Migrar do Project Online para o Planitude: guia passo a passo
Um guia prático para recuperar seus projetos, escolher a plataforma de destino e retomar o trabalho sem perder dependências, calendários nem linhas de base.
Neste artigo
A Microsoft marcou a descontinuação do Project Online para 30 de setembro de 2026[1]. Segundo a Microsoft, após a descontinuação não será mais possível acessar os projetos e os dados associados no serviço; por isso, ela recomendou fazer um backup e concluir a transição antes dessa data[4]. Este guia descreve o processo em três fases: recuperar os dados, escolher o destino e retomar o trabalho.
O que a descontinuação significa
A descontinuação se refere apenas ao Project Online: o Project Desktop, o Project Server e o Planner não são afetados[4]. Desde 1º de abril de 2026, os clientes existentes não podem mais criar novos locatários do Project Online[4] e, após 30 de setembro de 2026, os projetos e os dados associados no serviço deixam de estar acessíveis[4].
Na prática, os planos são recuperados a partir das cópias exportadas antes da descontinuação ou dos arquivos .mpp gerenciados com o Project Desktop.
As opções disponíveis
A Microsoft propõe dois caminhos[4]:
- o Planner com os recursos premium, incluídos no Planner and Project Plan 3 e no Plan 5, que oferecem portfólios, linhas de base, dependências e gráficos de Gantt;
- o Project Server Subscription Edition, para quem precisa de recursos avançados de gestão de projetos e portfólios, comparáveis aos do Project Online.
Existe ainda uma terceira opção: transferir os planos para uma ferramenta independente. O Planitude foi criado para esse cenário: lê arquivos .mpp e Microsoft Project XML, recalcula o plano com dependências, restrições, calendários e caminho crítico, e é gratuito, sem licenças por usuário. Para uma comparação ponto a ponto, consulte Planitude vs Microsoft Project Online e Planitude vs Planner e Project Plan 3.
A checklist para recuperar os planos
| Elemento a recuperar | Como | Por quê |
|---|---|---|
| Cada projeto | Abri-lo no Project Desktop e salvá-lo como .mpp | É o formato mais completo |
| Um backup | Salvar também o mesmo projeto em XML[5] | Formato aberto, legível por muitas ferramentas |
| Lista de projetos | Uma planilha com nome, responsável e status | Para não esquecer nenhum |
| Recursos e calendários | Verificar se constam dos arquivos salvos | São necessários para recalcular as datas |
| Linhas de base | Verificar se estão salvas nos projetos | Para medir os desvios após a migração |
| Documentos associados | Recuperá-los do arquivo habitual | Não fazem parte do plano |
Para salvar em XML, no Project Desktop escolha Arquivo > Salvar como e selecione o formato XML como tipo de arquivo; caso contrário, o projeto é salvo como .mpp[5].
Procedimento: do Project Online para o Planitude
- Crie uma conta gratuita no Planitude e um espaço de trabalho para a equipe.
- Inicie a importação guiada e envie o primeiro arquivo
.mppou.xml. - Consulte o relatório de importação: ele lista os elementos importados (tarefas, dependências, calendários, linhas de base) e cada campo que não pôde ser mapeado; os recursos atribuídos são registrados nas notas de cada tarefa.
- Verifique o Gantt: as datas são recalculadas pelo motor com as mesmas regras do MS Project e o caminho crítico fica destacado.
- Salve uma linha de base logo após a importação, para medir cada desvio posterior.
- Convide a equipe por meio de um link e atribua as funções (proprietário, edição, somente leitura): sem licenças por usuário. Em seguida, atribua as tarefas às pessoas indicadas nas notas.
- Repita o procedimento para os demais projetos, começando pelos mais ativos.
Verificações após cada importação
- a data de término do projeto coincide com a prevista;
- as tarefas críticas são as mesmas;
- os calendários incluem os feriados e dias úteis corretos;
- as pessoas indicadas nas notas das tarefas foram atribuídas aos membros corretos do projeto;
- a linha de base importada apresenta os desvios esperados.
Em caso de discrepâncias, o relatório de importação indica por onde começar a verificação.
O que o Planitude não faz e como lidar com isso
O Planitude não calcula o nivelamento automático de recursos nem o valor agregado (EVM); seu portfólio é uma visão multiprojeto (Gantt com status, prazos e carga entre projetos), sem seleção de projetos, orçamentos nem planilhas de horas. Ele respeita, no entanto, o atraso de nivelamento já presente nos arquivos .mpp importados e mostra a carga de trabalho dia a dia, com aviso de superalocação. Se esses recursos forem essenciais para seu PMO, as opções indicadas pela Microsoft continuam sendo a escolha coerente[4]; se o objetivo for continuar planejando com dependências e caminho crítico, o Planitude é o caminho mais rápido.
Onde encontrar cópias dos planos
Após a descontinuação, não é mais possível acessar os projetos no serviço[4]. Se você já tiver cópias dos planos em formato .mpp ou XML, pode importá-las no Planitude seguindo o procedimento descrito acima. Verifique também arquivos, e-mails e pastas compartilhadas: muitas vezes já existe uma cópia recente de um .mpp.
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Experimente o Planitude grátisPerguntas frequentes
Ainda é possível salvar os projetos em formato .mpp?
Sim, com o Project Desktop, que, segundo a Microsoft, não é afetado pela descontinuação[4] e permite salvar em .mpp ou XML[5]. Os projetos que existiam apenas no Project Online deixam de estar acessíveis após a descontinuação[4]: confirme com o administrador do Microsoft 365 quais cópias estão disponíveis no seu locatário.
É melhor importar o arquivo .mpp ou a versão XML?
O .mpp é o formato nativo e mais completo, e o XML é um formato aberto, útil como backup[5]. O Planitude importa os dois.
Quanto tempo leva a migração de um projeto para o Planitude?
O envio do arquivo é uma única etapa; a maior parte do esforço está nas verificações após a importação, a serem feitas projeto a projeto.
A equipe precisa comprar licenças para usar o Planitude?
Não. O Planitude é gratuito, financiado por publicidade, e todos os membros da equipe podem ser convidados sem custo.
Fontes
As páginas oficiais citadas no artigo, consultadas em setembro de 2026.
- Ciclo de vida do produtolearn.microsoft.com
- Preçosmicrosoft.com
- Descrição do serviçolearn.microsoft.com
- Microsoft: descontinuação do Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Suporte da Microsoft: salvar um arquivo de projetosupport.microsoft.com
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