Bermigrasi dari Project Online ke Planitude: panduan langkah demi langkah
Panduan praktis untuk mengambil kembali proyek Anda, memilih platform tujuan, dan melanjutkan pekerjaan tanpa kehilangan dependensi, kalender, atau baseline.
Dalam artikel ini
Microsoft menetapkan penghentian Project Online pada 30 September 2026[1]. Menurut Microsoft, setelah penghentian, proyek dan data terkaitnya di layanan tidak lagi dapat diakses; karena itu, Microsoft menyarankan untuk mencadangkan dan menyelesaikan transisi sebelum tanggal tersebut[4]. Panduan ini menjelaskan prosesnya dalam tiga fase: mengambil data, memilih tujuan, dan melanjutkan pekerjaan.
Apa arti penghentian ini
Penghentian hanya menyangkut Project Online: Project desktop, Project Server, dan Planner tidak terpengaruh[4]. Sejak 1 April 2026, pelanggan yang ada tidak lagi dapat membuat tenant Project Online baru[4], dan setelah 30 September 2026, proyek dan data terkaitnya di layanan tidak lagi dapat diakses[4].
Dalam praktiknya, rencana dipulihkan dari salinan yang diekspor sebelum penghentian atau dari file .mpp yang dikelola di Project desktop.
Opsi yang tersedia
Microsoft mengusulkan dua jalur[4]:
- Planner dengan kemampuan premium, termasuk dalam Planner and Project Plan 3 dan Plan 5, yang menyediakan portofolio, baseline, dependensi, dan diagram Gantt;
- Project Server Subscription Edition, untuk organisasi yang memerlukan kemampuan manajemen proyek dan portofolio tingkat lanjut yang sebanding dengan Project Online.
Ada juga opsi ketiga: memindahkan rencana ke alat independen. Planitude dirancang untuk skenario ini: membaca file .mpp dan Microsoft Project XML, menghitung ulang rencana dengan dependensi, batasan, kalender, dan jalur kritis, dan gratis, tanpa lisensi per pengguna. Untuk perbandingan poin demi poin, lihat Planitude vs Microsoft Project Online dan Planitude vs Planner and Project Plan 3.
Daftar periksa untuk mengambil rencana Anda
| Item yang diambil | Caranya | Alasannya |
|---|---|---|
| Setiap proyek | Buka di Project desktop dan simpan sebagai .mpp | Format yang paling lengkap |
| Salinan cadangan | Simpan juga proyek yang sama sebagai XML[5] | Format terbuka, dapat dibaca banyak alat |
| Daftar proyek | Spreadsheet berisi nama, pemilik, dan status | Agar tidak ada proyek yang terlewat |
| Sumber daya dan kalender | Pastikan termasuk dalam file yang disimpan | Diperlukan untuk menghitung ulang tanggal |
| Baseline | Pastikan tersimpan di proyek | Untuk mengukur selisih setelah migrasi |
| Dokumen tertaut | Ambil dari arsip biasa Anda | Bukan bagian dari rencana |
Untuk menyimpan sebagai XML, di Project desktop pilih File > Save As dan pilih format XML sebagai jenis file; jika tidak, proyek disimpan sebagai .mpp[5].
Prosedur: dari Project Online ke Planitude
- Buat akun Planitude gratis dan workspace untuk tim Anda.
- Mulai impor terpandu dan unggah file
.mppatau.xmlpertama. - Tinjau laporan impor: mencantumkan item yang diimpor (tugas, dependensi, kalender, baseline) dan setiap bidang yang tidak dapat dipetakan; sumber daya yang ditugaskan dicantumkan di catatan setiap tugas.
- Periksa diagram Gantt: tanggal dihitung ulang oleh mesin dengan aturan yang sama seperti MS Project, dan jalur kritis disorot.
- Simpan baseline segera setelah impor, untuk mengukur setiap selisih berikutnya.
- Undang tim Anda lewat tautan dan tetapkan peran (pemilik, editor, pembaca): tanpa lisensi per pengguna. Lalu tugaskan tugas kepada orang yang tercantum di catatan.
- Ulangi prosedur untuk proyek lainnya, mulai dari yang paling aktif.
Pemeriksaan setelah setiap impor
- tanggal selesai proyek sesuai dengan yang diharapkan;
- tugas kritis sama;
- kalender berisi hari libur dan hari kerja yang benar;
- orang yang tercantum di catatan tugas telah ditugaskan kepada anggota proyek yang tepat;
- baseline yang diimpor menunjukkan selisih yang diharapkan.
Jika ada perbedaan, laporan impor menunjukkan di mana peninjauan harus dimulai.
Apa yang tidak dilakukan Planitude, dan cara menanganinya
Planitude tidak melakukan perataan sumber daya otomatis atau perhitungan earned value management (EVM); portofolionya adalah tampilan multi-proyek (Gantt dengan status, tenggat, dan beban kerja lintas proyek), tanpa pemilihan proyek, anggaran, atau lembar waktu. Namun Planitude menghormati penundaan perataan yang sudah ada di file .mpp yang diimpor dan menampilkan beban kerja hari demi hari, dengan peringatan kelebihan alokasi. Jika kemampuan ini penting bagi PMO Anda, opsi yang direkomendasikan Microsoft tetap pilihan yang konsisten[4]; jika tujuannya melanjutkan perencanaan dengan dependensi dan jalur kritis, Planitude adalah jalur tercepat.
Di mana menemukan salinan rencana Anda
Setelah penghentian, proyek di layanan tidak lagi dapat diakses[4]. Jika Anda sudah memiliki salinan rencana dalam format .mpp atau XML, Anda dapat mengimpornya ke Planitude dengan mengikuti prosedur di atas. Periksa juga arsip, email, dan folder bersama: salinan terbaru file .mpp sering sudah ada.
Coba Planitude dengan rencana Anda sendiri
Buat akun gratisPertanyaan yang sering diajukan
Apakah masih mungkin menyimpan proyek sebagai file .mpp?
Ya, dengan Project desktop, yang menurut Microsoft tidak terpengaruh oleh penghentian[4] dan dapat menyimpan ke .mpp atau XML[5]. Proyek yang hanya ada di Project Online tidak lagi dapat diakses setelah penghentian[4]: tanyakan kepada administrator Microsoft 365 Anda salinan mana yang tersedia di tenant Anda.
Lebih baik mengimpor file .mpp atau versi XML?
File .mpp adalah format asli dan paling lengkap, sedangkan XML adalah format terbuka yang berguna sebagai salinan cadangan[5]. Planitude mengimpor keduanya.
Berapa lama bermigrasi satu proyek ke Planitude?
Mengunggah file hanya satu langkah; sebagian besar upaya tercurah pada pemeriksaan pasca-impor, yang sebaiknya dilakukan proyek demi proyek.
Apakah tim perlu membeli lisensi untuk menggunakan Planitude?
Tidak. Planitude gratis, didukung iklan, dan semua anggota tim dapat diundang tanpa biaya.
Sumber
Setiap fakta tentang produk yang disebutkan berasal dari halaman resmi ini, diperiksa pada September 2026. Harga adalah harga daftar, dalam mata uang dan periode penagihan yang ditampilkan vendor, dan dapat berubah.
- Siklus hidup produklearn.microsoft.com
- Hargamicrosoft.com
- Deskripsi layananlearn.microsoft.com
- Microsoft: Project Online akan dihentikantechcommunity.microsoft.com
- Dukungan Microsoft: menyimpan berkas proyeksupport.microsoft.com
Coba Planitude dengan rencana Anda sendiri
Buat akun gratis, impor file .mpp Anda atau mulai dari templat: dalam hitungan menit Anda akan melihat diagram Gantt dengan dependensi, kalender, dan jalur kritis.