Chuyển từ Project Online sang Planitude: hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn thực tế để lấy lại các dự án của bạn, chọn nền tảng đích và tiếp tục làm việc mà không mất quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc hay đường cơ sở.
Trong bài viết này
Microsoft đã ấn định ngày ngừng Project Online là 30 tháng 9 năm 2026[1]. Theo Microsoft, sau khi ngừng, các dự án và dữ liệu liên quan trong dịch vụ không còn truy cập được; vì vậy họ khuyến nghị sao lưu và hoàn tất việc chuyển đổi trước ngày đó[4]. Hướng dẫn này mô tả quy trình theo ba giai đoạn: lấy dữ liệu, chọn nơi đến và tiếp tục làm việc.
Việc ngừng dịch vụ nghĩa là gì
Việc ngừng chỉ liên quan đến Project Online: Project trên máy tính, Project Server và Planner không bị ảnh hưởng[4]. Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, khách hàng hiện có không còn tạo được tenant Project Online mới[4], và sau ngày 30 tháng 9 năm 2026, các dự án và dữ liệu liên quan trong dịch vụ không còn truy cập được[4].
Trên thực tế, kế hoạch được khôi phục từ các bản sao đã xuất trước khi ngừng hoặc từ các tệp .mpp được duy trì trong Project trên máy tính.
Các lựa chọn hiện có
Microsoft đề xuất hai hướng[4]:
- Planner với các khả năng cao cấp, có trong Planner and Project Plan 3 và Plan 5, cung cấp danh mục, đường cơ sở, quan hệ phụ thuộc và biểu đồ Gantt;
- Project Server Subscription Edition, cho các tổ chức cần khả năng quản lý dự án và danh mục nâng cao tương đương Project Online.
Còn có lựa chọn thứ ba: chuyển kế hoạch sang một công cụ độc lập. Planitude được thiết kế cho kịch bản này: đọc được tệp .mpp và Microsoft Project XML, tính lại kế hoạch với quan hệ phụ thuộc, ràng buộc, lịch làm việc và đường găng, và miễn phí, không có giấy phép theo người dùng. Để so sánh từng điểm, xem Planitude so với Microsoft Project Online và Planitude so với Planner and Project Plan 3.
Danh sách kiểm tra để lấy lại kế hoạch
| Mục cần lấy | Cách làm | Vì sao |
|---|---|---|
| Mọi dự án | Mở trong Project trên máy tính và lưu thành .mpp | Đây là định dạng đầy đủ nhất |
| Một bản sao dự phòng | Lưu cùng dự án đó thành XML[5] | Định dạng mở, nhiều công cụ đọc được |
| Danh sách dự án | Một bảng tính gồm tên, chủ sở hữu và trạng thái | Để không bỏ sót dự án nào |
| Tài nguyên và lịch làm việc | Kiểm tra chúng có trong các tệp đã lưu | Cần để tính lại các ngày |
| Đường cơ sở | Kiểm tra chúng đã được lưu trong dự án | Để đo độ lệch sau khi chuyển đổi |
| Tài liệu liên kết | Lấy từ kho lưu trữ thông thường của bạn | Chúng không thuộc về kế hoạch |
Để lưu thành XML, trong Project trên máy tính hãy chọn Tệp > Lưu thành và chọn định dạng XML làm loại tệp; nếu không, dự án được lưu thành .mpp[5].
Quy trình: từ Project Online sang Planitude
- Tạo tài khoản Planitude miễn phí và một không gian làm việc cho nhóm của bạn.
- Bắt đầu nhập có hướng dẫn và tải lên tệp
.mpphoặc.xmlđầu tiên. - Xem lại báo cáo nhập: báo cáo liệt kê các mục đã nhập (tác vụ, quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc, đường cơ sở) và mọi trường không thể ánh xạ; tài nguyên được giao được liệt kê trong ghi chú của từng tác vụ.
- Kiểm tra biểu đồ Gantt: các ngày được công cụ tính lại theo cùng quy tắc như MS Project, và đường găng được làm nổi bật.
- Lưu đường cơ sở ngay sau khi nhập, để đo mọi độ lệch về sau.
- Mời nhóm của bạn bằng liên kết và gán vai trò (chủ sở hữu, biên tập viên, người xem): không có giấy phép theo người dùng. Sau đó gán các tác vụ cho những người được liệt kê trong ghi chú.
- Lặp lại quy trình cho các dự án khác, bắt đầu từ những dự án hoạt động nhiều nhất.
Kiểm tra sau mỗi lần nhập
- ngày kết thúc của dự án khớp với ngày dự kiến;
- các tác vụ găng là như nhau;
- lịch làm việc chứa đúng ngày lễ và ngày làm việc;
- những người được liệt kê trong ghi chú tác vụ đã được gán cho đúng thành viên dự án;
- đường cơ sở đã nhập hiển thị đúng các độ lệch dự kiến.
Nếu có chênh lệch, báo cáo nhập cho biết nên bắt đầu xem lại từ đâu.
Planitude không làm gì, và cách xử lý
Planitude không thực hiện cân bằng tài nguyên tự động hay tính toán quản lý giá trị thu được (EVM); danh mục của nó là chế độ xem nhiều dự án (Gantt kèm trạng thái, hạn chót và khối lượng công việc trên các dự án), không có lựa chọn dự án, ngân sách hay bảng chấm công. Tuy nhiên, nó tôn trọng độ trễ cân bằng tài nguyên đã có sẵn trong các tệp .mpp được nhập và hiển thị khối lượng công việc từng ngày, kèm cảnh báo quá tải. Nếu những khả năng này thiết yếu với PMO của bạn, các lựa chọn Microsoft khuyến nghị vẫn là lựa chọn nhất quán[4]; nếu mục tiêu là tiếp tục lập kế hoạch với quan hệ phụ thuộc và đường găng, Planitude là con đường nhanh nhất.
Tìm bản sao kế hoạch của bạn ở đâu
Sau khi ngừng, các dự án trong dịch vụ không còn truy cập được[4]. Nếu bạn đã có bản sao kế hoạch ở định dạng .mpp hoặc XML, bạn có thể nhập chúng vào Planitude theo quy trình trên. Hãy kiểm tra cả kho lưu trữ, email và thư mục dùng chung: thường đã có một bản sao gần đây của tệp .mpp.
Dùng thử Planitude với kế hoạch của chính bạn
Tạo tài khoản miễn phíCâu hỏi thường gặp
Vẫn có thể lưu dự án thành tệp .mpp không?
Có, bằng Project trên máy tính, mà Microsoft cho biết không bị ảnh hưởng bởi việc ngừng dịch vụ[4] và có thể lưu thành .mpp hoặc XML[5]. Các dự án chỉ tồn tại trong Project Online sẽ không còn truy cập được sau khi ngừng[4]: hãy hỏi quản trị viên Microsoft 365 của bạn xem có những bản sao nào trong tenant của bạn.
Nên nhập tệp .mpp hay phiên bản XML?
Tệp .mpp là định dạng gốc và đầy đủ nhất, còn XML là định dạng mở, hữu ích làm bản sao dự phòng[5]. Planitude nhập được cả hai.
Chuyển một dự án sang Planitude mất bao lâu?
Tải tệp lên chỉ là một bước; phần lớn công sức dành cho các kiểm tra sau khi nhập, nên thực hiện từng dự án một.
Nhóm có cần mua giấy phép để dùng Planitude không?
Không. Planitude miễn phí, được tài trợ bằng quảng cáo, và mọi thành viên trong nhóm đều có thể được mời mà không mất phí.
Nguồn
Mọi thông tin về các sản phẩm được nhắc đến đều lấy từ các trang chính thức này, kiểm tra vào tháng 9 năm 2026. Giá là giá niêm yết, theo đơn vị tiền tệ và chu kỳ thanh toán do nhà cung cấp hiển thị, và có thể thay đổi.
- Vòng đời sản phẩmlearn.microsoft.com
- Bảng giámicrosoft.com
- Mô tả dịch vụlearn.microsoft.com
- Microsoft: Project Online sắp ngừng hoạt độngtechcommunity.microsoft.com
- Hỗ trợ Microsoft: lưu tệp dự ánsupport.microsoft.com
Dùng thử Planitude với kế hoạch của chính bạn
Tạo tài khoản miễn phí, nhập tệp .mpp hoặc bắt đầu từ mẫu: trong vài phút bạn sẽ thấy biểu đồ Gantt với quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc và đường găng.