Migrering fra Project Online til Planitude: trin-for-trin-guide

Microsoft har fastsat nedlukningen af Project Online til den 30. september 2026^[1]. Ifølge Microsoft er projekter og tilhørende data i tjenesten ikke længere tilgængelige efter nedlukningen; derfor anbefalede Microsoft at tage backup og gennemføre overgangen inden den dato^[4]. Denne guide beskriver processen i tre faser: hentning af data, valg af målplatform og genoptagelse af arbejdet.

Hvad nedlukningen betyder#

Nedlukningen vedrører kun Project Online: Project-desktop, Project Server og Planner er ikke berørt^[4]. Siden 1. april 2026 kan eksisterende kunder ikke længere oprette nye Project Online-tenants^[4], og efter den 30. september 2026 er projekter og tilhørende data i tjenesten ikke længere tilgængelige^[4].

I praksis genskabes planer fra kopier, der er eksporteret før nedlukningen, eller fra .mpp-filer, der vedligeholdes i Project-desktop.

Tilgængelige muligheder#

Microsoft foreslår to veje^[4]:

• Planner med premium-funktioner, inkluderet i Planner og Project Plan 3 og Plan 5, som giver porteføljer, baselines, afhængigheder og Gantt-diagrammer;
• Project Server Subscription Edition til organisationer, der har brug for avancerede funktioner til projekt- og porteføljestyring, der kan sammenlignes med Project Onlines.

Der er også en tredje mulighed: at flytte planerne til et uafhængigt værktøj. Planitude er udviklet til dette scenarie: det læser .mpp- og Microsoft Project XML-filer, genberegner planen med afhængigheder, begrænsninger, kalendere og kritisk vej og er gratis, uden licenser pr. bruger. For en sammenligning punkt for punkt, se Planitude vs Microsoft Project Online og Planitude vs Planner og Project Plan 3.

Tjekliste til hentning af dine planer#

For at gemme som XML vælger du i Project-desktop Filer > Gem som og vælger XML-formatet som filtype; ellers gemmes projektet som .mpp^[5].

Fremgangsmåde: fra Project Online til Planitude#

1. Opret en gratis Planitude-konto og et arbejdsområde til dit team.
2. Start den guidede import, og upload den første .mpp- eller .xml-fil.
3. Gennemgå importrapporten: den viser de importerede elementer (opgaver, afhængigheder, kalendere, baselines) og hvert felt, der ikke kunne mappes; tildelte ressourcer er opført i hver opgaves noter.
4. Kontrollér Gantt-diagrammet: datoer genberegnes af motoren efter de samme regler som MS Project, og den kritiske vej fremhæves.
5. Gem en baseline straks efter importen for at måle hver efterfølgende afvigelse.
6. Inviter dit team via link, og tildel roller (ejer, redaktør, læser): ingen licenser pr. bruger. Tildel derefter opgaverne til de personer, der er opført i noterne.
7. Gentag fremgangsmåden for de øvrige projekter, og start med de mest aktive.

Kontrol efter hver import

• projektets slutdato svarer til den forventede;
• de kritiske opgaver er de samme;
• kalenderne indeholder de rigtige helligdage og arbejdsdage;
• de personer, der er opført i opgavernes noter, er tildelt de rigtige projektmedlemmer;
• den importerede baseline viser de forventede afvigelser.

Hvis der er uoverensstemmelser, viser importrapporten, hvor gennemgangen bør starte.

Hvad Planitude ikke gør, og hvordan du håndterer det#

Planitude udfører ikke automatisk ressourceudjævning eller beregninger af earned value management (EVM); porteføljen er en visning på tværs af projekter (Gantt med status, deadlines og arbejdsbyrde på tværs af projekter), uden projektudvælgelse, budgetter eller timesedler. Det respekterer dog den udjævningsforsinkelse, der allerede findes i importerede .mpp-filer, og viser arbejdsbyrden dag for dag med en advarsel om overallokering. Hvis disse funktioner er afgørende for dit PMO, er de muligheder, Microsoft anbefaler, fortsat det konsekvente valg^[4]; hvis målet er at fortsætte planlægningen med afhængigheder og en kritisk vej, er Planitude den hurtigste vej.

Hvor du finder kopier af dine planer#

Efter nedlukningen er projekter i tjenesten ikke længere tilgængelige^[4]. Hvis du allerede har kopier af dine planer i .mpp- eller XML-format, kan du importere dem i Planitude efter fremgangsmåden ovenfor. Tjek også arkiver, e-mails og delte mapper: der findes ofte allerede en nylig kopi af en .mpp-fil.

Ofte stillede spørgsmål#