Planitude so với Microsoft Project Online: giải pháp thay thế miễn phí
Cùng logic lập lịch như MS Project, các tệp .mpp của bạn và không có giấy phép theo người dùng: cách tiếp tục làm việc sau khi Project Online ngừng hoạt động.
Trong bài viết này
Microsoft đã ấn định ngày ngừng Project Online là 30 tháng 9 năm 2026[1]; theo Microsoft, sau khi ngừng, các dự án và dữ liệu liên quan trong dịch vụ không còn truy cập được[4]. Với những ai lập kế hoạch bằng quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc và đường găng, câu hỏi rất rõ ràng: họ có thể tiếp tục làm việc theo cùng cách ở đâu mà không phải bắt đầu lại từ đầu?
Bản so sánh này xem xét Planitude và Project Online từng điểm một, chỉ dùng các trang chính thức của Microsoft làm nguồn.
Project Online và Planitude dành cho ai
Project Online được thiết kế cho các tổ chức lớn quản lý hàng chục dự án trên SharePoint, với một PMO điều hành tài nguyên và ngân sách. Mọi tương tác với một trang Project Online đều cần ít nhất giấy phép Project Plan 3 hoặc Plan 5[3], và các khả năng của nó là của một bộ giải pháp đầy đủ: chi phí, cân bằng và giá trị thu được[3].
Planitude được thiết kế cho những ai cần lập kế hoạch chặt chẽ mà không cần hạ tầng của một bộ giải pháp doanh nghiệp:
- quản lý dự án muốn cùng cách tiếp cận như MS Project, trong đó các ngày suy ra từ quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc và ràng buộc thay vì kéo thanh;
- các nhóm thừa kế tệp
.mppvà cần tiếp tục dùng chúng; - công ty và văn phòng chuyên môn muốn mọi người đều xem và bình luận được kế hoạch mà không phải mua giấy phép cho từng người.
So sánh tổng quan
| Tính năng | Planitude | Microsoft Project Online |
|---|---|---|
| Mở tệp .mpp | Có.mpp/ | Cóvới ứng dụng Project trên máy tính (Plan 3 trở lên) |
| Xuất | CóXML của Microsoft Project, CSV, in/ | CóCó |
| Quan hệ phụ thuộc (4 loại, có độ trễ) | CóFS, SS, FF và SF, có độ trễ | CóCó |
| Đường găng | Cótheo yêu cầu, kèm tổng thời gian dự trữ | CóCó |
| Đường cơ sở | Cótự động lưu khi ghi nhận tiến độ đầu tiên; độ chậm trễ tính theo ngày | CóCó |
| Lịch làm việc và ngày nghỉ lễ | Cólịch làm việc có ngoại lệ | CóCó |
| Ràng buộc ngày | Cóngày ràng buộc và hạn chót | CóCó |
| Tài nguyên và quá tải | Cóthành viên dự án được phân công vào công việc, khối lượng công việc hằng ngày, cảnh báo phân bổ quá mức | CóCó |
| Chi phí và ngân sách | Một phầnchi phí cố định và chi phí đường cơ sở từ tệp đã nhập; không có chế độ xem ngân sách | CóCó |
| Quản lý giá trị thu được (EVM) | Không cóKhông có | CóCó |
| Cân bằng tài nguyên tự động | Không cóáp dụng độ trễ cân bằng từ tệp .mpp; không tự tính | CóCó |
| Phân tích rủi ro Monte Carlo | CóMonte Carlo: P50/ | Chưa nêuChưa nêu |
| Chế độ xem | CóTổng quan, Gantt, danh sách, bảng, lịch, khối lượng công việc | Một phầnGantt, lưới, bảng |
| Danh mục nhiều dự án | CóGantt của tất cả dự án kèm trạng thái, mức độ ổn định do AI ước tính, khối lượng công việc giữa các dự án, chỉ số | CóCó |
| Bảng điều hướng được bằng bàn phím | Cóphím mũi tên, Enter hoặc F2 để chỉnh sửa, Tab để sang ô kế tiếp | Cóvới ứng dụng Project trên máy tính (Plan 3 trở lên) |
| Cộng tác | Cóvai trò chủ sở hữu, biên tập viên và người xem; mời qua email hoặc liên kết; bình luận có @nhắc tên | Cómỗi người đọc đều cần có giấy phép |
| Email nhắc hạn chót | Cóemail hằng ngày: đến hạn vào ngày làm việc kế tiếp, quá hạn, hạn chót; có thể tắt | Cócảnh báo và lời nhắc từ Project Web App |
| Đồng bộ lịch | Cóliên kết iCalendar cho Google Calendar, Outlook và Apple Calendar | Chưa nêuChưa nêu |
| Chia sẻ công khai | Cóliên kết công khai chỉ đọc | Chưa nêuChưa nêu |
| Trợ lý AI qua MCP | CóChatGPT, Claude.ai và Gemini qua OAuth; Claude Code, Codex, Cursor bằng khóa API | Chưa nêuChưa nêu |
| Ngôn ngữ giao diện | Có24 | Chưa nêuChưa nêu |
| Tự lưu trữ | Không códịch vụ được quản lý, máy chủ tại EU (Đức) | Không cóProject Server SE là sản phẩm riêng |
| Giá khởi điểm | Cómiễn phí, có quảng cáo tài trợ | Không có30,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm (Plan 3) |
| Gói miễn phí | Cóđầy đủ tính năng, không giới hạn số chỗ | Không cóngừng hoạt động ngày 30 tháng 9 năm 2026 |
Bảng dùng cùng dữ liệu với bản so sánh đầy đủ của chúng tôi. Ở chỗ Microsoft đầy đủ hơn, chúng tôi nói rõ: Planitude không có cân bằng tài nguyên hay giá trị thu được.
Lập lịch: cùng logic như MS Project
Người dùng đến từ Project Online sẽ thấy trong Planitude những khái niệm họ dùng mỗi ngày:
- quan hệ phụ thuộc FS, SS, FF và SF có độ vượt trước và độ trễ;
- ràng buộc ngày và hạn chót;
- lịch dự án và lịch tài nguyên có ngày lễ và ngoại lệ;
- tác vụ tóm tắt và tác vụ con nhiều cấp, tạo bằng Tab và Shift+Tab như trong MS Project;
- đường găng được tính tự động;
- đường cơ sở, hiển thị độ lệch của từng tác vụ so với kế hoạch đã lưu.
Planitude cũng bổ sung những chế độ xem mà một kế hoạch truyền thống không có: Tóm tắt dự án, Danh sách, Bảng, Lịch và Khối lượng công việc kèm cảnh báo quá tải. Lịch sử phiên bản ghi lại trạng thái của kế hoạch và cho phép khôi phục các phiên bản trước mà không mất dữ liệu.
Các lĩnh vực Project Online vẫn đi trước là cân bằng tài nguyên tự động và giá trị thu được[3]. Planitude tôn trọng độ trễ cân bằng đã có sẵn trong tệp .mpp được nhập, nhưng không tính nó.
Nhập, xuất và chuyển đổi
Đây là khía cạnh quan trọng nhất ở giai đoạn này. Planitude đọc tệp .mpp tạo bằng Microsoft Project và tệp Microsoft Project XML, nhập tác vụ, quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc và đường cơ sở; tài nguyên được giao được liệt kê trong ghi chú của từng tác vụ để có thể gán lại cho thành viên dự án. Báo cáo nhập liệt kê mọi trường không thể ánh xạ, thay vì âm thầm bỏ đi.
Việc xuất cũng vẫn mở: từ Planitude bạn có thể xuất ra Microsoft Project XML, CSV cho Excel và in/PDF. Dữ liệu của bạn không bị khóa trong Planitude.
Cộng tác không cần giấy phép cho người xem
Trong Project Online, ngay cả những người chỉ xem kế hoạch cũng cần giấy phép[3]. Trong Planitude, bạn có thể mời bất kỳ ai qua liên kết và gán vai trò (chủ sở hữu, biên tập viên, người xem) mà không tính phí theo người dùng. Mỗi tác vụ có một mã duy nhất (ví dụ CASA-110), bình luận có nhắc tên và lịch sử thay đổi. Với các bên liên quan ngoài nhóm có liên kết công khai chỉ đọc.
Giá
Gói tối thiểu để làm việc trong Project Online là Project Plan 3, giá 30,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hằng năm[2]. Planitude miễn phí, được tài trợ bằng quảng cáo, không giới hạn số người dùng.
Ngôn ngữ, dữ liệu và trợ lý AI
Planitude có 24 ngôn ngữ (Ý, Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Bồ Đào Nha, Hà Lan, Ba Lan, Nhật, Trung, Thụy Điển, Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Séc, Romania, Ukraina, Thổ Nhĩ Kỳ, Ả Rập, Do Thái, Hindi, Indonesia, Việt và Hàn), và dự án được lưu trên máy chủ tại Liên minh châu Âu, ở Đức.
Nó có trợ lý AI đọc kế hoạch, đưa ra ước tính và đề xuất các thay đổi chỉ được áp dụng sau khi bạn xác nhận, và có thể tạo phiên bản đầu tiên của kế hoạch từ một mô tả. Qua khóa API và máy chủ MCP, Planitude tích hợp với Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor và VS Code.
Cách chuyển từ Project Online sang Planitude
- Lấy lại các dự án của bạn ở định dạng
.mpphoặc XML. Với Project trên máy tính, không bị ảnh hưởng bởi việc ngừng dịch vụ[4], mỗi dự án có thể được lưu bằng Tệp > Lưu thành dưới dạng tệp.mpphoặc định dạng XML[5]; cũng có thể dùng các bản sao đã xuất trước khi ngừng, như Microsoft đã khuyến nghị[4]. - Tạo tài khoản Planitude miễn phí và một không gian làm việc cho nhóm của bạn.
- Nhập tệp
.mpphoặc.xmlqua trình nhập có hướng dẫn. - Xem lại báo cáo nhập: báo cáo cho biết chính xác mục nào đã được nhập và mục nào chưa.
- Lưu đường cơ sở ngay sau khi nhập, để theo dõi mọi độ lệch về sau.
- Mời nhóm của bạn qua liên kết và gán vai trò.
Dùng thử Planitude với kế hoạch của chính bạn
Tạo tài khoản miễn phíKết luận
Project Online vẫn là chuẩn tham chiếu cho các tổ chức cần một bộ giải pháp quản lý danh mục đầy đủ, nhưng Microsoft đã ấn định ngày ngừng nó là 30 tháng 9 năm 2026. Nếu nhu cầu là tiếp tục lập kế hoạch như trong MS Project, với tệp .mpp của chính bạn và không cần giấy phép cho từng người, Planitude làm được điều đó ngay lập tức, miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Có thể mở trong Planitude các tệp .mpp xuất từ Project Online không?
Có. Hãy lưu chúng từ Project trên máy tính dưới dạng .mpp hoặc Microsoft Project XML[5] và nhập vào Planitude: tác vụ, quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc và đường cơ sở được nhập, kèm báo cáo mọi mục chưa được ánh xạ, và tài nguyên được giao được liệt kê trong ghi chú tác vụ.
Điều gì xảy ra với dữ liệu trong Project Online sau khi ngừng dịch vụ?
Theo Microsoft, sau khi ngừng, các dự án và dữ liệu liên quan trong dịch vụ không còn truy cập được; vì vậy Microsoft khuyến nghị sao lưu trước ngày 30 tháng 9 năm 2026[4]. Các bản sao ở định dạng .mpp hoặc XML có thể được nhập vào Planitude.
Planitude có cân bằng tài nguyên như Project Online không?
Không. Planitude hiển thị khối lượng công việc từng ngày và đánh dấu quá tải, nhưng không tự động dời tác vụ. Tuy nhiên, nó tôn trọng độ trễ cân bằng đã có sẵn trong các tệp .mpp được nhập.
Planitude có thật sự miễn phí không?
Có. Nó được tài trợ bằng quảng cáo và không có giấy phép theo người dùng: cả nhóm có thể được mời mà không mất phí.
Nguồn
Mọi thông tin về các sản phẩm được nhắc đến đều lấy từ các trang chính thức này, kiểm tra vào tháng 9 năm 2026. Giá là giá niêm yết, theo đơn vị tiền tệ và chu kỳ thanh toán do nhà cung cấp hiển thị, và có thể thay đổi.
- Vòng đời sản phẩmlearn.microsoft.com
- Bảng giámicrosoft.com
- Mô tả dịch vụlearn.microsoft.com
- Microsoft: Project Online sắp ngừng hoạt độngtechcommunity.microsoft.com
- Hỗ trợ Microsoft: lưu tệp dự ánsupport.microsoft.com
Dùng thử Planitude với kế hoạch của chính bạn
Tạo tài khoản miễn phí, nhập tệp .mpp hoặc bắt đầu từ mẫu: trong vài phút bạn sẽ thấy biểu đồ Gantt với quan hệ phụ thuộc, lịch làm việc và đường găng.