Tạo biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí

Cách tạo biểu đồ Gantt trong bốn bước

1. 1

   Liệt kê các tác vụ

   Nhập mỗi tác vụ trên một dòng và nhấn Enter để sang dòng tiếp theo. Nhấn Tab để biến một tác vụ thành tác vụ con của tác vụ phía trên: các giai đoạn tự hình thành, như trong Microsoft Project.

2. 2

   Đặt thời lượng cho từng tác vụ

   Gõ “5 ngày” cho năm ngày hoặc “2w” cho hai tuần trong cột Thời lượng. Bạn không bao giờ phải nhập ngày thủ công: bộ máy lập lịch tự tính từ ngày bắt đầu dự án và lịch làm việc.

3. 3

   Liên kết các tác vụ

   Kéo từ cuối một thanh đến đầu thanh khác để tạo quan hệ phụ thuộc kết thúc-bắt đầu. Trong bảng tác vụ, bạn cũng có thể chọn bắt đầu-bắt đầu, kết thúc-kết thúc hoặc bắt đầu-kết thúc, kèm độ vượt trước hoặc độ trễ.

4. 4

   Kiểm tra đường găng và chia sẻ

   Các tác vụ không có thời gian dự phòng chuyển sang màu đỏ: chính chúng quyết định ngày kết thúc. Lưu đường cơ sở, mời nhóm của bạn hoặc gửi liên kết chỉ đọc cho những người chỉ cần xem.

Mọi thứ một biểu đồ Gantt thực thụ cần có

• Bốn loại quan hệ phụ thuộc

  Kết thúc-bắt đầu, bắt đầu-bắt đầu, kết thúc-kết thúc và bắt đầu-kết thúc, với độ vượt trước và độ trễ tính bằng ngày. Dời một thanh, các thanh liên kết sẽ dời theo.

• Đường găng tự động

  Được tính lại sau mỗi thay đổi, cùng với thời gian dự phòng của từng tác vụ. Bạn thấy ngay chậm trễ nào làm dời ngày bàn giao và chậm trễ nào không.

• Cột mốc, hạn chót và ràng buộc

  Hình thoi cho các ngày quan trọng, hạn chót được đánh dấu khi bị lỡ, và các ràng buộc như “bắt đầu không sớm hơn” cho những tác vụ phụ thuộc vào ngày từ bên ngoài.

• Lịch làm việc và ngày nghỉ lễ

  Ngày làm việc, giờ làm việc và ngày đóng cửa theo từng dự án: thời lượng chỉ tính thời gian làm việc, như trong các lịch trình chuyên nghiệp.

• Đường cơ sở và độ lệch

  Chụp lại kế hoạch đã duyệt và so sánh với thực tế: một thanh mờ cho thấy mỗi tác vụ đã trượt bao nhiêu ngày.

• Tài nguyên và khối lượng công việc

  Giao người và vật tư cho các tác vụ. Chế độ xem Khối lượng công việc cho thấy, từng ngày một, ai đang bị quá tải.

Dành cho ai

• Xây dựng và cải tạo

  Các hạng mục nối tiếp nhau, đội thi công và nhà cung cấp: khi một việc bị trễ, lịch trình được cập nhật đến tận ngày bàn giao.

• Phần mềm và sản phẩm

  Các bản phát hành, quan hệ phụ thuộc giữa các nhóm và cột mốc dự án, với các tác vụ có thể đồng bộ với Jira hoặc Azure DevOps.

• Sự kiện và marketing

  Chiến dịch và đợt ra mắt có ngày không thể dời: lập kế hoạch ngược từ hạn chót và thấy ngay việc gì đang có rủi ro.

• Agency và công ty tư vấn

  Nhiều dự án cho nhiều khách hàng: danh mục dự án cho thấy tình hình của từng dự án, và một liên kết chỉ đọc giúp bạn khỏi phải gửi PDF sau mỗi lần cập nhật.