Planitude vs Notion: cronograma con ruta crítica, gratis

Para muchos equipos, Notion se ha convertido en el espacio de trabajo de referencia: documentos, wikis, bases de datos y actas de reuniones, todo conectado. También ofrece una vista de cronograma, útil para visualizar iniciativas en el tiempo. Planitude se ocupa de una necesidad distinta: el cronograma propiamente dicho, en el que las fechas dependen unas de otras y la ruta crítica indica qué tareas no pueden retrasarse.

La comparativa que sigue se basa en la página oficial de precios de Notion.

A quién se dirigen Notion y Planitude#

Notion está pensado para equipos que quieren organizar documentos, conocimiento y flujos de trabajo en un único espacio flexible, con la posibilidad de publicar páginas^[1].

Planitude está pensado para quienes deben gobernar las fechas:

• jefes de proyecto con muchas tareas vinculadas y fechas límite vinculantes;
• equipos que necesitan conocer de inmediato el impacto de un retraso en la entrega;
• quienes intercambian planes con clientes o proveedores que utilizan Microsoft Project.

Comparativa resumida#

Los datos son los mismos de nuestra comparativa completa. «No indicado» significa que Notion no menciona la función en su página de precios, no que la función no exista.

Planificación#

Notion ofrece la vista de cronograma junto a las de tabla, tablero y calendario; su página de precios no documenta un Gantt con cálculo de la ruta crítica^[1]. En Planitude, el Gantt es un verdadero motor de planificación:

• dependencias FC, CC, FF y CF con adelanto y retraso;
• restricciones de fecha y fechas límite;
• calendarios con festivos y excepciones, también por recurso;
• ruta crítica recalculada con cada cambio;
• líneas base con la desviación de cada tarea;
• subtareas en varios niveles creadas con Tab, como en MS Project.

Ejemplo: una startup que lanza un producto

Una startup mantiene en Notion la documentación del producto, las especificaciones y las actas de reuniones. Sin embargo, el lanzamiento tiene una fecha y depende del desarrollo, las pruebas, los contenidos, las traducciones y la campaña. En Planitude, estas tareas se vinculan con las dependencias adecuadas y, cuando las pruebas se alargan, el motor desplaza todas las tareas posteriores e indica si la fecha de lanzamiento está en riesgo. En la página de Notion del proyecto basta con insertar el enlace público de solo lectura del plan de Planitude: el equipo consulta siempre la versión actualizada.

Importación, exportación y migración#

Planitude lee archivos .mpp, Microsoft Project XML y Primavera .xer, con un informe de importación, y exporta a Microsoft Project XML, a CSV para Excel y a impresión/PDF. La página de precios de Notion no indica la importación de archivos .mpp^[1].

Colaboración#

Notion permite publicar páginas e incluye invitados en el plan gratuito^[1]. Planitude ofrece invitaciones mediante enlace con roles, tareas asignables a varias personas, comentarios con menciones, códigos únicos para las tareas, historial de cambios y un enlace público de solo lectura al plan.

Precios#

Notion Plus cuesta 9,50 € por miembro al mes^[1]. Planitude es gratuito, se financia con publicidad y no tiene límite de usuarios.

Idiomas, datos y asistente de IA#

Planitude está disponible en 10 idiomas y aloja los datos en servidores ubicados en la Unión Europea, en Alemania. El asistente de IA trabaja directamente sobre el plan: lo lee, elabora estimaciones, propone cambios que deben confirmarse y genera una primera versión del plan, con fases, tareas y dependencias, a partir de una descripción. Mediante las claves de API y el servidor MCP, se integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor y VS Code.

Cómo trasladar el cronograma de Notion a Planitude#

1. Exporta la base de datos de tareas de Notion a un formato de hoja de cálculo.
2. Crea una cuenta gratuita de Planitude y un nuevo proyecto.
3. Pega las filas desde Excel en la cuadrícula: nombres, duraciones y sangrías se convierten en tareas y subtareas.
4. Añade las dependencias: las fechas y la ruta crítica se calculan automáticamente.
5. Guarda una línea base e inserta el enlace público del plan en tus páginas de Notion.

Conclusión#

Notion y Planitude no se excluyen: Notion custodia el conocimiento del equipo y Planitude gobierna las fechas. Si tu proyecto tiene fechas límite interdependientes, Planitude ofrece un cronograma completo con ruta crítica, gratis y para todos.

Preguntas frecuentes#