As melhores alternativas ao Microsoft Project em 2026

A Microsoft marcou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026^[1]. Para muitas equipes, é hora de decidir onde continuar planejando. As opções são muitas: as demais ofertas da Microsoft, as ferramentas de Gantt online, os aplicativos para desktop, as plataformas de gestão do trabalho e as suítes corporativas.

Analisamos dezenove ferramentas usando exclusivamente os dados das respectivas páginas oficiais. O Planitude é o nosso produto, e deixamos isso claro desde o início: é justamente por isso que cada afirmação sobre as outras ferramentas é sustentada por uma fonte e que, quando um concorrente é mais forte, nós dizemos.

Por que avaliar uma alternativa agora#

A Microsoft marcou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026^[1]. Cada interação com um site do Project Online exige, no mínimo, uma licença do Project Plan 3 ou Plan 5^[3], ou seja, quem usava o serviço já pagava uma licença para cada pessoa envolvida. A migração é uma oportunidade para esclarecer duas questões: quais funcionalidades são realmente necessárias e quantas pessoas precisam consultar e atualizar o plano.

Os critérios de avaliação#

Ao migrar um plano em andamento do Project Online, seis perguntas fazem a diferença:

1. Abre os arquivos existentes? Uma alternativa que lê arquivos .mpp evita reconstruir o plano manualmente.
2. Calcula o caminho crítico? Sem dependências nem caminho crítico, um Gantt é apenas uma representação gráfica.
3. Gerencia linhas de base e calendários? São indispensáveis para medir desvios e respeitar feriados e turnos.
4. Qual é o custo para toda a equipe? O preço por usuário deve ser multiplicado pelo número de pessoas que precisam consultar o plano.
5. Existe um plano gratuito permanente? Ou apenas um período de avaliação limitado?
6. Onde ficam hospedados os dados e em quais idiomas a equipe trabalha?

O panorama completo#

A tabela apresenta as linhas principais da nossa comparação completa, que tem dezoito. Cada célula vem de uma página oficial; “Não informado” significa que o fabricante não fornece a informação, e não que a funcionalidade não exista.

As alternativas por necessidade#

Continuar com a Microsoft

O Planner and Project Plan 3 inclui o aplicativo para desktop do Project, com caminho crítico, linhas de base, nivelamento de recursos e valor agregado^[4]. É a escolha coerente para as empresas padronizadas no Microsoft 365 que aceitam o custo por licença^[2].

O motor do MS Project, no navegador e gratuito

O Planitude é voltado para quem quer a mesma lógica de planejamento do MS Project (quatro tipos de dependência com antecipação e latência, restrições, calendários, caminho crítico, linhas de base) sem licenças por usuário. Abre arquivos .mpp, Microsoft Project XML e Primavera .xer, exporta para Microsoft Project XML, está disponível em 24 idiomas e hospeda os dados na Alemanha. Não oferece nivelamento automático de recursos nem valor agregado.

Ferramentas de Gantt online pagas

O GanttPRO importa arquivos .mpp do MS Project 2003 a 2019^[6] e começa em um plano Core pago, com avaliação de 14 dias^[5]. O TeamGantt oferece um plano gratuito para 1 usuário e 1 projeto, além de planos por pacote^[17]; sua importação do MS Project não inclui os recursos^[18].

Aplicativos para desktop

O ProjectLibre é um aplicativo para desktop gratuito e de código aberto, com valor agregado e nivelamento de recursos, que lê arquivos .mpp e .xer^[7]. O GanttProject é gratuito, funciona offline e é compatível com o formato MSPDI^[23]. O Merlin Project é nativo para Mac e iPad, com avaliação de 30 dias^[27][28].

Plataformas de gestão do trabalho

O Asana, o monday.com, o Smartsheet, o Wrike, o ClickUp, o Jira e o Zoho Projects são plataformas abrangentes para coordenar o trabalho. Em muitas delas, o Gantt ou o caminho crítico ficam reservados aos planos superiores: no Asana, o caminho crítico está incluído no plano Advanced^[9]; no ClickUp, no plano Business^[14]; no Zoho Projects, no plano Enterprise^[19]. O Wrike importa arquivos do MS Project, mas não permite exportá-los de volta nesse formato^[13].

Soluções corporativas e de código aberto

O Primavera P6 é a referência para os grandes programas gerenciados com o método do caminho crítico (CPM), sem preço publicado^[20]. O OpenProject oferece uma edição Community para instalar em servidores próprios^[21].

Documentos e comunicação

O Notion, o Basecamp e o Trello se destacam em documentos, comunicação e quadros; as respectivas páginas de preços não documentam um Gantt com caminho crítico^[24][25][26].

Todas as comparações detalhadas#

Como escolher: cinco perguntas#

1. Você precisa abrir arquivos .mpp ou trocá-los com clientes? Escolha uma ferramenta que os importe e, se possível, também os exporte.
2. As datas do projeto dependem umas das outras? Você precisa do caminho crítico, e não apenas de uma linha do tempo.
3. Quantas pessoas precisam consultar o plano? Multiplique o preço por usuário por esse número.
4. Você precisa de nivelamento de recursos, valor agregado ou gestão de portfólio? Nesse caso, considere as suítes completas.
5. A equipe trabalha com sistemas operacionais diferentes ou em vários idiomas? Um aplicativo web multilíngue facilita a adoção.

Perguntas frequentes#