuito per 1 utente e 1 progetto e piani a pacchetto^[17]; la sua importazione da MS Project non include le risorse^[18].

Applicazioni desktop

ProjectLibre è un’applicazione desktop gratuita e open source, con Earned Value e livellamento delle risorse, che legge file .mpp e .xer^[7]. GanttProject è gratuito, funziona offline ed è compatibile con il formato MSPDI^[23]. Merlin Project è nativo per Mac e iPad, con una prova di 30 giorni^[27][28].

Piattaforme di gestione del lavoro

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira e Zoho Projects sono piattaforme complete per il coordinamento del lavoro. In molte di esse il Gantt o il percorso critico sono riservati ai piani superiori: in Asana il percorso critico è incluso nel piano Advanced^[9], in ClickUp nel piano Business^[14], in Zoho Projects nel piano Enterprise^[19]. Wrike importa i file di MS Project ma non ne consente la riesportazione^[13].

Soluzioni enterprise e open source

Primavera P6 è il riferimento per i grandi programmi gestiti con il metodo del percorso critico (CPM), con prezzo non pubblicato^[20]. OpenProject offre un’edizione Community da installare sui propri server^[21].

Documenti e comunicazione

Notion, Basecamp e Trello eccellono nella gestione di documenti, comunicazione e bacheche; sulle rispettive pagine prezzi non è documentato un Gantt con percorso critico^[24][25][26].

Tutti i confronti di dettaglio#

Come scegliere: cinque domande#

1. Devi aprire file .mpp o scambiarli con i clienti? Scegli uno strumento che li importi e, se possibile, li esporti.
2. Le date del progetto dipendono le une dalle altre? Serve il percorso critico, non soltanto una sequenza temporale.
3. Quante persone devono consultare il piano? Moltiplica il prezzo per utente per quel numero.
4. Servono livellamento delle risorse, Earned Value o gestione del portafoglio? In tal caso conviene orientarsi verso le suite complete.
5. Il team lavora su sistemi operativi diversi o in più lingue? Un’applicazione web multilingue ne semplifica l’adozione.

Domande frequenti#