Migrace z Project Online do Planitude: návod krok za krokem
Praktický průvodce získáním vašich projektů, výběrem cílové platformy a obnovením práce bez ztráty závislostí, kalendářů a základních plánů.
V tomto článku
Microsoft stanovil ukončení Project Online na 30. září 2026[1]. Podle Microsoftu nebudou po ukončení projekty a s nimi spojená data ve službě přístupné; proto doporučil zálohovat a dokončit přechod před tímto datem[4]. Tento průvodce popisuje postup ve třech fázích: získání dat, výběr cíle a obnovení práce.
Co ukončení znamená
Ukončení se týká pouze Project Online: Project desktop, Project Server a Planner dotčeny nejsou[4]. Od 1. dubna 2026 už stávající zákazníci nemohou vytvářet nové tenanty Project Online[4] a po 30. září 2026 nejsou projekty a s nimi spojená data ve službě přístupné[4].
V praxi se plány obnovují z kopií exportovaných před ukončením nebo ze souborů .mpp vedených v Project desktop.
Dostupné možnosti
Microsoft navrhuje dvě cesty[4]:
- Planner s prémiovými funkcemi, součást Planner and Project Plan 3 a Plan 5, které poskytují portfolia, základní plány, závislosti a Ganttovy diagramy;
- Project Server Subscription Edition pro organizace, které potřebují pokročilé funkce řízení projektů a portfolia srovnatelné s Project Online.
Existuje i třetí možnost: přesun plánů do nezávislého nástroje. Planitude je pro tento scénář navržena: čte soubory .mpp a Microsoft Project XML, přepočítává plán se závislostmi, omezeními, kalendáři a kritickou cestou a je zdarma, bez licencí za uživatele. Srovnání bod po bodu najdete v Planitude vs Microsoft Project Online a Planitude vs Planner and Project Plan 3.
Kontrolní seznam pro získání plánů
| Co získat | Jak | Proč |
|---|---|---|
| Každý projekt | Otevřít v Project desktop a uložit jako .mpp | Je to nejúplnější formát |
| Záložní kopii | Uložit stejný projekt také jako XML[5] | Otevřený formát čitelný mnoha nástroji |
| Seznam projektů | Tabulka s názvem, vlastníkem a stavem | Aby žádný projekt nebyl přehlédnut |
| Zdroje a kalendáře | Ověřit, že jsou v uložených souborech zahrnuty | Jsou potřeba k přepočtu dat |
| Základní plány | Ověřit, že jsou uloženy v projektech | K měření odchylek po migraci |
| Propojené dokumenty | Získat z obvyklého archivu | Nejsou součástí plánu |
Chcete-li uložit jako XML, zvolte v Project desktop Soubor > Uložit jako a jako typ souboru vyberte formát XML; jinak se projekt uloží jako .mpp[5].
Postup: z Project Online do Planitude
- Vytvořte bezplatný účet Planitude a pracovní prostor pro svůj tým.
- Spusťte řízený import a nahrajte první soubor
.mppnebo.xml. - Zkontrolujte zprávu o importu: uvádí importované položky (úkoly, závislosti, kalendáře, základní plány) a každé pole, které se nepodařilo převést; přiřazené zdroje jsou uvedeny v poznámkách ke každému úkolu.
- Zkontrolujte Ganttův diagram: data přepočítává engine podle stejných pravidel jako MS Project a kritická cesta je zvýrazněna.
- Uložte základní plán hned po importu, abyste mohli měřit každou další odchylku.
- Pozvěte tým odkazem a přidělte role (vlastník, editor, čtenář): žádné licence za uživatele. Poté přiřaďte úkoly lidem uvedeným v poznámkách.
- Zopakujte postup u dalších projektů, počínaje těmi nejaktivnějšími.
Kontroly po každém importu
- datum dokončení projektu odpovídá očekávanému;
- kritické úkoly jsou stejné;
- kalendáře obsahují správné svátky a pracovní dny;
- lidé uvedení v poznámkách k úkolům byli přiřazeni ke správným členům projektu;
- importovaný základní plán ukazuje očekávané odchylky.
Pokud se objeví nesrovnalosti, zpráva o importu naznačí, kde začít s kontrolou.
Co Planitude nedělá a jak to řešit
Planitude neprovádí automatické vyrovnávání zdrojů ani výpočty řízení metodou získané hodnoty (EVM); její portfolio je zobrazení více projektů (Gantt se stavem, termíny a vytížením napříč projekty), bez výběru projektů, rozpočtů a časových výkazů. Respektuje však zpoždění vyrovnání již obsažené v importovaných souborech .mpp a zobrazuje vytížení den po dni s upozorněním na přetížení. Pokud jsou tyto funkce pro vaše PMO zásadní, zůstávají možnosti doporučené Microsoftem konzistentní volbou[4]; pokud je cílem pokračovat v plánování se závislostmi a kritickou cestou, je Planitude nejrychlejší cesta.
Kde najít kopie svých plánů
Po ukončení nejsou projekty ve službě přístupné[4]. Pokud už máte kopie plánů ve formátu .mpp nebo XML, můžete je importovat do Planitude podle výše uvedeného postupu. Zkontrolujte také archivy, e-maily a sdílené složky: čerstvá kopie souboru .mpp často již existuje.
Vyzkoušejte Planitude s vlastním plánem
Vytvořit bezplatný účetČasto kladené dotazy
Lze projekty stále ukládat jako soubory .mpp?
Je lepší importovat soubor .mpp, nebo verzi XML?
Soubor .mpp je nativní a nejúplnější formát, zatímco XML je otevřený formát užitečný jako záložní kopie[5]. Planitude importuje oba.
Jak dlouho trvá migrace projektu do Planitude?
Nahrání souboru je jediný krok; většina úsilí jde na kontroly po importu, které je vhodné provést projekt po projektu.
Musí tým kupovat licence k používání Planitude?
Ne. Planitude je zdarma, financována reklamou, a všechny členy týmu lze pozvat bez nákladů.
Zdroje
Každý údaj o zmíněných produktech pochází z těchto oficiálních stránek, ověřených září 2026. Ceny jsou katalogové, v měně a fakturačním období uvedeném dodavatelem, a mohou se změnit.
- Životní cyklus produktulearn.microsoft.com
- Ceníkmicrosoft.com
- Popis službylearn.microsoft.com
- Microsoft: ukončení služby Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Podpora Microsoftu: uložení souboru projektusupport.microsoft.com
Vyzkoušejte Planitude s vlastním plánem
Vytvořte bezplatný účet, importujte soubor .mpp nebo začněte ze šablony: během několika minut uvidíte Ganttův diagram se závislostmi, kalendáři a kritickou cestou.