Siirtyminen Project Onlinesta Planitudeen: vaiheittainen opas
Käytännön opas projektien hakemiseen, kohdealustan valintaan ja työn jatkamiseen menettämättä riippuvuuksia, kalentereita tai perustasoja.
Tässä artikkelissa
Microsoft on määrännyt Project Onlinen käytöstä poiston 30. syyskuuta 2026[1]. Microsoftin mukaan käytöstä poiston jälkeen palvelun projektit ja niihin liittyvät tiedot eivät ole enää käytettävissä; siksi se suositteli varmuuskopiointia ja siirtymän loppuunsaattamista ennen kyseistä päivää[4]. Tämä opas kuvaa prosessin kolmessa vaiheessa: tietojen hakeminen, kohteen valinta ja työn jatkaminen.
Mitä käytöstä poisto tarkoittaa
Käytöstä poisto koskee vain Project Onlinea: Project-työpöytäsovellusta, Project Serveriä ja Planneria se ei koske[4]. Huhtikuun 1. päivästä 2026 alkaen nykyiset asiakkaat eivät ole voineet luoda uusia Project Online -vuokralaisia[4], ja 30. syyskuuta 2026 jälkeen palvelun projektit ja niihin liittyvät tiedot eivät ole enää käytettävissä[4].
Käytännössä suunnitelmat palautetaan ennen käytöstä poistoa viedyistä kopioista tai Project-työpöytäsovelluksessa ylläpidetyistä .mpp-tiedostoista.
Käytettävissä olevat vaihtoehdot
Microsoft ehdottaa kahta polkua[4]:
- Planner premium-ominaisuuksilla, jotka sisältyvät Planner and Project Plan 3- ja Plan 5 -paketteihin ja tarjoavat salkut, perustasot, riippuvuudet ja Gantt-kaaviot;
- Project Server Subscription Edition organisaatioille, jotka tarvitsevat Project Onlinen kanssa vertailukelpoisia edistyneitä projektien ja salkkujen hallinnan ominaisuuksia.
Kolmaskin vaihtoehto on olemassa: suunnitelmien siirtäminen itsenäiseen työkaluun. Planitude on suunniteltu tähän tilanteeseen: se lukee .mpp- ja Microsoft Project XML -tiedostoja, laskee suunnitelman uudelleen riippuvuuksilla, rajoitteilla, kalentereilla ja kriittisellä polulla ja on ilmainen ilman käyttäjäkohtaisia lisenssejä. Kohta kohdalta -vertailut löydät artikkeleista Planitude vs Microsoft Project Online ja Planitude vs Planner and Project Plan 3.
Tarkistuslista suunnitelmien hakemiseen
| Haettava kohde | Miten | Miksi |
|---|---|---|
| Jokainen projekti | Avaa se Project-työpöytäsovelluksessa ja tallenna .mpp-muodossa | Se on kattavin muoto |
| Varmuuskopio | Tallenna sama projekti myös XML-muodossa[5] | Avoin muoto, jonka monet työkalut osaavat lukea |
| Projektiluettelo | Taulukko, jossa nimi, omistaja ja tila | Jotta mikään projekti ei jää huomaamatta |
| Resurssit ja kalenterit | Tarkista, että ne sisältyvät tallennettuihin tiedostoihin | Niitä tarvitaan päivämäärien uudelleenlaskentaan |
| Perustasot | Tarkista, että ne on tallennettu projekteihin | Poikkeamien mittaamiseen siirtymän jälkeen |
| Linkitetyt asiakirjat | Hae ne tavallisesta arkistostasi | Ne eivät kuulu suunnitelmaan |
Tallentaaksesi XML-muodossa valitse Project-työpöytäsovelluksessa Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse tiedostotyypiksi XML-muoto; muuten projekti tallennetaan .mpp-muodossa[5].
Toimenpide: Project Onlinesta Planitudeen
- Luo ilmainen Planitude-tili ja työtila tiimillesi.
- Aloita ohjattu tuonti ja lataa ensimmäinen
.mpp- tai.xml-tiedosto. - Tarkista tuontiraportti: se luettelee tuodut kohteet (tehtävät, riippuvuudet, kalenterit, perustasot) ja jokaisen kentän, jota ei voitu yhdistää; määrätyt resurssit luetellaan kunkin tehtävän muistiinpanoissa.
- Tarkista Gantt-kaavio: moottori laskee päivämäärät uudelleen samoilla säännöillä kuin MS Project, ja kriittinen polku on korostettu.
- Tallenna perustaso heti tuonnin jälkeen, jotta jokainen myöhempi poikkeama voidaan mitata.
- Kutsu tiimisi linkillä ja määritä roolit (omistaja, muokkaaja, katselija): ei käyttäjäkohtaisia lisenssejä. Määrää sitten tehtävät muistiinpanoissa lueteltuille henkilöille.
- Toista toimenpide muille projekteille, aloittaen aktiivisimmista.
Tarkistukset jokaisen tuonnin jälkeen
- projektin päättymispäivä vastaa odotettua;
- kriittiset tehtävät ovat samat;
- kalenterit sisältävät oikeat pyhäpäivät ja työpäivät;
- tehtävien muistiinpanoissa luetellut henkilöt on määrätty oikeille projektin jäsenille;
- tuotu perustaso näyttää odotetut poikkeamat.
Jos eroja ilmenee, tuontiraportti osoittaa, mistä tarkistus kannattaa aloittaa.
Mitä Planitude ei tee ja miten sen kanssa toimitaan
Planitude ei tee automaattista resurssien tasoitusta eikä laske ansaitun arvon hallintaa (EVM); sen salkku on usean projektin näkymä (Gantt tilalla, määräajoilla ja työkuormalla projektien yli) ilman projektien valintaa, budjetteja tai tuntikirjauksia. Se kuitenkin kunnioittaa tuoduissa .mpp-tiedostoissa jo olevaa tasoitusviivettä ja näyttää työkuorman päivä päivältä ylikuormitusvaroituksella. Jos nämä ominaisuudet ovat PMO:llesi olennaisia, Microsoftin suosittelemat vaihtoehdot ovat edelleen johdonmukainen valinta[4]; jos tavoitteena on jatkaa suunnittelua riippuvuuksilla ja kriittisellä polulla, Planitude on nopein reitti.
Mistä löydät suunnitelmiesi kopiot
Käytöstä poiston jälkeen palvelun projektit eivät ole enää käytettävissä[4]. Jos sinulla on jo suunnitelmiesi kopioita .mpp- tai XML-muodossa, voit tuoda ne Planitudeen edellä kuvatulla tavalla. Tarkista myös arkistot, sähköpostit ja jaetut kansiot: tuore .mpp-tiedoston kopio on usein jo olemassa.
Kokeile Planitudea omalla suunnitelmallasi
Luo ilmainen tiliUsein kysytyt kysymykset
Voiko projekteja edelleen tallentaa .mpp-tiedostoiksi?
Kyllä, Project-työpöytäsovelluksella, jota käytöstä poisto Microsoftin mukaan ei koske[4] ja joka voi tallentaa .mpp- tai XML-muotoon[5]. Projektit, jotka olivat vain Project Onlinessa, eivät ole enää käytettävissä käytöstä poiston jälkeen[4]: tarkista Microsoft 365 -järjestelmänvalvojalta, mitä kopioita vuokralaisessasi on saatavilla.
Kannattaako tuoda .mpp-tiedosto vai XML-versio?
.mpp-tiedosto on natiivi ja kattavin muoto, kun taas XML on avoin muoto, joka sopii varmuuskopioksi[5]. Planitude tuo molemmat.
Kuinka kauan projektin siirtäminen Planitudeen kestää?
Tiedoston lataaminen on yksi vaihe; suurin osa työstä menee tuonnin jälkeisiin tarkistuksiin, jotka kannattaa tehdä projekti kerrallaan.
Pitääkö tiimin ostaa lisenssejä Planituden käyttöön?
Ei. Planitude on ilmainen, mainonnalla tuettu, ja kaikki tiimin jäsenet voi kutsua ilman kustannuksia.
Lähteet
Kaikki mainittuja tuotteita koskevat tiedot ovat peräisin näiltä virallisilta sivuilta, tarkistettu syyskuu 2026. Hinnat ovat listahintoja myyjän ilmoittamassa valuutassa ja laskutusjaksossa, ja ne voivat muuttua.
- Tuotteen elinkaarilearn.microsoft.com
- Hinnoittelumicrosoft.com
- Palvelukuvauslearn.microsoft.com
- Microsoft: Project Online poistuu käytöstätechcommunity.microsoft.com
- Microsoftin tuki: projektitiedoston tallentaminensupport.microsoft.com
Kokeile Planitudea omalla suunnitelmallasi
Luo ilmainen tili, tuo .mpp-tiedostosi tai aloita mallista: muutamassa minuutissa näet Gantt-kaavion riippuvuuksineen, kalentereineen ja kriittisine polkuineen.