Planitude vs Microsoft Project Online: la alternativa gratuita

Microsoft fijó la retirada de Project Online para el 30 de septiembre de 2026^[1]; según Microsoft, tras la retirada ya no es posible acceder a los proyectos ni a los datos asociados en el servicio^[4]. Para quienes planifican con dependencias, calendarios y ruta crítica, la cuestión es clara: ¿dónde seguir trabajando con el mismo método, sin empezar de cero?

Esta comparativa analiza Planitude y Project Online punto por punto, utilizando como fuentes exclusivamente las páginas oficiales de Microsoft.

A quién se dirigen Project Online y Planitude#

Project Online se diseñó para grandes organizaciones que gestionan decenas de proyectos en SharePoint, con una PMO que gobierna recursos y presupuestos. Cada interacción con un sitio de Project Online requiere al menos una licencia de Project Plan 3 o Plan 5^[3], y sus funciones son las de una suite completa: costes, nivelación y valor ganado^[3].

Planitude está pensado para quienes necesitan planificar con rigor sin la infraestructura de una suite empresarial:

• jefes de proyecto que quieren el mismo enfoque que MS Project, en el que las fechas se derivan de dependencias, calendarios y restricciones, no de arrastrar barras;
• equipos que heredan archivos .mpp y deben seguir utilizándolos;
• empresas y despachos profesionales que quieren que todos puedan consultar y comentar el plan sin comprar una licencia por persona.

Comparativa resumida#

La tabla utiliza los mismos datos que nuestra comparativa completa. Cuando Microsoft es más completo, lo indicamos: Planitude no ofrece nivelación de recursos ni valor ganado.

Planificación: la misma lógica que MS Project#

Quien procede de Project Online encuentra en Planitude los conceptos que utiliza a diario:

• dependencias FC, CC, FF y CF con adelanto y retraso;
• restricciones de fecha y fechas límite;
• calendarios de proyecto y de recurso con festivos y excepciones;
• tareas de resumen y subtareas en varios niveles, creadas con Tab y Mayús+Tab como en MS Project;
• ruta crítica calculada automáticamente;
• líneas base, con la desviación de cada tarea respecto al plan guardado.

Además, Planitude añade vistas que un plan tradicional no ofrece: un Resumen del proyecto, Lista, Tablero, Calendario y Carga de trabajo con aviso de sobreasignación. El historial de versiones registra el estado del plan y permite restaurar versiones anteriores sin perder datos.

Los ámbitos en los que Project Online sigue siendo superior son la nivelación automática de recursos y el valor ganado^[3]. Planitude respeta el retraso por redistribución ya presente en un .mpp importado, pero no lo calcula.

Importación, exportación y migración#

Es el aspecto más relevante en este momento. Planitude lee los archivos .mpp creados con Microsoft Project y los archivos Microsoft Project XML, e importa tareas, dependencias, calendarios y líneas base; los recursos asignados se recogen en las notas de cada tarea, para reasignarlos a los miembros del proyecto. Un informe de importación enumera cada campo que no se ha podido mapear, en lugar de descartarlo sin aviso.

La salida también queda abierta: desde Planitude puedes exportar a Microsoft Project XML, a CSV para Excel y a impresión/PDF. Tus datos no quedan atrapados en Planitude.

Colaboración sin licencias para quien consulta#

En Project Online, incluso quien solo consulta el plan necesita una licencia^[3]. En Planitude, puedes invitar a quien quieras mediante un enlace y asignar un rol (propietario, edición, solo lectura) sin coste por usuario. Cada tarea tiene un código único (por ejemplo, CASA-110), comentarios con menciones e historial de cambios. Para los interlocutores externos al equipo hay un enlace público de solo lectura.

Precios#

El plan mínimo para trabajar en Project Online es Project Plan 3, a 30,00 USD por usuario al mes con pago anual^[2]. Planitude es gratuito, se financia con publicidad y no tiene límite de usuarios.

Idiomas, datos y asistente de IA#

Planitude está disponible en 10 idiomas (italiano, inglés, español, francés, alemán, portugués, neerlandés, polaco, japonés y chino) y los proyectos se alojan en servidores ubicados en la Unión Europea, en Alemania.

Incluye un asistente de IA que lee el plan, elabora estimaciones y propone cambios que solo se aplican tras tu confirmación, y que puede generar una primera versión del plan a partir de una descripción. Mediante las claves de API y el servidor MCP, Planitude se integra con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor y VS Code.

Cómo pasar de Project Online a Planitude#

1. Recupera los proyectos en formato .mpp o XML. Con Project de escritorio, que no se ve afectado por la retirada^[4], cada proyecto se guarda mediante Archivo > Guardar como como archivo .mpp o en formato XML^[5]; también pueden utilizarse las copias exportadas antes de la retirada, tal como recomendó Microsoft^[4].
2. Crea una cuenta gratuita de Planitude y un espacio de trabajo para tu equipo.
3. Importa el archivo .mpp o .xml mediante la importación guiada.
4. Revisa el informe de importación: indica con precisión qué elementos se han importado y cuáles no.
5. Guarda una línea base inmediatamente después de la importación, para detectar cualquier desviación posterior.
6. Invita al equipo mediante un enlace y asigna los roles.

Conclusión#

Project Online sigue siendo la referencia para las organizaciones que necesitan una suite completa de gestión de carteras, pero Microsoft fijó su retirada para el 30 de septiembre de 2026. Si tu necesidad es seguir planificando como en MS Project, con tus propios archivos .mpp y sin una licencia por persona, Planitude lo permite desde hoy mismo, de forma gratuita.

Preguntas frecuentes#