Migrarea de la Project Online la Planitude: ghid pas cu pas
Un ghid practic pentru recuperarea proiectelor, alegerea platformei de destinație și reluarea lucrului fără a pierde dependențe, calendare sau baseline-uri.
În acest articol
Microsoft a stabilit retragerea Project Online pentru 30 septembrie 2026[1]. Potrivit Microsoft, după retragere proiectele și datele asociate din serviciu nu mai sunt accesibile; din acest motiv, a recomandat efectuarea copiilor de siguranță și finalizarea tranziției înainte de această dată[4]. Acest ghid descrie procesul în trei faze: recuperarea datelor, alegerea unei destinații și reluarea lucrului.
Ce înseamnă retragerea
Retragerea privește numai Project Online: Project desktop, Project Server și Planner nu sunt afectate[4]. Începând cu 1 aprilie 2026, clienții existenți nu mai pot crea tenanți Project Online noi[4], iar după 30 septembrie 2026 proiectele și datele asociate din serviciu nu mai sunt accesibile[4].
În practică, planurile se recuperează din copii exportate înainte de retragere sau din fișiere .mpp păstrate în Project desktop.
Opțiuni disponibile
Microsoft propune două căi[4]:
- Planner cu funcții premium, inclus în Planner și Project Plan 3 și Plan 5, care oferă portofolii, baseline-uri, dependențe și diagrame Gantt;
- Project Server Subscription Edition, pentru organizațiile care au nevoie de funcții avansate de management al proiectelor și portofoliilor, comparabile cu cele din Project Online.
Există și o a treia opțiune: mutarea planurilor într-un instrument independent. Planitude este conceput pentru acest scenariu: citește fișiere .mpp și Microsoft Project XML, recalculează planul cu dependențe, constrângeri, calendare și critical path și este gratuit, fără licențe per utilizator. Pentru o comparație punct cu punct, consultați Planitude vs Microsoft Project Online și Planitude vs Planner și Project Plan 3.
Listă de verificare pentru recuperarea planurilor
| Element de recuperat | Cum | De ce |
|---|---|---|
| Fiecare proiect | Deschideți-l în Project desktop și salvați-l ca .mpp | Este cel mai complet format |
| O copie de siguranță | Salvați același proiect și ca XML[5] | Format deschis, citibil de multe instrumente |
| Lista proiectelor | O foaie de calcul cu nume, responsabil și status | Pentru ca niciun proiect să nu fie omis |
| Resurse și calendare | Verificați că sunt incluse în fișierele salvate | Sunt necesare pentru recalcularea datelor |
| Baseline-uri | Verificați că sunt salvate în proiecte | Pentru a măsura abaterile după migrare |
| Documente asociate | Recuperați-le din arhiva dumneavoastră obișnuită | Nu fac parte din plan |
Pentru a salva ca XML, în Project desktop alegeți File > Save As și selectați formatul XML ca tip de fișier; în caz contrar, proiectul este salvat ca .mpp[5].
Procedură: de la Project Online la Planitude
- Creați un cont Planitude gratuit și un spațiu de lucru pentru echipa dumneavoastră.
- Porniți importul ghidat și încărcați primul fișier
.mppsau.xml. - Consultați raportul de import: enumeră elementele importate (sarcini, dependențe, calendare, baseline-uri) și fiecare câmp care nu a putut fi mapat; resursele atribuite sunt listate în notele fiecărei sarcini.
- Verificați diagrama Gantt: datele sunt recalculate de motor cu aceleași reguli ca în MS Project, iar critical path este evidențiat.
- Salvați un baseline imediat după import, pentru a măsura fiecare abatere ulterioară.
- Invitați echipa prin link și atribuiți roluri (proprietar, editor, vizualizator): fără licențe per utilizator. Apoi atribuiți sarcinile persoanelor menționate în note.
- Repetați procedura pentru celelalte proiecte, începând cu cele mai active.
Verificări după fiecare import
- data de finalizare a proiectului corespunde cu cea așteptată;
- sarcinile critice sunt aceleași;
- calendarele conțin sărbătorile și zilele lucrătoare corecte;
- persoanele menționate în notele sarcinilor au fost atribuite membrilor corecți ai proiectului;
- baseline-ul importat arată abaterile așteptate.
Dacă apar discrepanțe, raportul de import indică de unde să începeți revizuirea.
Ce nu face Planitude și cum se gestionează
Planitude nu efectuează nivelarea automată a resurselor și nici calculele de earned value management (EVM); portofoliul său este o vizualizare multi-proiect (Gantt cu status, termene și încărcare pe mai multe proiecte), fără selecția proiectelor, bugete sau pontaje. Respectă însă întârzierea de nivelare deja prezentă în fișierele .mpp importate și afișează încărcarea zi de zi, cu avertizare de supraalocare. Dacă aceste funcții sunt esențiale pentru PMO-ul dumneavoastră, opțiunile recomandate de Microsoft rămân alegerea coerentă[4]; dacă scopul este să continuați planificarea cu dependențe și critical path, Planitude este calea cea mai rapidă.
Unde găsiți copii ale planurilor
După retragere, proiectele din serviciu nu mai sunt accesibile[4]. Dacă aveți deja copii ale planurilor în format .mpp sau XML, le puteți importa în Planitude urmând procedura de mai sus. Verificați și arhivele, e-mailurile și folderele partajate: adesea există deja o copie recentă a unui fișier .mpp.
Încercați Planitude cu propriul plan
Creați un cont gratuitÎntrebări frecvente
Mai este posibil să salvez proiecte ca fișiere .mpp?
Da, cu Project desktop, despre care Microsoft afirmă că nu este afectat de retragere[4] și care poate salva în .mpp sau XML[5]. Proiectele care existau doar în Project Online nu mai sunt accesibile după retragere[4]: verificați cu administratorul Microsoft 365 ce copii sunt disponibile în tenantul dumneavoastră.
Este mai bine să import fișierul .mpp sau versiunea XML?
Fișierul .mpp este formatul nativ și cel mai complet, în timp ce XML este un format deschis, util ca o copie de siguranță[5]. Planitude le importă pe amândouă.
Cât durează migrarea unui proiect în Planitude?
Încărcarea fișierului se face într-un singur pas; cea mai mare parte a efortului se concentrează pe verificările de după import, care trebuie efectuate proiect cu proiect.
Echipa trebuie să cumpere licențe pentru a folosi Planitude?
Nu. Planitude este gratuit, susținut de publicitate, iar toți membrii echipei pot fi invitați fără costuri.
Surse
Fiecare informație despre produsele menționate provine din aceste pagini oficiale, verificate în septembrie 2026. Prețurile sunt prețuri de listă, în moneda și perioada de facturare indicate de furnizor, și se pot modifica.
- Ciclul de viață al produsuluilearn.microsoft.com
- Prețurimicrosoft.com
- Descrierea serviciuluilearn.microsoft.com
- Microsoft: retragerea Project Onlinetechcommunity.microsoft.com
- Asistență Microsoft: salvarea unui fișier de proiectsupport.microsoft.com
Încercați Planitude cu propriul plan
Creați un cont gratuit, importați fișierul .mpp sau porniți de la un șablon: în câteva minute veți vedea diagrama Gantt cu dependențe, calendare și calea critică.