Planitude vs Microsoft Project Online: ilmainen vaihtoehto

Microsoft on määrännyt Project Onlinen käytöstä poiston 30. syyskuuta 2026^[1]; Microsoftin mukaan käytöstä poiston jälkeen palvelun projektit ja niihin liittyvät tiedot eivät ole enää käytettävissä^[4]. Niille, jotka suunnittelevat riippuvuuksilla, kalentereilla ja kriittisellä polulla, kysymys on selvä: missä työtä voi jatkaa samalla tavalla aloittamatta alusta?

Tässä vertailussa Planitudea ja Project Onlinea tarkastellaan kohta kohdalta käyttäen lähteinä vain Microsoftin virallisia sivuja.

Kenelle Project Online ja Planitude on tarkoitettu#

Project Online suunniteltiin suurille organisaatioille, jotka hallinnoivat kymmeniä projekteja SharePointissa ja joilla on resursseja ja budjetteja ohjaava PMO. Jokainen vuorovaikutus Project Online -sivuston kanssa vaatii vähintään Project Plan 3- tai Plan 5 -lisenssin^[3], ja sen ominaisuudet ovat täyden paketin ominaisuuksia: kustannukset, tasoitus ja ansaittu arvo^[3].

Planitude on suunniteltu niille, jotka tarvitsevat tarkkaa suunnittelua ilman yrityspaketin infrastruktuuria:

• projektipäälliköt, jotka haluavat saman lähestymistavan kuin MS Projectissa, jossa päivämäärät johdetaan riippuvuuksista, kalentereista ja rajoitteista eikä palkkeja raahaamalla;
• tiimit, jotka perivät .mpp-tiedostoja ja joiden on jatkettava niiden käyttöä;
• yritykset ja ammattitoimistot, jotka haluavat jokaisen voivan katsella ja kommentoida suunnitelmaa ostamatta lisenssiä jokaiselle.

Vertailu yhdellä silmäyksellä#

Taulukko käyttää samoja tietoja kuin täydellinen vertailumme. Missä Microsoft on kattavampi, sanomme sen: Planitude ei tarjoa resurssien tasoitusta eikä ansaittua arvoa.

Aikataulutus: sama logiikka kuin MS Projectissa#

Project Onlinesta tulevat käyttäjät löytävät Planitudesta päivittäin käyttämänsä käsitteet:

• FS-, SS-, FF- ja SF-riippuvuudet etu- ja jättöajoilla;
• päivämäärärajoitteet ja määräajat;
• projekti- ja resurssikalenterit pyhäpäivineen ja poikkeuksineen;
• yhteenvetotehtävät ja monitasoiset alatehtävät, jotka luodaan Tab- ja Shift+Tab-näppäimillä kuten MS Projectissa;
• automaattisesti laskettu kriittinen polku;
• perustasot, jotka näyttävät kunkin tehtävän poikkeaman tallennettuun suunnitelmaan nähden.

Planitude lisää myös näkymiä, joita perinteinen suunnitelma ei tarjoa: projektin Yhteenveto, Luettelo, Taulu, Kalenteri ja Työkuorma ylikuormitusvaroituksella. Versiohistoria tallentaa suunnitelman tilan ja mahdollistaa aiempien versioiden palauttamisen menettämättä tietoja.

Alueet, joilla Project Online on edelleen edellä, ovat automaattinen resurssien tasoitus ja ansaittu arvo^[3]. Planitude kunnioittaa tuodussa .mpp-tiedostossa jo olevaa tasoitusviivettä mutta ei laske sitä.

Tuonti, vienti ja siirtymä#

Tämä on tässä vaiheessa tärkein näkökohta. Planitude lukee Microsoft Projectilla luotuja .mpp-tiedostoja ja Microsoft Project XML -tiedostoja ja tuo tehtävät, riippuvuudet, kalenterit ja perustasot; määrätyt resurssit luetellaan kunkin tehtävän muistiinpanoissa, jotta ne voi määrätä uudelleen projektin jäsenille. Tuontiraportti listaa jokaisen kentän, jota ei voitu yhdistää, sen sijaan että se jätettäisiin huomaamatta pois.

Myös vienti pysyy avoimena: Planitudesta voit viedä Microsoft Project XML-, Excel-CSV- ja tulostus/PDF-muotoon. Tietosi eivät ole lukittuina Planitudeen.

Yhteistyö ilman lisenssejä katselijoille#

Project Onlinessa myös suunnitelmaa vain katselevat tarvitsevat lisenssin^[3]. Planitudessa voit kutsua kenet tahansa linkillä ja määrätä roolin (omistaja, muokkaaja, katselija) ilman käyttäjäkohtaista maksua. Jokaisella tehtävällä on yksilöllinen tunnus (esimerkiksi CASA-110), kommentit maininnoilla ja muutoshistoria. Tiimin ulkopuolisille sidosryhmille on käytettävissä vain luku -tilassa oleva julkinen linkki.

Hinnoittelu#

Pienin paketti Project Onlinessa työskentelyyn on Project Plan 3 hintaan 30,00 USD käyttäjää ja kuukautta kohden vuosimaksulla^[2]. Planitude on ilmainen, mainonnalla tuettu, ilman käyttäjämäärän rajaa.

Kielet, tiedot ja tekoälyavustaja#

Planitude on saatavilla 24 kielellä (italia, englanti, espanja, ranska, saksa, portugali, hollanti, puola, japani, kiina, ruotsi, tanska, norja, suomi, tšekki, romania, ukraina, turkki, arabia, heprea, hindi, indonesia, vietnam ja korea), ja projektit säilytetään Euroopan unionin alueella sijaitsevilla palvelimilla Saksassa.

Se sisältää tekoälyavustajan, joka lukee suunnitelman, antaa arvioita ja ehdottaa muutoksia, jotka otetaan käyttöön vasta vahvistettuasi ne, ja voi laatia suunnitelman ensimmäisen version kuvauksen perusteella. API-avainten ja MCP-palvelimen kautta Planitude integroituu Claudeen, ChatGPT:hen, Geminiin, Cursoriin ja VS Codeen.

Näin siirryt Project Onlinesta Planitudeen#

1. Hae projektisi .mpp- tai XML-muodossa. Project-työpöytäsovelluksella, jota käytöstä poisto ei koske^[4], jokaisen projektin voi tallentaa kohdassa Tiedosto > Tallenna nimellä .mpp-tiedostona tai XML-muodossa^[5]; myös ennen käytöstä poistoa Microsoftin suosittelemalla tavalla viedyt kopiot ovat käyttökelpoisia^[4].
2. Luo ilmainen Planitude-tili ja työtila tiimillesi.
3. Tuo .mpp- tai .xml-tiedosto ohjatulla tuonnilla.
4. Tarkista tuontiraportti: se näyttää tarkasti, mitkä kohteet tuotiin ja mitkä eivät.
5. Tallenna perustaso heti tuonnin jälkeen, jotta jokainen myöhempi poikkeama voidaan seurata.
6. Kutsu tiimisi linkillä ja määritä roolit.

Yhteenveto#

Project Online on edelleen vertailukohta organisaatioille, jotka tarvitsevat täyden salkunhallintapaketin, mutta Microsoft on määrännyt sen käytöstä poiston 30. syyskuuta 2026. Jos tarve on jatkaa suunnittelua kuten MS Projectissa, omilla .mpp-tiedostoillasi ja ilman lisenssiä jokaiselle henkilölle, Planitude mahdollistaa sen välittömästi ja ilmaiseksi.

Usein kysytyt kysymykset#