Migrar de Project Online a Planitude: guía paso a paso
Una guía práctica para recuperar tus proyectos, elegir la plataforma de destino y retomar el trabajo sin perder dependencias, calendarios ni líneas base.
En este artículo
Microsoft fijó la retirada de Project Online para el 30 de septiembre de 2026[1]. Según Microsoft, tras la retirada ya no es posible acceder a los proyectos ni a los datos asociados en el servicio; por ello recomendó hacer una copia de seguridad y completar la transición antes de esa fecha[4]. Esta guía describe el proceso en tres fases: recuperar los datos, elegir el destino y retomar el trabajo.
Qué supone la retirada
La retirada afecta solo a Project Online: Project de escritorio, Project Server y Planner no se ven afectados[4]. Desde el 1 de abril de 2026, los clientes existentes ya no pueden crear nuevos inquilinos de Project Online[4] y, después del 30 de septiembre de 2026, los proyectos y los datos asociados en el servicio dejan de estar accesibles[4].
En la práctica, los planes se recuperan a partir de las copias exportadas antes de la retirada o de los archivos .mpp gestionados con Project de escritorio.
Las opciones disponibles
Microsoft propone dos caminos[4]:
- Planner con las funciones premium, incluidas en Planner and Project Plan 3 y Plan 5, que ofrecen carteras, líneas base, dependencias y diagramas de Gantt;
- Project Server Subscription Edition, para quienes necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos y carteras, comparables a las de Project Online.
Existe también una tercera opción: trasladar los planes a una herramienta independiente. Planitude está diseñado para este escenario: lee archivos .mpp y Microsoft Project XML, recalcula el plan con dependencias, restricciones, calendarios y ruta crítica, y es gratuito, sin licencias por usuario. Para una comparación punto por punto, consulta Planitude vs Microsoft Project Online y Planitude vs Planner y Project Plan 3.
La lista de comprobación para recuperar los planes
| Elemento que se debe recuperar | Cómo | Por qué |
|---|---|---|
| Cada proyecto | Abrirlo con Project de escritorio y guardarlo como .mpp | Es el formato más completo |
| Una copia de seguridad | Guardar también el mismo proyecto en XML[5] | Formato abierto, legible por muchas herramientas |
| Lista de proyectos | Una hoja con nombre, responsable y estado | Para no olvidar ninguno |
| Recursos y calendarios | Verificar que figuran en los archivos guardados | Son necesarios para recalcular las fechas |
| Líneas base | Verificar que están guardadas en los proyectos | Para medir las desviaciones tras la migración |
| Documentos vinculados | Recuperarlos del archivo habitual | No forman parte del plan |
Para guardar en XML, en Project de escritorio elige Archivo > Guardar como y selecciona el formato XML como tipo de archivo; de lo contrario, el proyecto se guarda como .mpp[5].
Procedimiento: de Project Online a Planitude
- Crea una cuenta gratuita de Planitude y un espacio de trabajo para el equipo.
- Inicia la importación guiada y carga el primer archivo
.mppo.xml. - Revisa el informe de importación: enumera los elementos importados (tareas, dependencias, calendarios, líneas base) y cada campo que no se ha podido mapear; los recursos asignados se recogen en las notas de cada tarea.
- Comprueba el Gantt: el motor recalcula las fechas con las mismas reglas que MS Project y la ruta crítica aparece resaltada.
- Guarda una línea base inmediatamente después de la importación, para medir cada desviación posterior.
- Invita al equipo mediante un enlace y asigna los roles (propietario, edición, solo lectura): sin licencias por usuario. Después, asigna las tareas a las personas indicadas en las notas.
- Repite el procedimiento con los demás proyectos, empezando por los más activos.
Comprobaciones tras cada importación
- la fecha de fin del proyecto coincide con la prevista;
- las tareas críticas son las mismas;
- los calendarios incluyen los festivos y días laborables correctos;
- las personas indicadas en las notas de las tareas se han asignado a los miembros correctos del proyecto;
- la línea base importada muestra las desviaciones esperadas.
Si hay discrepancias, el informe de importación indica por dónde empezar la revisión.
Lo que Planitude no hace y cómo gestionarlo
Planitude no calcula la nivelación automática de recursos ni el valor ganado (EVM), y no ofrece gestión de carteras. No obstante, respeta el retraso por redistribución ya presente en los archivos .mpp importados y muestra la carga de trabajo día a día, con aviso de sobreasignación. Si estas funciones son esenciales para tu PMO, las opciones que indica Microsoft siguen siendo la elección coherente[4]; si el objetivo es seguir planificando con dependencias y ruta crítica, Planitude es el camino más rápido.
Dónde encontrar copias de los planes
Tras la retirada, ya no es posible acceder a los proyectos en el servicio[4]. Si ya dispones de copias de tus planes en formato .mpp o XML, puedes importarlas en Planitude siguiendo el procedimiento descrito. Revisa también archivos, correos electrónicos y carpetas compartidas: a menudo ya existe una copia reciente de un .mpp.
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Crear una cuenta gratuitaPreguntas frecuentes
¿Sigue siendo posible guardar los proyectos en formato .mpp?
Sí, con Project de escritorio, que según Microsoft no se ve afectado por la retirada[4] y permite guardar en .mpp o XML[5]. Los proyectos que solo existían en Project Online ya no están accesibles tras la retirada[4]: consulta con tu administrador de Microsoft 365 qué copias están disponibles en tu inquilino.
¿Es mejor importar el archivo .mpp o la versión XML?
El .mpp es el formato nativo y más completo, y XML es un formato abierto útil como copia de seguridad[5]. Planitude importa los dos.
¿Cuánto tiempo lleva migrar un proyecto a Planitude?
La carga del archivo es un único paso; la mayor parte del esfuerzo corresponde a las comprobaciones posteriores a la importación, que conviene realizar proyecto por proyecto.
¿El equipo tiene que comprar licencias para usar Planitude?
No. Planitude es gratuito, se financia con publicidad y todos los miembros del equipo pueden ser invitados sin coste.
Fuentes
Cada dato sobre los productos citados procede de estas páginas oficiales, verificadas en septiembre de 2026. Los precios son de lista, en la moneda y con la periodicidad que indica el fabricante, y pueden cambiar.
- Ciclo de vida del productolearn.microsoft.com
- Preciosmicrosoft.com
- Descripción del serviciolearn.microsoft.com
- Microsoft: retirada de Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Soporte técnico de Microsoft: guardar un archivo de proyectosupport.microsoft.com
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