Các giải pháp thay thế Microsoft Project tốt nhất năm 2026

Microsoft đã ấn định ngày ngừng cung cấp Project Online là 30 tháng 9 năm 2026^[1]. Với nhiều nhóm, đây là lúc quyết định tiếp tục lập kế hoạch ở đâu. Có rất nhiều lựa chọn: các sản phẩm khác của Microsoft, công cụ Gantt trực tuyến, ứng dụng máy tính, nền tảng quản lý công việc và bộ giải pháp doanh nghiệp.

Chúng tôi đã phân tích mười chín công cụ, chỉ dùng dữ liệu từ các trang chính thức của chúng. Planitude là sản phẩm của chúng tôi và chúng tôi nói rõ ngay từ đầu: vì vậy mọi nhận định về các công cụ khác đều có nguồn, và ở chỗ nào đối thủ mạnh hơn, chúng tôi cũng nói rõ.

Vì sao nên cân nhắc một giải pháp thay thế ngay bây giờ#

Microsoft đã ấn định ngày ngừng cung cấp Project Online là 30 tháng 9 năm 2026^[1]. Mọi tương tác với một trang Project Online đều cần ít nhất giấy phép Project Plan 3 hoặc Plan 5^[3], nên các tổ chức dùng dịch vụ này vốn đã trả phí giấy phép cho từng người liên quan. Việc chuyển đổi là dịp để làm rõ hai điểm: thực sự cần những khả năng nào, và có bao nhiêu người cần xem và cập nhật kế hoạch.

Tiêu chí đánh giá#

Khi chuyển một kế hoạch đang chạy ra khỏi Project Online, sáu câu hỏi tạo nên khác biệt:

1. Có mở được các tệp hiện có của bạn không? Một giải pháp đọc được tệp .mpp giúp bạn khỏi phải dựng lại kế hoạch bằng tay.
2. Có tính đường găng không? Không có quan hệ phụ thuộc và đường găng, biểu đồ Gantt chỉ là một hình vẽ.
3. Có xử lý đường cơ sở và lịch làm việc không? Chúng thiết yếu để đo độ lệch và tôn trọng ngày lễ và ca làm việc.
4. Chi phí cho cả nhóm là bao nhiêu? Nhân giá theo người dùng với số người cần xem kế hoạch.
5. Có gói miễn phí vĩnh viễn không? Hay chỉ là bản dùng thử có thời hạn?
6. Dữ liệu được lưu ở đâu, và nhóm của bạn làm việc bằng những ngôn ngữ nào?

Bức tranh toàn cảnh#

Bảng hiển thị các hàng chính của bản so sánh đầy đủ của chúng tôi, gồm mười tám hàng. Mỗi ô đều lấy từ một trang chính thức; “Chưa nêu” nghĩa là nhà cung cấp không cung cấp thông tin, chứ không có nghĩa là thiếu tính năng.

Giải pháp thay thế theo yêu cầu#

Ở lại với Microsoft

Planner and Project Plan 3 bao gồm ứng dụng Project trên máy tính, với đường găng, đường cơ sở, cân bằng tài nguyên và giá trị thu được^[4]. Đây là lựa chọn nhất quán cho các tổ chức đã chuẩn hóa trên Microsoft 365 và chấp nhận chi phí theo từng người dùng^[2].

Công cụ lập lịch của MS Project, trên trình duyệt và miễn phí

Planitude được thiết kế cho những ai muốn có cùng logic lập lịch như MS Project (bốn loại quan hệ phụ thuộc có độ vượt trước và độ trễ, ràng buộc, lịch làm việc, đường găng, đường cơ sở) mà không có giấy phép theo người dùng. Nó mở được tệp .mpp, Microsoft Project XML và Primavera .xer, xuất ra Microsoft Project XML, có 24 ngôn ngữ và lưu dữ liệu tại Đức. Nó không có cân bằng tài nguyên tự động hay giá trị thu được.

Công cụ Gantt trực tuyến trả phí

GanttPRO nhập tệp .mpp từ MS Project 2003 đến 2019^[6] và bắt đầu bằng gói Core trả phí, có 14 ngày dùng thử^[5]. TeamGantt có gói miễn phí cho 1 người dùng và 1 dự án, cùng các gói theo bộ^[17]; tính năng nhập từ MS Project của nó không bao gồm tài nguyên^[18].

Ứng dụng máy tính

ProjectLibre là ứng dụng máy tính miễn phí, mã nguồn mở, có giá trị thu được và cân bằng tài nguyên, đọc được tệp .mpp và .xer^[7]. GanttProject miễn phí, hoạt động ngoại tuyến và tương thích với định dạng MSPDI^[23]. Merlin Project là ứng dụng gốc cho Mac và iPad, có 30 ngày dùng thử^[27][28].

Nền tảng quản lý công việc

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira và Zoho Projects là các nền tảng rộng để điều phối công việc. Ở nhiều nền tảng trong số đó, biểu đồ Gantt hoặc đường găng chỉ dành cho các gói cao hơn: trong Asana, đường găng nằm ở gói Advanced^[9], trong ClickUp ở gói Business^[14] và trong Zoho Projects ở gói Enterprise^[19]. Wrike nhập được tệp MS Project nhưng không xuất ngược lại^[13].

Giải pháp doanh nghiệp và mã nguồn mở

Primavera P6 là chuẩn tham chiếu cho các chương trình lớn được quản lý bằng phương pháp đường găng (CPM), không công bố giá^[20]. OpenProject có phiên bản Community để cài trên máy chủ của riêng bạn^[21].

Tài liệu và giao tiếp

Notion, Basecamp và Trello nổi bật ở tài liệu, giao tiếp và bảng; các trang giá của họ không ghi nhận biểu đồ Gantt có đường găng^[24][25][26].

Tất cả các bản so sánh chi tiết#

Cách chọn: năm câu hỏi#

1. Bạn có cần mở tệp .mpp hoặc trao đổi chúng với khách hàng không? Hãy chọn công cụ nhập chúng và lý tưởng là xuất được cả chúng.
2. Các ngày trong dự án của bạn có phụ thuộc lẫn nhau không? Bạn cần đường găng, không chỉ một dòng thời gian.
3. Bao nhiêu người cần xem kế hoạch? Hãy nhân giá theo người dùng với số đó.
4. Bạn có cần cân bằng tài nguyên, giá trị thu được hoặc quản lý danh mục không? Khi đó hãy cân nhắc các bộ giải pháp đầy đủ.
5. Nhóm của bạn làm việc trên nhiều hệ điều hành hoặc nhiều ngôn ngữ? Một ứng dụng web đa ngôn ngữ giúp việc áp dụng dễ dàng hơn.

Câu hỏi thường gặp#