Planitude so với Notion: lịch trình có đường găng, miễn phí

Với nhiều nhóm, Notion đã trở thành không gian làm việc tham chiếu: tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu và ghi chú cuộc họp, tất cả được kết nối. Nó cũng có chế độ xem dòng thời gian, hữu ích để hình dung các sáng kiến theo thời gian. Planitude giải quyết một nhu cầu khác: lịch trình thực sự của dự án, trong đó các ngày phụ thuộc lẫn nhau và đường găng cho biết tác vụ nào không được phép trượt.

Bản so sánh dưới đây dựa trên trang giá chính thức của Notion.

Notion và Planitude dành cho ai#

Notion được thiết kế cho các nhóm muốn tổ chức tài liệu, tri thức và quy trình trong một không gian linh hoạt duy nhất, với khả năng xuất bản trang^[1].

Planitude được thiết kế cho những ai cần quản lý các ngày:

• quản lý dự án có nhiều tác vụ phụ thuộc lẫn nhau và hạn chót ràng buộc;
• các nhóm cần biết ngay một chậm trễ ảnh hưởng đến việc giao hàng ra sao;
• những người trao đổi kế hoạch với khách hàng hoặc nhà cung cấp dùng Microsoft Project.

So sánh tổng quan#

Dữ liệu giống với bản so sánh đầy đủ của chúng tôi. “Chưa nêu” nghĩa là Notion không liệt kê tính năng đó trên trang giá, chứ không có nghĩa là tính năng bị thiếu.

Lập lịch#

Notion có chế độ xem dòng thời gian bên cạnh các chế độ xem bảng, bảng kanban và lịch; trang giá của nó không mô tả biểu đồ Gantt có tính đường găng^[1]. Trong Planitude, biểu đồ Gantt là một công cụ lập lịch thực thụ:

• quan hệ phụ thuộc FS, SS, FF và SF có độ vượt trước và độ trễ;
• ràng buộc ngày và hạn chót;
• lịch làm việc có ngày lễ và ngoại lệ, kể cả theo từng tài nguyên;
• đường găng được tính lại sau mỗi thay đổi;
• đường cơ sở với độ lệch của từng tác vụ;
• tác vụ con nhiều cấp tạo bằng Tab, như trong MS Project.

Ví dụ: một startup ra mắt sản phẩm

Một startup giữ tài liệu sản phẩm, đặc tả và ghi chú cuộc họp trong Notion. Tuy nhiên, việc ra mắt có một ngày và phụ thuộc vào phát triển, kiểm thử, nội dung, dịch thuật và một chiến dịch. Trong Planitude, các tác vụ này được liên kết bằng các quan hệ phụ thuộc phù hợp và, khi kiểm thử kéo dài hơn, công cụ dời mọi tác vụ phía sau và cho thấy ngày ra mắt có bị đe dọa không. Trong trang Notion của dự án, chỉ cần thêm liên kết công khai chỉ đọc đến kế hoạch Planitude: cả nhóm luôn thấy phiên bản hiện tại.

Nhập, xuất và chuyển đổi#

Planitude đọc tệp .mpp, Microsoft Project XML và Primavera .xer, kèm báo cáo nhập, và xuất ra Microsoft Project XML, CSV cho Excel và in/PDF. Trang giá của Notion không liệt kê việc nhập .mpp^[1].

Cộng tác#

Notion cho phép chia sẻ trang công khai và có khách ở gói miễn phí^[1]. Planitude có lời mời qua liên kết kèm vai trò, tác vụ có thể giao cho nhiều người, bình luận có nhắc tên, mã tác vụ duy nhất, lịch sử thay đổi và liên kết công khai chỉ đọc đến kế hoạch.

Giá#

Notion Plus có giá 9,50 € mỗi thành viên mỗi tháng^[1]. Planitude miễn phí, được tài trợ bằng quảng cáo, không giới hạn số người dùng.

Ngôn ngữ, dữ liệu và trợ lý AI#

Planitude có 24 ngôn ngữ và lưu dữ liệu trên máy chủ tại Liên minh châu Âu, ở Đức. Trợ lý AI làm việc trực tiếp trên kế hoạch: đọc nó, đưa ra ước tính, đề xuất các thay đổi để bạn xác nhận và tạo phiên bản đầu tiên của kế hoạch với giai đoạn, tác vụ và quan hệ phụ thuộc từ một mô tả. Qua khóa API và máy chủ MCP, nó tích hợp với Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor và VS Code.

Cách chuyển lịch trình từ Notion sang Planitude#

1. Xuất cơ sở dữ liệu tác vụ từ Notion sang định dạng bảng tính.
2. Tạo tài khoản Planitude miễn phí và một dự án mới.
3. Dán các hàng từ Excel vào bảng lưới: tên, thời lượng và thụt lề trở thành tác vụ và tác vụ con.
4. Thêm các quan hệ phụ thuộc: các ngày và đường găng được tính tự động.
5. Lưu đường cơ sở và thêm liên kết công khai của kế hoạch vào các trang Notion của bạn.

Kết luận#

Notion và Planitude không loại trừ nhau: Notion giữ tri thức của nhóm, Planitude điều hành các ngày. Nếu dự án của bạn có các hạn chót phụ thuộc lẫn nhau, Planitude cung cấp lịch trình đầy đủ với đường găng, miễn phí và cho mọi người.

Câu hỏi thường gặp#