Las mejores alternativas a Microsoft Project en 2026

Microsoft fijó la retirada de Project Online para el 30 de septiembre de 2026^[1]. Para muchos equipos es el momento de decidir dónde seguir planificando. Las opciones son numerosas: las demás ofertas de Microsoft, las herramientas de Gantt en línea, las aplicaciones de escritorio, las plataformas de gestión del trabajo y las suites empresariales.

Hemos analizado diecinueve herramientas utilizando exclusivamente los datos de sus páginas oficiales. Planitude es nuestro producto, y lo indicamos desde el principio: precisamente por eso, cada afirmación sobre las demás herramientas está respaldada por una fuente y, cuando un competidor es más fuerte, lo señalamos.

Por qué evaluar una alternativa ahora#

Microsoft ha fijado la retirada de Project Online para el 30 de septiembre de 2026^[1]. Cada interacción con un sitio de Project Online requiere al menos una licencia de Project Plan 3 o Plan 5^[3], por lo que quienes utilizaban el servicio ya pagaban una licencia por cada persona implicada. La migración es una oportunidad para aclarar dos cuestiones: qué funciones son realmente necesarias y cuántas personas deben poder consultar y actualizar el plan.

Los criterios de evaluación#

Al trasladar un plan en curso fuera de Project Online, seis preguntas marcan la diferencia:

1. ¿Abre los archivos existentes? Una alternativa que lee archivos .mpp evita reconstruir el plan manualmente.
2. ¿Calcula la ruta crítica? Sin dependencias ni ruta crítica, un Gantt es solo una representación gráfica.
3. ¿Gestiona líneas base y calendarios? Son imprescindibles para medir desviaciones y respetar festivos y turnos.
4. ¿Cuál es el coste para todo el equipo? El precio por usuario debe multiplicarse por el número de personas que necesitan consultar el plan.
5. ¿Existe un plan gratuito permanente? ¿O solo una prueba por tiempo limitado?
6. ¿Dónde se alojan los datos y en qué idiomas trabaja el equipo?

El panorama completo#

La tabla recoge las filas principales de nuestra comparativa completa, que tiene dieciocho. Cada celda procede de una página oficial; «No indicado» significa que el fabricante no facilita la información, no que la función no exista.

Las alternativas según la necesidad#

Permanecer con Microsoft

Planner and Project Plan 3 incluye la aplicación de escritorio de Project, con ruta crítica, líneas base, nivelación de recursos y valor ganado^[4]. Es la opción coherente para las empresas estandarizadas en Microsoft 365 que asumen el coste por puesto^[2].

El motor de MS Project, en el navegador y gratis

Planitude está pensado para quienes quieren la misma lógica de planificación que MS Project (cuatro tipos de dependencia con adelanto y retraso, restricciones, calendarios, ruta crítica, líneas base) sin licencias por usuario. Abre archivos .mpp, Microsoft Project XML y Primavera .xer, exporta a Microsoft Project XML, está disponible en 10 idiomas y aloja los datos en Alemania. No ofrece nivelación automática de recursos ni valor ganado.

Herramientas de Gantt en línea de pago

GanttPRO importa archivos .mpp de MS Project 2003 a 2019^[6] y parte de un plan Core de pago, con una prueba de 14 días^[5]. TeamGantt ofrece un plan gratuito para 1 usuario y 1 proyecto, además de planes por paquetes^[17]; su importación desde MS Project no incluye los recursos^[18].

Aplicaciones de escritorio

ProjectLibre es una aplicación de escritorio gratuita y de código abierto, con valor ganado y nivelación de recursos, que lee archivos .mpp y .xer^[7]. GanttProject es gratuito, funciona sin conexión y es compatible con el formato MSPDI^[23]. Merlin Project es nativo para Mac y iPad, con una prueba de 30 días^[27][28].

Plataformas de gestión del trabajo

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira y Zoho Projects son plataformas amplias para coordinar el trabajo. En muchas de ellas, el Gantt o la ruta crítica están reservados a los planes superiores: en Asana, la ruta crítica está incluida en el plan Advanced^[9]; en ClickUp, en el plan Business^[14]; en Zoho Projects, en el plan Enterprise^[19]. Wrike importa archivos de MS Project, pero no permite volver a exportarlos a ese formato^[13].

Soluciones empresariales y de código abierto

Primavera P6 es la referencia para los grandes programas gestionados con el método de la ruta crítica (CPM), sin precio publicado^[20]. OpenProject ofrece una edición Community para instalar en servidores propios^[21].

Documentos y comunicación

Notion, Basecamp y Trello destacan en documentos, comunicación y tableros; sus páginas de precios no documentan un Gantt con ruta crítica^[24][25][26].

Todas las comparativas detalladas#

Cómo elegir: cinco preguntas#

1. ¿Necesitas abrir archivos .mpp o intercambiarlos con clientes? Elige una herramienta que los importe y, si es posible, también los exporte.
2. ¿Las fechas de tu proyecto dependen unas de otras? Necesitas la ruta crítica, no solo un cronograma.
3. ¿Cuántas personas deben consultar el plan? Multiplica el precio por usuario por esa cifra.
4. ¿Necesitas nivelación de recursos, valor ganado o gestión de carteras? En ese caso, conviene considerar las suites completas.
5. ¿Tu equipo trabaja con sistemas operativos distintos o en varios idiomas? Una aplicación web multilingüe facilita su adopción.

Preguntas frecuentes#